Shtoni kolegë dhe menaxhoni të drejtat e aksesit për rol.
Ftoni punonjës
Hapni Menaxhimin e ekipit
Nëpërmjet seksioneve të Personelit/Ekipit ose cilësimeve.
Ftoni personin
Vendosni e-mailin e biznesit dhe caktoni rolin — personi merr një e-mail ftese.
Pranoni ftesën
Kolegu krijon llogarinë e tij dhe më pas i caktohet të njëjtës kompani.
Rregulloni aksesin
Aktivizoni ose kufizoni modulet/seksionet për person.
Rolet (tipike)
- Pronar/Admin — Qasje e plotë, përfshirë cilësimet, faturimin dhe dhënien e të drejtave.
- Menaxher — Të dhënat e ekipit dhe analizat, administrim i kufizuar.
- Punonjës — Punon në module të caktuara me të dhënat e veta.
- Shikues/AIRIS — Qasje për lexim ose në AIRIS për palët e jashtme.
Ndryshoni rolin & Hiqni aksesin
Ndryshoni rolin më vonë
Zgjidhni personin në Menaxhimin e ekipit dhe caktoni një rol tjetër — të drejtat e ndryshuara zbatohen menjëherë.
Pezulloni qasjen në vend që ta fshini
Çaktivizoni qasjen: Personi nuk mund të identifikohet më, por historia dhe caktimet (detyrat, faturat) ruhen.
Hiqni punonjësin
Para heqjes përfundimtare, rishpërndani proceset e hapura (detyrat, marrëveshjet, biletat) tek kolegët, që asgjë të mos mbetet pa u bërë.
Transferoni pronësinë
Kur ndryshon përgjegjësia — si p.sh. një drejtor i ri ekzekutiv ose kryetar shoqate — Ju mund të transferoni pronësinë (Owner) me pak klikime tek një anëtar ekzistues. Ju vetë mbani qasje të plotë.
Hapni menunë e veprimeve
Në menaxhimin e ekipit, hapni tek pronari i ardhshëm, djathtas, menunë e veprimeve (⋯). Shënim: Opsionin „Transferoni pronësinë“ e sheh vetëm një Pronar ekzistues.
Zgjidhni „Transferoni pronësinë“
Zgjidhni opsionin. Hapet një dialog konfirmimi me personin e zgjedhur.
Konfirmoni transferimin
Pas konfirmimit, personi bëhet menjëherë Pronar (Owner) me qasje të plotë. Ju automatikisht bëheni Admin — Ju mbani qasje të plotë, vetëm roli i Pronarit ndryshon.
Gjatë transferimit, Ju nuk humbni asgjë: Pronari i mëparshëm bëhet një Admin me qasje të plotë të vazhdueshme. Gjithmonë mbetet të paktën një Pronar, dhe ndryshimi regjistrohet.
Gjithmonë duhet të mbetet të paktën një Pronar/Admin me qasje të plotë — përndryshe cilësimet, dhënia e të drejtave dhe faturimi nuk mund të menaxhohen më.
Jepni vetëm të drejtat që dikush vërtet ka nevojë. Rolet mund të përshtaten në çdo kohë, nëse shtohen detyra.