Marketing, Cloud, Suport

În fiecare șantier (Șantiere → Deschidere șantier) există filele „Utilaje” și „Vehicule”. Registrul de utilaje cu toate termenele de inspecție se află la Echipamente.

• Vehicule: Alocați vehiculele din parcul auto pe șantier, cu șofer și perioadă. Un vehicul poate fi alocat o singură dată în aceeași perioadă. La returnare, introduceți kilometrajul și daunele. Parcul auto indică pe ce șantier se află vehiculul.
• Utilaje: Creați excavatoare, plăci compactoare, macarale etc. o singură dată în registrul de utilaje, opțional asociate cu un vehicul din parcul auto sau o înregistrare de inventar. Preluare pe șantier cu un clic: se înregistrează cine a preluat utilajul și când. Dacă se află pe un alt șantier, acesta este mutat, iar returnarea este înregistrată automat acolo.
• Termene de inspecție: Tipul de inspecție și intervalul cu referința legală pentru țara firmei dumneavoastră (de ex. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Intervalul este o propunere; decisive sunt evaluarea riscurilor și specificațiile producătorului. O notificare apare cu 30 de zile înainte și la scadență. Dacă o inspecție este restantă, se afișează un avertisment la preluare. Un utilaj blocat sau returnat defect poate fi preluat din nou doar după o inspecție „conformă”.
• Comenzi: În aplicația AIRIS, angajații selectează șantierul la cererea de comandă. Imediat ce aprobați sau comandați la Cereri de comandă, articolele apar în fila „Materiale” a șantierului (stare „planificat”, cu prețul de la distribuitor, dacă este cunoscut). De asemenea, puteți seta șantierul acolo ulterior.
• Pontaj la fața locului: La salvarea adresei, DivineMind determină coordonatele șantierului (sau preluați poziția actuală). Cu „Pontaj pe acest șantier doar la fața locului”, pontajul este posibil doar în raza setată, atât în aplicație, la ceasul de pontaj web, cât și prin AIRIS. Persoanele alocate pe mai multe șantiere astăzi sunt atribuite șantierului pe care se află în prezent.

În fiecare șantier găsiți filele „Recepții” și „Jurnal de șantier”. Documentele subcontractanților le gestionați la Șantiere → Subcontractanți.

• Proces-verbal de recepție: „Creare proces-verbal de recepție” preia defectele deschise ale șantierului, defectele noi le introduceți direct. Executantul și beneficiarul semnează pe tabletă sau telefon. Dacă beneficiarul nu semnează, motivul este obligatoriu. Procesul-verbal este generat ca PDF în formatul companiei dumneavoastră, salvat privat și nu poate fi șters.
• Garanție: Termenul începe odată cu recepția. Setarea implicită depinde de țara șantierului: Austria ABGB § 933 (3 ani construcție) sau ÖNORM B 2110, Germania BGB § 634a (5 ani construcție) sau VOB/B § 13 (4 ani). Un termen convenit prin contract se introduce în luni. Cu 90 de zile înainte de expirare, DivineMind vă reamintește de inspecția pentru defecte. Dacă recepția este refuzată, termenul nu începe.
• Jurnal de șantier: Conducerea de șantier poate completa fiecare zi și apoi să aleagă „Aprobare și blocare”. După aceea, nimeni nu mai poate modifica textul, nici măcar procesul nocturn. Fiecare modificare apare în istoric (cine, când, de ce). Blocarea poate fi anulată doar de către proprietar sau administrator, cu indicarea unui motiv.
• Contrasemnare: Pentru o zi aprobată, generați un link pentru beneficiar (valabil 14 zile, opțional prin e-mail). Acesta verifică înregistrarea și semnează, sau formulează o obiecție. Vedeți numele, ora și semnătura în jurnalul de șantier și primiți o notificare.
• Documente subcontractanți: Introduceți A1, asigurarea, autorizația etc. cu data de expirare. Cu 30 de zile înainte și în ziua expirării primiți o notificare. Austria: Verificați lista HFU (§ 67a ASVG) prin interogarea publică a asigurărilor sociale și introduceți rezultatul cu documentul justificativ. Dacă subcontractantul nu este listat, DivineMind afișează înainte de plată 20% pentru ÖGK și 5% pentru fisc. Germania: Înregistrați certificatul de scutire (§ 48b EStG) cu valabilitatea sa. Dacă lipsește, notificarea vă reamintește de impozitul de reținere la sursă în construcții de 15%.

