Orët e regjistruara kthehen në xhiro çdo ditë.
Konsulencat humbin para sepse faturat dalin me vonesë dhe klientët përkujtohen shumë rrallë. DivineMind.AI fakturon çdo ditë nga orët tuaja të regjistruara dhe nga tarifat fikse dhe përkujton në mënyrë autonome në tri nivele — plotësisht autonom, por pyet përpara veprimeve kritike. Back-office-i juaj kthehet në qendër fitimi.
Të fitosh mandate — dhe të presësh për paratë?
Katër leva për likuiditet dhe shfrytëzim kapacitetesh.
DivineMind.AI e mbulon rrugën nga ora e regjistruar deri te përkujtesa e tretë — e automatizuar aty ku është e sigurt, me miratim aty ku bëhet kritike.
Orë të regjistruara pastër për çdo detyrë
↳ Orët plotësohen të premten në mbrëmje nga kujtesa — me boshllëqe, në mënyrë të pasaktë, shpesh aspak. Ajo që nuk regjistrohet, nuk faturohet kurrë.
→ Në Task Agent konsulentët tuaj i regjistrojnë orët drejtpërdrejt te detyra përkatëse — të lidhura me klientin dhe projektin. Nga orët e regjistruara krijohen Time-Reports, të cilat bëhen baza e çdo fature.
Faturim i përditësuar çdo ditë
↳ Faturat përpilohen manualisht një herë në muaj — derisa paratë të hyjnë, kalojnë javë të tëra.
→ Finance Agent krijon vazhdimisht drafte faturash nga orët e regjistruara, shpenzimet e udhëtimit dhe tarifat fikse. Ju i miratoni me një klik, dërgimi kryhet automatikisht në orën 08:00 — i vulosur sipas GoBD, përfshirë XRechnung (DE) dhe ebInterface 6.1 (AT).
Procedura përkujtimore funksionon autonome
↳ Zërat e hapur mbeten të hapur sepse përkujtimi kërkon kohë — dhe sepse konsulentët nuk duan t'i vënë klientët nën presion.
→ Finance Agent i mbikëqyr afatet e maturimit dhe dërgon çdo ditë në orën 09:00 përkujtesa në tri nivele, në tonin tuaj. Të protokolluara në përputhje me GoBD, të eskaluara automatikisht, të konfigurueshme për çdo mandat — ju shihni vetëm hyrjen e pagesës.
Kërkim i shpejtë përpara bisedës me klientin
↳ Përpara çdo bisede të parë ose pitch-i duhet bërë kërkim manual — të dhëna firme, numër TVSH-je, aftësi paguese — dhe kjo konsumon kohë të çmuar të konsulentit.
→ Research Agent ju sjell brenda sekondash një briefing: kërkim në web, analizë e faqes së internetit, kërkim në regjistrin austriak të firmave dhe verifikim i numrit të TVSH-së përmes EU-VIES. Ju hyni të përgatitur në bisedë, pa kërkuar vetë.
Konsulenca jeton nga shfrytëzimi i kapaciteteve — dhe likuiditeti nga faturimi i përditshëm.
DivineMind.AI kushton €749 për përdorues në muaj (€999 me AIRIS). Llogaritni vetë: vetëm një orë e faturuar më shumë për konsulent në javë e rifinancon licencën disa herë — i gjithë rrjeti i agjentëve është i përfshirë.
Pyetje të shpeshta
Sa shpejt është DivineMind.AI gati për përdorim në një zyrë konsulence?+
Onboarding-u zgjat pak ditë: krijohen klientët dhe të dhënat bazë, ruhen tarifat e honorareve dhe afatet e pagesës, konfigurohen konsulentët. AIRIS i mëson proceset tuaja standarde brenda javës së parë dhe punon me të dhënat tuaja që nga dita e parë.
Si funksionon regjistrimi i kohës — automatikisht?+
Regjistrimi kryhet manualisht për çdo detyrë: konsulentët tuaj i regjistrojnë orët e tyre të lidhura me klientin dhe projektin te procesi përkatës. Prej tyre krijohen Time-Reports, të cilat Finance Agent i përdor drejtpërdrejt për faturimin e përditshëm. Kështu nuk humbet më asnjë orë e punuar.
A mbetet setup-i ynë me DATEV i pandryshuar?+
Po. DivineMind.AI eksporton drejt DATEV, BMD dhe RZL dhe mbështet XRechnung (DE) si dhe ebInterface 6.1 (AT) — dhe nuk e zëvendëson kontabilitetin tuaj. Ju i ruani proceset tuaja dhe fitoni mbi to automatizimin paraprak.
Si sigurohet konfidencialiteti i klientëve?+
Enkriptim i ndarë sipas klientit, hosting në BE (Gjermani), asnjë trajnim mbi të dhënat e klientëve. Kontrata përpunimi sipas Nenit 28 të GDPR për çdo klient dhe një gjurmë auditimi pa boshllëqe mbi çdo operacion me të dhënat — e ndërtuar për kërkesat e profesioneve të rregulluara të konsulencës dhe në përputhje me EU AI Act.
A mund ta konfiguroj procedurën përkujtimore ndryshe për çdo mandat?+
Po. Për çdo mandat ju përcaktoni afatet e përkujtesave, tonalitetin, nivelet e eskalimit dhe rrugën e dërgimit. Mandatet strategjike i përkujtoni më butë, mandatet e vogla më rreptë — pastaj gjithçka vazhdon në mënyrë autonome, e protokolluar sipas GoBD.
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Më shumë orë të faturuara. Rrjedhë parash më e shpejtë.
Në 30 minuta ju tregojmë se si DivineMind.AI e shkurton afatin e arkëtimit të kërkesave tuaja — pa e detyruar asnjë konsulent të investojë më shumë kohë në back-office.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.