Klientët, kontratat dhe faturat e përsëritura në një vend.
CRM me dosje klienti, kuti postare ekipi me draft-përgjigje nga AI, nga oferta te fatura, tarifa fikse mujore të mirëmbajtjes dhe hostimit si fatura të përsëritura, projekte, detyra dhe rrjedha pune. Për biznesin rreth teknologjisë suaj, jo për monitorimin vetë.
Kontratat në dosje, tarifat fikse në Excel, emailet e klientëve në pesë kuti postare.
Çfarë mbulon DivineMind sot për një shtëpi sistemesh.
Për shtëpitë e sistemeve IT, ofruesit e shërbimeve të menaxhuara, agjencitë e softuerit dhe uebit, të cilët duan të menaxhojnë klientët, kontratat, projektet dhe faturat e tyre në një sistem.
CRM me dosje klienti
↳ Personat e kontaktit, kontratat dhe emaili i fundit i një klienti janë në programe të ndryshme.
→ Kompanitë dhe kontaktet me dosje klienti: Emailet, ofertat, faturat, dokumentet dhe detyrat janë të lidhura me klientin. Lead-et kualifikohen dhe bëhen klientë; akuizicioni bëhet vetëm me email. Çdo ndryshim regjistrohet në protokoll.
Kuti postare ekipi me draft-përgjigje nga AI
↳ Emailet e mbështetjes dhe shitjeve përfundojnë në kuti postare personale dhe mbeten të paadresuara nëse dikush është i sëmurë.
→ Kuti postare të përbashkëta me role “mund të shkruajë” dhe “mund të lexojë vetëm”. Microsoft 365, Gmail dhe çdo llogari IMAP mund të lidhen. AIRIS shkruan një draft-përgjigje në gjuhën e emailit; dërgimi bëhet nga një person.
Ofertë, porosi, faturë
↳ Ofertat krijohen në Word, faturat në një program tjetër, dhe artikujt shkruhen manualisht.
→ Ofertë me pranim përmes linkut, konfirmim porosie dhe faturë nga i njëjti proces. E-fatura në formatin XRechnung krijohet gjatë dërgimit. Nivelet e paralajmërimit funksionojnë automatikisht, nëse i aktivizoni.
Fatura të përsëritura
↳ Tarifat fikse mujore për mirëmbajtje, hostim ose licenca shkruhen manualisht çdo muaj.
→ Ju krijoni një faturë të përsëritur, për shembull mujore, dhe DivineMind e shkruan atë në kohë. AI lexon faturat hyrëse të furnitorëve tuaj, abonimet dhe kontratat e furnitorëve njihen, me afat njoftimi për ndërprerje dhe njoftim për rritje çmimi.
Projekte dhe detyra
↳ Implementimet dhe projektet e klientëve menaxhohen përmes emaileve dhe komunikimeve verbale.
→ Detyra dhe projekte me përgjegjës, afat dhe status, detyra të përsëritura për punë të rregullta. Klientët rezervojnë vetë takimet përmes faqes suaj të rezervimit, sipas dëshirës me link për një bisedë video.
Rrjedha pune dhe AIRIS
↳ Proceset e përsëritura varen nga individë të caktuar.
→ Rrjedha pune me shkaktarë, për shembull “Lead i krijuar” ose “Ofertë e krijuar”, dhe me orar. AIRIS u përgjigjet pyetjeve rreth të dhënave tuaja, si faturat e hapura ose detyrat e prapambetura; hapat shkrues funksionojnë përmes butonit të autonomisë.
Një çmim për përdorues. Të gjitha modulet janë të përfshira.
CRM, DivineMail, Faturat, Faturat e përsëritura, Projektet, Rrjedhat e punës dhe Cloud nuk kushtojnë asgjë ekstra. Të gjitha çmimet plus TVSH.
për përdorues në muaj: DivineMind me CRM, DivineMail, Fatura, Projekte, Rrjedha pune dhe Arkivim.
për përdorues në muaj me asistentin AI AIRIS në chat dhe me zë.
Tarifë instalimi. Ju e instaloni vetë, me udhëzime dhe video në manual.
Pyetje të shpeshta
A e zëvendëson DivineMind mjetin tonë PSA ose RMM?+
Jo. Nuk ka lidhje me mjetet PSA ose RMM, monitorim, menaxhim licencash ose inventar asetesh te klienti. DivineMind mbulon klientët, emailet, ofertat, kontratat, faturat, projektet dhe detyrat.
A llogariten automatikisht orët e regjistruara?+
Jo. Orët nga detyrat nuk bëhen automatikisht fatura. Tarifat fikse lëshohen si fatura të përsëritura, shërbimet individuale i shkruani si artikuj në faturë.
A ka raporte për NIS2 ose ISO 27001 për klientët tanë?+
Jo, DivineMind nuk krijon raporte të tilla.
A mund ta lidh DivineMind me kontabilitetin tonë?+
Për këshilltarin tuaj tatimor, ju eksportoni skedarë: grumbull kontabilizimi DATEV, ebInterface ose paketa BMD. Nuk ka ndërfaqe live me DATEV, RZL ose BMD.
Sa kushton DivineMind për një shtëpi sistemesh?+
749 € për përdorues në muaj, me asistentin AI AIRIS 999 €, secila plus TVSH. Të gjitha modulet janë të përfshira, nuk ka tarifë instalimi.
Ku ruhen të dhënat?+
Në BE: Baza e të dhënave në Frankfurt, skedarët në Berlin. Çdo kompani është e ndarë.
Njohuri të AI specifike për industri — çdo javë
Çdo të mërkurë një rast nga industria juaj: çfarë funksionon, çfarë jo, çfarë kushton vërtet.
Klientët, kontratat dhe faturat pa ndërprerje mediatike.
Në takimin fillestar, ne do t'ju tregojmë DivineMind me dosjen e klientit, kutinë postare të ekipit dhe faturat e përsëritura.
Ose na shkruani direkt.
Përshkruani shkurtimisht çfarë ju nevojitet — ne do t'ju kontaktojmë brenda 24 orëve.