Dosje, afat dhe faturë honorari në një sistem.
Çdo dosje me numër dosjeje dhe kontroll konflikti para krijimit. Afate dhe rikujtues që vetëm përfundohen ose anulohen me arsye, asnjëherë nuk fshihen. Kohë të shpenzuara për dosjen, prej saj fatura e honorarit. Plus klientë, e-mail, takime dhe fatura në të njëjtin vend.
Dosje në dosjar, afate në kalendar, orë në shënime.
Nga mandati deri te fatura e honorarit.
Për zyrat e avokatisë që dëshirojnë të mbajnë dosjet, afatet, orët dhe faturat në një vend — në BE, në Mbretërinë e Bashkuar, SHBA dhe Kanada.
Dosje me numër dosjeje dhe kontroll konflikti
↳ Nëse një klient i ri bie në konflikt me një ekzistues, kërkohet manualisht në lista.
→ Çdo dosje ka një numër dosjeje, klient dhe palë të përfshira. Para krijimit, kontrolli i konfliktit tregon nëse një emër ekziston tashmë në një dosje tjetër dhe në çfarë roli, si klient apo si palë kundërshtare.
Afate dhe rikujtues për dosjen
↳ Afatet janë në kalendarin e një personi. Nëse një hyrje fshihet, askush nuk e di më që ka ekzistuar.
→ Afatet dhe rikujtuesit janë të lidhur me dosjen, me datë dhe personin përgjegjës. Ato përfundohen ose anulohen me arsye, asnjëherë nuk fshihen. Afatet i vendosni vetë; nuk ka llogaritje automatike të afateve.
Kohë të shpenzuara për dosjen, faturë honorari prej saj
↳ Orët mblidhen nga shënimet në fund të muajit dhe transferohen në një faturë.
→ Ju regjistroni kohët direkt në dosje. Me një klikim, të gjitha kohët e pa faturuara bëhen faturë honorari, me tarifën tuaj orare neto. Kohët e faturuara janë të shënuara dhe nuk llogariten dy herë.
Klientët në CRM
↳ Të dhënat e kontaktit, e-mail-et, dokumentet dhe faturat e një klienti gjenden në katër programe.
→ Klientët janë kontakte dhe kompani në CRM. Dosja tregon e-mail-et, dokumentet, faturat dhe takimet. Dokumentet me të dhëna personale ruhen privatisht në cloud dhe janë të aksesueshme vetëm përmes lidhjeve me kohë të kufizuar.
Orar takimesh për vetë-rezervim
↳ Konsultat fillestare caktohen në telefon mes dy takimeve.
→ Përmes një faqeje rezervimi, klientët zgjedhin vetë një takim të lirë, pa llogari. Sipas dëshirës, takimi merr një lidhje për një video-telefonatë me DivineMeet.
DivineMail për dosjen
↳ Korrespondenca për dosjen gjendet në kutitë postare personale.
→ Kutia juaj postare (Microsoft 365, Gmail ose IMAP) është e lidhur, e-mail-et janë të bashkëngjitura me klientin. Me AIRIS krijohet një draft përgjigjeje në gjuhën e e-mail-it; dërgimi bëhet gjithmonë nga një njeri.
Faturat dhe eksporti për këshillim tatimor
↳ Kontabiliteti i brendshëm i zyrës së avokatisë përgatitet çdo muaj për këshillimin tatimor.
→ Faturat, fazat e vonesës dhe faturat hyrëse menaxhohen në DivineMind. Për këshillimin tuaj tatimor, ju eksportoni skedarë: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface ose paketa BMD. Nuk ka një ndërfaqe direkte me DATEV, RZL ose BMD.
Një çmim për përdorues. Moduli i zyrës së avokatisë është i përfshirë.
Dosjet, kontrolli i konfliktit, afatet dhe fatura e honorarit nuk kushtojnë asgjë shtesë. Të gjitha çmimet plus TVSH.
për përdorues në muaj: DivineMind me modul zyre avokatie, CRM, DivineMail, kalendar, fatura dhe arkivim.
për përdorues në muaj me asistentin AI AIRIS në chat dhe me zë.
Tarifë instalimi. Ju e instaloni vetë, me udhëzime dhe video në manual.
Pyetje të shpeshta
A ka një lidhje beA ose webERV?+
Jo. Nuk ka një lidhje me beA (Gjermani) ose webERV (Austri), asnjë llogaritës tarifash RVG ose RATG dhe asnjë llogari të palës së tretë ose llogari të veçantë.
A i llogarit DivineMind afatet automatikisht?+
Jo. Afatet i vendosni vetë në dosje. DivineMind i shfaq ato në dosje me historik dhe parandalon fshirjen e një afati; llogaritja mbetet tek ju.
A mund të regjistroj orë në një klient përmes chat-it?+
Jo. Kohët i regjistroni në dosje. Prej tyre krijohet fatura e honorarit.
A është DivineMind i përshtatshëm edhe për zyrat e këshillimit tatimor?+
Për organizimin tuaj po: klientë në CRM, e-mail, takime, detyra, fatura. Klientët tuaj mund t'i ftoni përmes aksesit të këshilltarit tatimor; atëherë ju shihni faturat e tyre dhe nxirrni eksporte. Nuk ka kontabilitet për shumë klientë, një transmetim në ELSTER ose FinanzOnline dhe një ndërfaqe DATEV, RZL ose BMD.
Sa kushton DivineMind për një zyrë avokatie?+
749 € për përdorues në muaj, me asistentin AI AIRIS 999 €, secila plus TVSH. Moduli i zyrës së avokatisë është i përfshirë.
Ku ndodhen të dhënat e klientit?+
Në BE: Baza e të dhënave në Frankfurt, skedarët në Berlin. Çdo zyrë ligjore është e ndarë, dokumentet me të dhëna personale ruhen privatisht.
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Çdo dosje me afat, kohë dhe faturë honorari.
Në takimin fillestar, ne do t'ju demonstrojmë DivineMind në një zyrë ligjore demonstrative me dosje, afate, kohë dhe faturë honorari.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.