Regjistroni, kontrolloni dhe miratoni faturat e furnizuesve.
Regjistroni faturën
Hapni faturën hyrëse
Seksioni Faturat hyrëse.
Ngarkoni faturën
Zvarritni & lëshoni PDF/imazh në maskën e ngarkimit; njohja me AI lexon furnizuesin, numrin, datën, shumat dhe pozicionet.
Caktoni furnizuesin
Furnizuesi i njohur përputhet; në rastin e një furnizuesi të ri, ai krijohet direkt.
Kontrolloni pozicionet
Kontrolloni dhe korrigjoni pozicionet dhe normat tatimore të njohura.
Ruani
Fatura regjistrohet dhe është e dukshme në rrjedhën e punës për miratim/këshilltar tatimor.
Faturë kundër
Një faturë kundër (kredi/korrigjim nga furnizuesi) e regjistroni si lloji i pozicionit negativ brenda të njëjtës faturë. Shumat llogariten automatikisht, fatura mbetet 1:1 e gjurmueshme.
Kontrolloni & përcillni
- Miratim — Kontrolli me katër sy para regjistrimit.
- Këshilltar tatimor — Dorëzoni faturat e grupuara në zyrë.
- Analiza — Vlerësim sipas furnizuesit, llogarisë, periudhës.
- Furnizuesit — Të dhënat bazë dhe pamja e detajuar për çdo furnizues.
Abonimet dhe kontratat e furnitorëve
- Nën Abonime & Kontrata, DivineMind identifikon kostot e përsëritura nga faturat hyrëse dhe debitimet bankare të 18 muajve të fundit — sapo një furnitor të ketë faturuar në të paktën tre muaj ose sapo banka të jetë lidhur.
- Në krye shfaqen kostot mujore, abonimet aktive, debitimi i radhës dhe afatet e njoftimit për ndërprerje brenda 30 ditëve të ardhshme.
- Me „Modifiko afatin“ përcaktoni afatin e njoftimit në ditë, përfundimin e kontratës dhe statusin (p.sh. e ndërprerë ose „jo abonim“). 14 ditë para „ndërprit deri më“ dërgohet një kujtues; rritjet e çmimeve raportohen.
- „Identifiko përsëri“ kërkon sërish për kosto të përsëritura në dokumente dhe llogari bankare.
Lëreni gjithmonë njohjen të funksionojë së pari. Më pas korrigjoni vetëm fusha individuale në vend që të regjistroni gjithçka manualisht.
Njohja automatike është shumë e mirë, por jo e pagabueshme. Kontrolloni shumën, normën e taksës dhe furnizuesin para miratimit.