Študija primera · Založba Holzhausen, Dunaj
Prejeti računi v 0,7 namesto 5–7 minutah
Kako dunajska revijalna in strokovna založba od julija 2025 obdeluje svoje prejete račune z DivineMind.AI.
- na račun prej
- 5–7 min.
- na račun prej
- navedba zaposlenih
- na račun z DivineMind.AI
- 0,7 min.
- na račun z DivineMind.AI
- izmerjeno
- manj mesečnih stroškov računovodstva
- približno 40 %
- manj mesečnih stroškov računovodstva
- pisno potrdilo vodstva
Izhodišče
Vsak prejeti račun je šel skozi veliko posameznih delovnih korakov, dokler ni bil pravilno arhiviran. Po navedbah zaposlenih je to trajalo 5 do 7 minut na račun — čas, ki je vsak mesec manjkal v računovodstvu.
Kaj prevzame DivineMind.AI
- prebere prejeti račun
- prepozna dobavitelja, zneske in davek
- razvrsti račun in ga arhivira
Rezultat
Namesto 5 do 7 minut račun zdaj potrebuje 0,7 minute. Matematično gledano je to 86 do 90 % manj časa obdelave za te delovne korake. Vodstvo je pisno potrdilo, da so se mesečni stroški računovodstva zmanjšali za približno 40 %.
Kako je bilo merjeno
- Prej: Navedba zaposlenih, koliko časa je trajalo, da je bil račun arhiviran.
- Potem: izmerjeni poteki z DivineMind.AI, od prejetega računa do arhiviranja.
- 86–90 % velja za te delovne korake, ne za celotno računovodstvo.
- Približno 40 % se nanaša na skupne mesečne stroške računovodstva in jih je pisno potrdilo vodstvo.