Primer uporabe · Call Agent

AI telefonski agent — sprejema klice, rezervira termine, beleži v CRM

AI telefonski agent (Call Agent) sprejema dohodne klice z glasom, enakovrednim človeškemu, preveri identiteto klicatelja, pregleda koledar, rezervira ali prestavi termine, zabeleži vsako podrobnost v CRM in na zahtevo preda klic človeku. Pri odhodnih klicih kliče potencialne stranke, jih kvalificira glede na vaš ICP in tople preda prodaji. Deluje v 30+ jezikih, se integrira z Wildix, Asterisk in Twilio SIP trunki ter vsak pogovor zapiše v nespremenljiv revizijski dnevnik z obravnavo privolitve, pravilno za vsako jurisdikcijo. Cena po minutnih kreditih od 499 € do 4.999 € na mesec.

Cena zamujenih klicev

Vsak neodgovorjen klic je izgubljena priložnost, razočaran kupec ali zamujen račun. Številke so slabše, kot večina malih in srednjih podjetij domneva.

27 %
zamujenih klicev
Povprečen delež dohodnih klicev, ki v evropskih malih in srednjih podjetjih zunaj konic končajo na odzivniku.
67 %
nikoli ne pokliče nazaj
Delež klicateljev, ki ne pustijo sporočila na odzivniku in ne pokličejo znova, če prvi poskus spodleti.
850 €
izgube prihodka na teden
Mediani tedenski vpliv zamujenih dohodnih klicev na prihodek storitvenega podjetja z 10 zaposlenimi.
5 min
meja odzivnosti
Če vročo priložnost pokličete nazaj v 5 minutah, je konverzija 9× višja kot po 30 minutah. Večina malih in srednjih podjetij je v povprečju pri 47 minutah.

Kako Call Agent obravnava klic — 6 korakov

Vsak dohodni klic teče skozi isto zanko, naj gre za prodajno priložnost, obstoječo stranko ali hladen klic.

  1. 01

    Sprejem

    Call Agent se oglasi v 2 zvonjenjih. Pozdrav v prepoznanem jeziku klicatelja (omrežna skupina + zvočni signal).

  2. 02

    Preverjanje identitete

    Če se številka ujema s stikom v CRM, agent pozdravi po imenu. Če ne, identiteto zajame z odprtimi vprašanji, ne z obrazci.

  3. 03

    Razumevanje namena

    Agent razvrsti: rezervacija termina, vprašanje o plačilu, tehnična težava, prodajno povpraševanje, zahteva po predaji človeku. Brez togega IVR drevesa.

  4. 04

    Ukrepanje

    Rezervira sestanek v koledarju, odgovori iz vaše baze znanja, pripravi osnutek naknadnega računa, eskalira zapadlo plačilo ali izvede želeno operacijo v CRM.

  5. 05

    Beleženje

    Celoten prepis, zvočni posnetek (s privolitvijo), izid, posodobitve CRM, koledarski dogodki — vse se sekunde po koncu pogovora zapiše v skupni podatkovni graf.

  6. 06

    Eskalacija

    Na zahtevo ali ob nizki zanesljivosti preda imenovanemu človeškemu operaterju. Topel prenos z vnaprej poslanim povzetkom konteksta.

Kaj zmore Call Agent

Seznam zmožnosti je širši od skripte klicnega centra. Ker gre za agenta, ne za tok.

Sprejem dohodnih klicev

Sprejem, preverjanje identitete, razumevanje, ukrepanje, beleženje, eskalacija — v celoti end-to-end.

Odhodno klicanje

Kliče potencialne stranke za kvalifikacijo, opomine na 42. dan, opomnike na termine, poizvedbe o zadovoljstvu strank.

Rezervacija terminov

Bere koledar uporabnika, ponudi tri proste termine, enega potrdi in po e-pošti pošlje koledarsko vabilo.

Samodejno beleženje v CRM

Vsak pogovor ustvari zapis v CRM: stik, podjetje, razlog, izid, naslednji korak. Iskanje je mogoče takoj po koncu klica.

Preklop jezika

Med pogovorom iz zvočnih značilnosti prepozna želeni jezik klicatelja in preklopi brez vprašanja. 30+ jezikov.

Glas v glas

TTS, enakovreden človeškemu glasu, v 5+ pripravljenih glasovih na jezik ali glas po meri, naučen iz 3 minut posnetka vaše ekipe.

