Študija primera · Capital Management & Service GmbH, Nemčija
Kupoprodajne pogodbe za delnice: 1 klik namesto približno 20 minut ročnega dela
Kako finančna družba iz Nemčije od 28.10.2026 opravlja obdelavo kupoprodajnih pogodb za delnice z DivineMind.AI.
- ročnega dela na naročilo prej
- približno 20 min.
- ročnega dela na naročilo prej
- izmerjeno na kraju samem, več ponovitev, 27./28.10.2026
- na naročilo v običajnem primeru
- 1 klik
- na naročilo v običajnem primeru
- Odobritev s strani poslovodkinje
- do podpisa strank
- približno 10 min.
- do podpisa strank
- povprečna vrednost po odpošiljanju, izmerjena na 4 primerih
Izhodišče
Družba Capital Management & Service GmbH (CMS) obdeluje kupoprodajne pogodbe za delnice. Vsako naročilo se je začelo z zahtevkom po e-pošti in končalo s poslano pogodbo. Vmes je bilo na naročilo približno 20 minut ročnega dela.
Prej
- Na začetku je bil zahtevek po e-pošti.
- Na koncu je bila poslana pogodba.
- Vmes je bilo na naročilo približno 20 minut ročnega dela.
Potem: kaj prevzame DivineMind.AI
- prebere zahtevek iz predala in v CRM doda stranko
- pripravi vlogo in jo po odobritvi pošlje iz lastnega predala
- stranka podpiše na spletu; pogodba se samodejno shrani s številko pogodbe v CRM in v oblak, gospa Huber pa prejme obvestilo
- po želji stranka prek povezave do pogodbe sama izpolni vse, tudi osebno izkaznico
Rezultat
Na naročilo v običajnem primeru ostane 1 klik: gospa Huber preveri in odobri. Od 28.10.2026 so prve prave pogodbe na tej poti podpisane. Stranke podpišejo v povprečju približno 10 minut po odpošiljanju (izmerjeno na 4 primerih).
„Številni ponudniki so mi lahko pokazali posamezne funkcije. Vendar nobena od predstavljenih rešitev ni mogla tako celovito pokriti mojih zahtev kot DivineMind.AI. […] Želim, da tehnologija dela za moje podjetje.“Sylvia Huber, poslovodkinja, Capital Management & Service GmbHPrevedeno iz nemščine
Kaj ostane pri človeku
- Odobritev: gospa Huber preveri vsako naročilo in ga z enim klikom odobri.
- Vprašanja: če manjkajo podatki, na primer tarifa ali količina, sistem vpraša.
- Enkratna nastavitev: postopek se vnaprej enkrat nastavi.
Kako je bilo merjeno
- Prej: meritev na kraju samem, ki jo je opravil izvršni direktor DivineMind.AI, več ponovitev 27. in 28.10.2026, od zahtevka po e-pošti do poslane pogodbe.
- Potem: v uporabi od 28.10.2026. „1 klik“ opisuje običajen primer; če manjkajo podatki, sistem vpraša.
- Približno 10 minut do podpisa je povprečna vrednost iz 4 izmerjenih primerov in zato zgolj prvi okvirni podatek.
- Prihranka časa v odstotkih ali evrih namenoma ne navajamo, ker je bil čas izmerjen le prej.