Planificați sarcini, atribuiți-le și înregistrați timpii.
Lucrul cu sarcinile
Deschideți Divine Tasks
Secțiunea Sarcini.
Creați o sarcină
Definiți titlul, descrierea, scadența, prioritatea și persoana responsabilă.
Alocați și urmăriți
Alocați sarcini persoanelor; urmăriți statusul prin tablă/listă.
Înregistrați timpul
Documentați eforturile — analiza prin Rapoarte de timp.
Crearea proiectului și alocarea clienților
Crearea unui proiect nou
În Divine Tasks, selectați „Proiect nou” și definiți numele, perioada, culoarea și descrierea.
Conectarea clienților
Alocați un contact CRM ca și client în proiect — proiectul va apărea direct la client, iar toate documentele vor rămâne alocate.
Deschiderea proiectului
Un clic pe proiect deschide dosarul proiectului cu o prezentare generală, program, riscuri, buget, subproiecte și fișiere.
Subproiecte și sarcini
- Structură pe trei niveluri: Proiect → Subproiect → Sarcină. Astfel, chiar și o comandă mare rămâne clară.
- În dosarul proiectului, fila „Subproiecte” afișează fiecare subproiect cu status, prioritate, progres și numărul de sarcini finalizate.
- Un clic pe un subproiect deschide propriul său dosar — cu aceleași file, inclusiv propriile sarcini și fișiere.
- Fiecare sarcină poate avea propriile atașamente/PDF-uri (de ex. plan, specificație) — vizibile direct în dialogul sarcinii, sub „Atașamente”.
Conectarea fișierelor și a folderelor cloud
Crearea unui folder cloud
În fila „Fișiere” a proiectului, creați un folder DivineCloud pentru proiect cu un singur clic — acesta va fi permanent conectat la proiect.
Stocarea PDF-urilor și a documentelor
Încărcați fișierele direct; acestea apar în proiect și sunt, în același timp, în DivineCloud — cu posibilitate de descărcare pentru întreaga echipă.
Alegerea nivelului
Folderele și fișierele pot fi stocate la nivel de proiect, subproiect și sarcină — fiecare nivel gestionează propriile documente.
Conectarea e-mailurilor cu proiecte și sarcini
- În DivineMail, fiecare e-mail poate fi alocat unui proiect, subproiect sau unei sarcini — manual sau prin sugestie.
- Dacă e-mailul conține un PDF important, atașamentul este salvat automat în folderul cloud al proiectului — și rămâne conectat la proiect și sarcină.
- Astfel, un contract sau un plan semnat ajunge din căsuța poștală direct în dosarul corect al proiectului — nimic nu se pierde, nimic nu trebuie stocat de două ori.
Management Portofoliu și Proiecte
- Cockpit Portofoliu: toate proiectele dintr-o privire — starea bugetului, semaforul termenelor, riscuri deschise și progres.
- Resurse și Utilizare: ore săptămânale per angajat pentru toate proiectele — supraîncărcarea de peste 100 % este imediat vizibilă.
- Conformitate și aprobări: porți de aprobare plus istoric modificări (cine a modificat, ce și când).
- Scenariu What-if: impactul asupra bugetului, termenelor și riscurilor printr-un clic — AIRIS estimează și recomandă.
- Șabloane de Metodologie: faze, porți și sarcini la o apăsare de buton — prin același motor de Workflow ca și restul companiei.
Mai multe
- Sarcini recurente pentru rutine regulate.
- Rapoarte de timp ca bază pentru facturare și utilizare.
- Legătură cu operațiunile CRM și „Spațiul meu de lucru”.
Creați sarcini regulate ca recurente — acestea vor apărea automat la următoarea dată scadentă, în loc să fie recreate manual.