• Contracte: În fila „Planificat-Realizat” a unui șantier, selectați oferta sau contractul la „Contractele acestui șantier” și apăsați pe „Asociere”. Ofertele către beneficiarul șantierului sunt afișate sus (★). Actele adiționale sunt preluate automat cu contractul principal.
• De aceasta depind: valorile planificate din Planificat-Realizat, garanțiile reținute ale șantierului și selectarea contractului în raportul de lucru. Prin „Atașament și facturare” deschideți direct atașamentul, factura de avans/progres și actele adiționale ale contractului.
• Dezasocierea este posibilă doar dacă nu există încă nicio factură pentru contract — altfel valorile planificat-realizat și garanția reținută nu vor mai corespunde.
• Adăugare ore uitate: În fila „Ore”, conducerea de șantier înregistrează ulterior orele uitate pentru un membru al echipei — data, de la–până la și un motiv sunt obligatorii. Înregistrarea este marcată ca manuală și este inclusă ulterior în planificat-realizat, în jurnalul de șantier și în propunerea de regie.

Găsiți rapoartele de regie pe fiecare șantier în fila „Regie”. Deschideți măsurătoarea prin Oferte de construcții → Ofertă → Măsurătoare.

• Raport de regie: „Raport de regie nou” preia orele zilei din pontajul șantierului (cu pauzele deduse). Pontările deschise, de peste 16 ore sau deja facturate nu sunt preluate și sunt afișate. Puteți completa persoane, activitate, material și tariful de regie.
• Confirmare: Clientul semnează pe tabletă sau telefon. Ulterior, raportul este blocat și este salvat ca PDF privat. Fără semnătură este posibil doar cu motivare.
• Facturare: „Generare factură” transformă orele × tariful de regie și materialele într-o ciornă de factură. Dacă selectați o comandă, se aplică condițiile acesteia: Reverse Charge pentru lucrări de construcții, reținere de garanție și scont. Fiecare pontare se facturează o singură dată.
• Măsurătoare: În formula de calcul scrieți câte un rând per rând de calcul, de ex. „Perete ax A: 12,50 × 2,80” și „Abzug fereastră: 2 × 1,01 × 2,135”. DivineMind calculează fiecare rând și totalul, cantitatea fiind preluată. Pentru fiecare măsurătoare puteți salva elementul/locația și fotografii.
• Foaie de măsurători: „Foaie de măsurători (PDF)” tipărește toate măsurătorile cu formulă de calcul, deduceri și totaluri per poziție în macheta companiei dumneavoastră — ca anexă la factura de avans sau finală.
• În aplicația AIRIS: conducerea și maistrul deschid șantierul și apasă pe „Regie”. „Înregistrare regie pentru azi” preia orele din pontaj; completați comanda, descrierea și materialele, iar clientul semnează pe telefon. După aceea, raportul este blocat, PDF-ul este salvat privat, iar biroul întocmește factura.

• Raportare în aplicația AIRIS: Pe șantier, selectați un eveniment cu +, descrieți-l pe scurt sau apăsați „Dictare” — textul rostit apare în câmp și poate fi corectat înainte de trimitere. Pentru „Problemă”, fotografia este obligatorie; fotografia este stocată privat.
• Pontaj de ieșire cu raport zilnic: Persoanele pontate pe un șantier primesc formularul „Raport zilnic” la pontajul de ieșire. Scrieți sau dictați textul, introduceți propriile ore (opțional) — raportul merge în jurnalul de șantier, iar orele din ceasul de pontaj sunt completate automat de DivineMind. Opțiunea „Pontaj de ieșire fără raport” rămâne disponibilă.
• Exporturi 3D: Modelul BIM (.ifc) provine exclusiv de pe server, cu deschideri și proprietăți reale — pentru aceasta, planul trebuie mai întâi analizat și salvat. „Previzualizare 3D (.glb)” este vizualizarea din browser pentru vizualizatoare, fără precizie dimensională și nu este un model BIM.