Pridobivanje znanja

Odgovore v realnem času črpa iz indeksiranih dokumentov vašega oblačnega agenta (dokumentacija izdelkov, politike, cene).

Predaja človeku

Topel prenos imenovani osebi, z izgovorjenim povzetkom konteksta pred predajo.

Zunaj delovnega časa

Deluje 24/7. Klice zunaj delovnega časa obravnava enako kot med delovnim časom, z izbirnim načinom samo odzivnik za občutljive teme.

Po panogah — resnični scenariji

Vzorci, opaženi pri obstoječih strankah. Imena anonimizirana.

Davčni svetovalci

Stranka kliče zaradi statusa svoje davčne napovedi. Call Agent poišče zadevo v CRM, pojasni status, po potrebi rezervira nadaljnji termin in po SMS ponudi povezavo za nalaganje dokumentov.

Zaračunljive ure svetovalca povrnjene. Stranka nikoli ne čaka na liniji.

Odvetniške pisarne

Potencialna stranka kliče z uvodnim vprašanjem. Call Agent preveri nasprotje interesov (preverjanje stranke), zajame oris primera in rezervira 30-minutno posvetovanje s partnerjem.

Prihranjen čas pravnega sodelavca. Preverjanje nasprotja interesov avtomatizirano.

Nepremičninski posredniki

Interesent kliče glede nepremičnine. Call Agent deli ključne podatke, načrtuje ogled glede na koledar posrednika in po klicu po e-pošti pošlje PDF predstavitev.

Ogledi rezervirani 24/7. Nobenih izgubljenih priložnosti po delovnem času.

Zdravniške ordinacije

Pacient kliče za termin. Call Agent preveri veljavnost zavarovanja, uskladi vrsto termina s pravili koledarja, rezervira termin in pošlje potrditveni SMS.

Sproščen čas recepcije. Nič dvojnih rezervacij.

Obrtniki

Lastnik hiše kliče za ponudbo zaradi puščajoče strehe. Call Agent zabeleži naslov, resnost, želeni termin obiska in razporedi najhitreje razpoložljivega tehnika.

Nujni klici trijažirani, preden se oglasi človek.

SaaS podpora

Stranka kliče s tehničnim vprašanjem. Call Agent naloži račun, poišče v bazi znanja, po možnosti reši med pogovorom, sicer odpre zahtevek in izvede topel prenos.

Višja stopnja rešitve ob prvem klicu. Zahtevki samodejno obogateni.

Telefonske in CRM integracije

Call Agent se poveže na ravni SIP, ne le na ravni aplikacije. Prinesite svoj obstoječi telefonski sistem.

Wildix

Izvorna SIP integracija, podpora WebRTC, oblačna centrala PBX.

Asterisk / FreePBX

Lastno gostovana centrala PBX prek SIP trunka. Razširjena v malih in srednjih podjetjih regije DACH.

Twilio Voice

Cloud-native, globalne telefonske številke, mednarodno usmerjanje klicev.

3CX

Lokalna ali gostovana SIP centrala PBX, priljubljena v srednjem tržnem segmentu.

Izvorni DivineMind.AI

Telefonske številke dodeljene neposredno s platforme, brez zunanje centrale PBX.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Izidi klicev in prepisi zapisani nazaj prek OAuth 2.0.

Skladnost klicev privzeto

Glas je regulirana modalnost. Call Agent uveljavlja zakonske zahteve po jurisdikcijah, in ne naknadno.

Obojestranska privolitev (AT · DE · CH)

Nemški in avstrijski zakoni o snemanju zahtevajo obojestransko privolitev. Call Agent na začetku pogovora napove snemanje in privolitev zabeleži v revizijsko sled.

GDPR člena 6/7

Pravna podlaga za obdelavo klica je dokumentirana za vsak klic (običajno privolitev ali zakoniti interes). Zahteve posameznikov se rešujejo z izvozom revizijskega dnevnika.

Prepisi pogovorov

Celotni prepisi so shranjeni ločeno po najemniku in šifrirani z AES-256. Hramba je nastavljiva za vsako stranko (privzeto 90 dni, največ 10 let za klice, pomembne za GoBD).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Odhodno klicanje spoštuje sezname DNC in evidence privolitev. Omejitve glede časa dneva se uveljavljajo po jurisdikciji klicanega.

