Corespondența cu clienții și documentele justificative
Documentele justificative sosesc prin e-mail, ca fotografie sau ca teanc de hârtii. O inteligență artificială le atribuie clientului, extrage câmpurile importante și marchează elementele neclare pentru întrebări suplimentare. E-mailurile sunt sortate în funcție de solicitări, se pregătesc răspunsuri standard.
Termene limită sub control
Termene de depunere, plăți în avans, termene de obiecție: Termenele recurente pot fi configurate ca fluxuri de lucru fixe, care reamintesc în timp util și creează sarcini pentru echipă.
Date mai bune de la clienți
Atunci când clienții își desfășoară contabilitatea cu inteligența artificială, la firma de consultanță ajung mai multe ordine:
- Facturile de intrare sunt deja extrase și verificate.
- Plățile sunt alocate facturilor.
- Exportul vine într-un format cunoscut, de exemplu, DATEV.
- Caietele de casă sunt gestionate în mod sigur împotriva modificărilor.
Cine face ce?
AIRIS pregătește
- DivineMail: Sortarea corespondenței cu clienții, rezumarea acesteia și pregătirea răspunsurilor.
- Fluxuri de lucru cu termene limită: Termene limită ca fluxuri de lucru fixe cu reamintiri și sarcini pentru echipă.
- DivineFinance pentru clienți: Extragerea datelor din documente justificative, alocarea plăților, export DATEV pentru firma de consultanță.
- DivineTasks: Sarcini pe client, personale sau în echipă.
Dumneavoastră decideți
- Evaluarea fiscală, planificarea și consultanța rămân la firma de consultanță.
- Conturile și codurile fiscale dintr-un export automat sunt verificate de firma de consultanță.
- Datele clienților sunt supuse confidențialității: sisteme doar cu contract corespunzător.