• Plan & Pinuri: În șantier, deschideți fila „Plan & Pinuri” și încărcați planul ca PDF sau imagine (fiecare pagină PDF devine o foaie). Atingerea planului plasează un pin exact în acel loc — ca deficiență (cu termen, responsabil, fotografii; apare și în lista de deficiențe), fotografie, sarcină (ajunge în DivineTask) sau notă.
• Filtre: după tip, stare (deschis, restant, finalizat), specialitate și responsabil. „Finalizat” pe pin închide și deficiența, respectiv sarcina. „Mutare” plasează un pin într-o poziție nouă.
• Versiune nouă de plan: „Versiune nouă de plan” încarcă planul modificat. Toate pinurile (sau doar cele deschise) sunt transferate în aceeași poziție; versiunea veche rămâne salvată ca istoric împreună cu pinurile sale.
• În aplicația AIRIS: Deschideți șantierul, atingeți pictograma de plan, atingeți planul — plasați o deficiență, o fotografie sau o notă folosind camera, marcați pinurile ca finalizate sau adăugați ulterior o fotografie.
• Notificare de obstacole: Dacă o activitate întârziată decalează graficul de execuție, în fila „Notificare de obstacole” se generează automat o ciornă — notificare de obstacol dacă lucrările ulterioare nu pot începe, altfel o notificare de decalare a termenelor. Baza legală și termenul depind de țara companiei dvs. (de ex. ÖNORM B 2110 Secțiunea 7, VOB/B § 6 Alin. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) și sunt afișate cu sursă și stare; clauzele contractuale au prioritate.
• Verificați și adaptați textul; în cazul unei notificări de obstacol, confirmați că motivul nu ține de propria sferă de risc, apoi „Previzualizare PDF” și „Trimitere către client” (conducere). Înainte de expirarea termenului, DivineMind le reamintește proprietarilor, administratorilor și managerilor.

• Portalul clientului: Șantier → fila „Portal client” → introduceți numele și e-mailul, „Generare link”. Clientul deschide linkul fără autentificare și vede progresul lucrărilor, termenele și etapele, defectele deschise, modelul 3D și doar fotografiile aprobate de dvs. Nu vede niciodată costurile interne, buget vs. real și tarifele orare. Vizibilitatea poate fi configurată per link; „Blocare” revocă accesul imediat. În aplicația AIRIS: „Partajare link client” direct pe șantier.
• Aprobare digitală a modificărilor: În aceeași filă, selectați o modificare deschisă și „Prezintă clientului” — starea este blocată cu sumă de control (Prüfsumme). Clientul semnează pe telefon sau tabletă; acceptarea urmează fluxul standard de ofertă cu confirmare de comandă. Ulterior, modificarea apare în buget vs. real ca aprobată, iar proprietarii, administratorii și managerii primesc o notificare. Respingerea necesită o justificare.
• Obligații de notificare: Fila „Obligații de notificare” verifică înainte de începerea lucrărilor dacă este necesară o Baustellenmeldung către BUAK (Austria, peste 5 zile lucrătoare, cu 1 săptămână înainte) sau o notificare prealabilă (Vorankündigung conform BauKG în Austria, BaustellV în Germania, F10 în Regatul Unit, Notice of Project în Ontario) — indicând temeiul legal și starea. Datele sunt preluate din șantier, graficul de execuție și echipă și pot fi suprascrise.
• Completare formular: Formularul este precompletat (companie, client, locație, început, durată, lucrători, subcontractanți). „PDF pentru afișare pe șantier” sau „PDF ghid de completare” generează documentul în formatul companiei, iar „Câmpuri ca CSV” exportă datele în ordinea portalului de notificare. După depunere, alegeți „Înregistrat ca notificat” cu numărul de dosar și confirmarea. Fără înregistrare, DivineMind trimite un memento cu 7 zile înainte de termen și în ziua termenului. Transmiterea directă către BUAK necesită acces BUAK; până atunci, funcția servește ca ghid de completare, fără garanție.

