Rrjedha e pandërprerë e dokumenteve në Divine Finance.
Rrjedha e Dokumenteve
Ofertë → Konfirmim Porosie → Fletë-Dërgesë → Faturë → Pagesë. Çdo hap merr të dhënat nga dokumenti i mëparshëm, në mënyrë që asgjë të mos regjistrohet dy herë.
Krijoni ofertë
Hapni ofertat
Seksioni Oferta — „Ofertë e re“.
Zgjidhni klientin
Zgjidhni një kontakt ekzistues të CRM-së ose krijoni një të ri.
Regjistroni pozicionet
Shtoni produkte/shërbime nga katalogu ose futini lirshëm; Sasi, çmime, norma taksash.
Parapamje & Dërgim
Kontrolloni parapamjen e PDF-së dhe dërgojeni me e-mail klientit.
Vazhdoni
Kthejeni ofertën e pranuar në konfirmim porosie/faturë me një klikim.
Krijoni Faturë
Nga klienti, artikujt dhe shablloni, në pak hapa krijohet një faturë e gatshme, e numëruar, së bashku me PDF-në.
Zgjidhni Klientin
Seksioni Fatura dalëse — „Faturë e Re“; kërkoni dhe zgjidhni klientët.
Shtoni Artikuj
Merrni produkte/shërbime nga katalogu — çmimet dhe normat e taksave vijnë automatikisht.
Titulli & Afati i Pagesës
Vendosni titullin e faturës dhe afatin e pagesës (p.sh. 14 ditë); zgjidhni shabllonin me parapamje live.
Krijoni
Klikoni „Krijoni Faturë“ — numri i ardhshëm i faturës do të caktohet dhe PDF-ja do të gjenerohet.
Çmimet & Kushtet e klientit
Nën Kushtet, Ju i jepni çdo klienti biznesi çmime dhe kushte pagese të personalizuara — baza për oferta, fatura dhe lidhjen e porosisë.
Krijoni listë çmimesh
Krijoni një listë çmimesh për çdo grup klientësh (p.sh. 'Partnerë Gastro' për klientët besnikë).
Vendosni shkallëzime sasiore
Për çdo produkt vendosni çmime shkallëzuese — çmim fiks për njësi ose zbritje në përqindje.
Caktoni klientë
Në skedën Kushtet e Klientit, vendosni listën e çmimeve, afatin e pagesës, skonton dhe limitin e kredisë për çdo klient.
Dokumente Pasuese
- Konfirmim Porosie — konfirmon porosinë tek klienti.
- Fletë-Dërgesë — dokumenton dërgesën.
- Faturë — gjeneron kërkesën për pagesë; numrat ndjekin serinë Tuaj të numrave.
- Pagesë — Regjistroni pagesën e pranuar ose caktojeni automatikisht përmes pajtimit bankar.
AIRIS Autopilot i Shitjeve: Një fjali mbush tubacionin
Thuajini AIRIS-it në chat: „Mbushni tubacionin tim: Agjentë sigurimesh në një rreze prej 20 km rreth Deggendorf, maksimumi 5“ — AIRIS gjen biznese reale në zonë, i regjistron ato si lead-e CRM (Kategoria DivineProspect) dhe krijon për çdo lead një marrëveshje në fazën e parë të tubacionit plus një detyrë „Kontakti i parë“, e cila duhet të kryhet brenda tre ditëve pune.
Dublikatat dhe vendet me ndalim të kërkimit të ftohtë anashkalohen me arsye; nuk dërgohet asgjë. Me „Më jepni argumentet e shitjes për industrinë tuaj“ AIRIS ofron gjithashtu udhëzuesin e bisedës: Klasat e konkurrencës, argumentet „Vetëm ne“ dhe çfarë ne me vetëdije nuk premtojmë.
Mirëmbani shërbimet e përsëritura si produkte (shih „Produkte“). Artikujt mund të shtohen më pas me çmim dhe normë takse të saktë me një klikim.