PCI DSS

Številke plačilnih kartic se v realnem času prepoznajo in zakrijejo v prepisih in posnetkih.

Revizijski dnevnik

Vsako dejanje v klicu se zapiše v nespremenljiv dnevnik: sprejem, privolitev, razvrstitev namena, poizvedbe v bazi znanja, zapisi v CRM, prenos, prekinitev.

Cene — po minutnih kreditih

Sam Call Agent je vključen v vsako naročnino DivineMind.AI. Plačate glasovne minute v obliki kreditnih paketov.

Starter
2.000 minut
499 € / mesec
Growth
8.000 minut
1.499 € / mesec
Scale
20.000 minut
2.999 € / mesec
Enterprise
40.000+ minut
4.999+ € / mesec

Neporabljene minute se prenašajo znotraj obračunskega obdobja. Dohodni in odhodni klici se štejejo iz istega sklada. Kloniranje glasu po meri je enkratna nastavitev v višini 499 € na glas, nato je uporaba neomejena. Dodeljevanje telefonskih številk se razlikuje po državah. DDV ni vključen.

Pogosta vprašanja

Ali klicatelj ve, da govori z umetno inteligenco?+

Da, privzeto. Call Agent se predstavi na začetku pogovora („Sem AI recepcija podjetja [Podjetje]"), kot to zahtevajo zakoni o varstvu potrošnikov v večini jurisdikcij EU in zahteva po preglednosti iz EU AI Act. Identifikacija je nastavljiva po jurisdikciji in vrsti klicatelja (B2B klicatelji, ki asistenta izrecno poznajo, lahko uvod preskočijo).

Kaj se zgodi, če agent ne pozna odgovora?+

Trostopenjski rezervni scenarij: (1) iskanje v bazi znanja vašega oblačnega agenta; (2) če ni zadetka, ponudba povratnega klica v X minutah s strani imenovane osebe; (3) na zahtevo topel prenos imenovani osebi z vnaprej poslanim izgovorjenim povzetkom konteksta.

Ali lahko uporabim svojo obstoječo telefonsko številko?+

Da — prek SIP trunka do Wildix, Asterisk, 3CX, Twilio ali katere koli standardno skladne centrale PBX. Ali pa številko prenesite neposredno v DivineMind.AI za popolnoma upravljano gostovanje. Prenos običajno traja 1–2 tedna, odvisno od trenutnega operaterja.

Kateri glasovi so na voljo?+

Pet pripravljenih glasov na glavni jezik (DE, EN, FR, IT, ES, EL), moški in ženski, formalni in sproščeni register. Kloniranje glasu po meri je na voljo s 3 minutami posnetka s privolitvijo osebe, katere glas želite uporabiti — običajno enkratna nastavitev v višini 499 €.

Ali agent zmore jezne stranke?+

Da, z nastavljeno politiko deeskalacije. Prepozna stopnjujoč se ton, upočasni svoj tempo, ponudi alternative in klic preda človeku prej med pogovorom. Prag eskalacije lahko nastavite za vsak segment strank.

Kako hitra je odzivna zakasnitev?+

Podsekundna zakasnitev do prve besede pri 95 % klicev na stabilnih povezavah SIP. Zakasnitev odziva ob koncu izjave v povprečju 800–1.200 ms, približno primerljivo s človekom. Agent uporablja barge-in — neha govoriti takoj, ko klicatelj začne govoriti.

Kaj pa skladnost pri odhodnem hladnem klicanju?+

Call Agent spoštuje sezname DNC, evidence preferenc klicanih in za jurisdikcijo specifična pravila glede časa dneva. Kliče lahko samo številke, za katere je v CRM dokumentirana pravna podlaga (privolitev ali zakoniti interes). Hladno klicanje brez podlage je blokirano na ravni platforme.

Ali obstaja brezplačna preizkusna različica?+

Ne — potreben je preverjen status podjetja. Rezervirajte 30-minutno predstavitev; med njo lahko v živo poslušate testni klic in se odločite, ali začnete s plačljivim uvajanjem.

Poslušajte klic v živo med predstavitvijo

Med predstavitvijo pokličemo testno številko na vašem telefonu, da Call Agenta slišite v živo pri scenariju dohodnega klica. Nato se odločite vi.

AI telefonski agent — sprejema klice, rezervira termine, beleži v CRM | DivineMind.AI | DivineMind.AI