• La Șantier → Panou de planificare, șantierele active și planificate apar pe rânduri, iar săptămâna sau luna pe coloane. În dreapta se află echipele, persoanele, utilajele și vehiculele. Trageți un card pe un șantier și pe o zi — se propune automat până vineri în aceeași săptămână. Tragerea unei bare pe alt șantier sau în altă zi o va muta. Fără mouse: atingeți cardul sau bara și alegeți șantierul, de la și până la.
• Echipe: „Echipă nouă” reunește o echipă fixă (nume, culoare, șef de echipă, membri). Tragerea unei echipe pe panou atribuie fiecare membru la șantier — identic cu fila „Crew” a șantierului, inclusiv pontajul la fața locului. Persoanele deja alocate acolo nu sunt duplicate. Persoanele alocate primesc o notificare în aplicație.
• Conflictele sunt afișate înainte de salvare: absență (aprobată roșu, solicitată galben), persoană alocată simultan pe alt șantier, utilaj sau vehicul alocat dublu, inspecție de utilaj sau inspecție periodică depășită înainte de utilizare ori scadentă în interval, utilizare în afara perioadei de execuție și lipsă calificare. Conflictele roșii se pot salva doar cu „Planifică totuși”. Nu sunt permise: un utilaj blocat, un utilaj planificat ferm ulterior, un vehicul alocat dublu și un șofer fără calificare valabilă.
• Utilaje: Dacă un utilaj este deja pe alt șantier, la confirmare este retras de acolo din ziua precedentă, resp. mutat astăzi (returnare acolo, preluare aici). Pentru utilajele planificate mai târziu, în fila „Utilaje” a șantierului scrie „Planificat (Panou de planificare)” — „Preluare” îl transferă pe șantier și verifică blocarea și scadența inspecției ca la orice preluare. În datele de bază ale utilajului (Utilaje & Scadențe inspecții) introduceți la „Calificare necesară” de ex. „Kranschein”; panoul semnalează apoi dacă nimeni din echipa șantierului nu deține un certificat valabil cu acest nume.
• Vehicule: Alocarea apare și în fila „Vehicule” a șantierului și în parcul auto. Un vehicul deja alocat trebuie mai întâi încheiat acolo (returnare cu km și daune). Vizualizarea „Resurse” arată aceleași date per echipă, persoană, utilaj și vehicul. Planificarea este permisă proprietarilor, administratorilor și managerilor; toți ceilalți doar vizualizează panoul. Panoul de service clienți (tehnicieni × ore) se accesează prin butonul „Panou service clienți” — ambele verifică absențele și calificările pe baza aceleiași logici.

• Lucrul fără rețea: La subsol sau la roșu, aplicația AIRIS salvează pe telefon notificările (cu foto), deficiențele, pontajele de intrare/ieșire cu raport zilnic și ciornele de raport de regie. În partea de sus apare „n în așteptarea rețelei”; de îndată ce rețeaua revine, aplicația trimite totul automat, în ordinea corectă — cu marcajul temporal din momentul înregistrării.
• Pontaj fără rețea: Ora și locația sunt salvate în momentul atingerii. La transmiterea ulterioară, DivineMind verifică regula de locație a companiei exact ca online; în afara locului de pontaj, fără locație sau la suprapunerea cu un timp deja înregistrat, nu se efectuează nicio înregistrare silențioasă — intrarea apare ca „neacceptată”, cu motivul aferent, și poate fi retrimisă sau anulată. Pontajele transmise ulterior sunt marcate în pontaj ca înregistrate offline; cele mai vechi de 7 zile sunt completate manual de birou.
• Protecție dublă: Fiecare înregistrare are o cheie unică. Dacă răspunsul se pierde în zona fără semnal și aplicația retrimite, serverul nu dublează nimic. Dacă un raport zilnic a fost deja modificat altfel după înregistrarea offline, acesta nu este suprascris, ci este afișat ca notificare. Ciornele de raport de regie fără rețea își preiau orele din pontaj la trimitere; semnarea este posibilă imediat ce ciorna a fost trimisă.

• Șantier → fila „Mesaj vocal” (în Web) sau în aplicația AIRIS pe șantier „Mesaj vocal”: apăsați „Vorbiți” și relatați ca dirigintelui de șantier la telefon — progres, vreme, defecte, cantități suplimentare, materiale. Adăugați fotografii; textul poate fi corectat înainte de evaluare.
• „Evaluare”: AIRIS creează pentru fiecare acțiune un card — înregistrare în jurnalul de șantier, defect (cu fotografia aferentă), notă de variație resp. revendicare de costuri suplimentare (MKF) raportată la lista de cantități (articol, cantitate, unitate, preț unitar din listă) și cerere de achiziție cu șantierul. Încă nu se creează nimic definitiv.
• Verificați fiecare card individual, modificați dacă este necesar și apăsați „Confirmare” (la nota de variație „Creare ciornă”) sau „Respingere”. Defectele și notele de variație sunt confirmate de conducerea șantierului și de șeful de punct de lucru / maistru; nota de variație se creează ca ciornă, prețul și trimiterea către beneficiar sunt gestionate de birou. Cererea de achiziție merge la aprobare la conducere.
• Cardul indică cerința de notificare a variațiilor conform țării șantierului, cu referință și versiune (de ex. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — aceasta nu reprezintă consultanță juridică, contractul are prioritate.

DivineStudio creează videoclipuri publicitare și de produs complete dintr-o singură descriere text — alegeți platforma și formatul, iar AI-ul se ocupă de restul. Următorul videoclip a fost generat integral de DivineStudio dintr-un singur prompt:

Introduceți o locație și o rază, apoi bifați industriile — sistemul caută afacerile din acea zonă și le afișează într-o listă de rezultate. Căutarea în sine nu costă nimic. Îmbogățirea este inițiată doar pentru afacerile pe care le selectați: extragerea site-ului web, identificarea persoanelor de contact și a profilului scurt, evaluarea potrivirii. În final, preluați-le pe cele potrivite cu un singur clic ca lead-uri în CRM — companiile deja existente în CRM sunt recunoscute și omise.

• Pasul 1 — Căutare: Introduceți locația, alegeți din lista de sugestii, setați o rază de la 0,1 la 200 km, bifați industriile (22 de opțiuni, de la instalații sanitare la HoReCa și avocați).
• Pasul 2 — Verificare: Lista de rezultate afișează Nume, Industrie, Adresă, Telefon și Site web. Companiile deja în CRM sunt marcate.
• Pasul 3 — Îmbogățire: Doar cele selectate (maxim 200 per rulare), deoarece fiecare companie îmbogățită costă. Apoi veți vedea potrivirea și subiectele de discuție.
• Pasul 4 — Preluare: Cele selectate sunt create ca lead-uri în CRM, cu adresă, date de contact și persoane de contact.
• Căutările anterioare rămân salvate și pot fi redeschise oricând.

Sursa de date sunt datele OpenStreetMap (ODbL). Înainte de fiecare contactare la rece, sistemul verifică regulile țării respective și indică dacă apelul sau e-mailul nu sunt permise acolo.

• Campanie de marketing: planifică în DivineMarketing, aprobă conținutul și publică prin calendar — pe baza datelor tale CRM și a vocii brandului.
• Ticket de suport: Solicitările ajung în Service & SHK, sunt atribuite, procesate și închise cu statusul soluționat.
• Partajează fișier: stochează în DivineCloud și partajează selectiv cu drepturi de citire sau editare.
• Construiți un șablon: creați un șablon de document în Builder de șabloane — sau încărcați un formular necompletat (de exemplu, o cerere de asigurare) în Template-Studio, asociați câmpurile cu datele CRM și trimiteți-l precompletat pe viitor.
• Completare formular: în DivineCloud, selectați „Completare & semnare…” pentru un PDF — câmpurile sunt recunoscute, introduceți valorile, semnați personal (semnătură simplă ca imagine) și salvați rezultatul ca fișier nou; originalul rămâne nemodificat. Pe telefonul mobil, apare doar notificarea „Vă rugăm să editați pe desktop”.
• Înregistrează un ghid: creează scurte instrucțiuni video pentru echipă cu Screen Recorder.