Facturi primite fără tastare
Facturile sosesc prin e-mail, poștă sau ca fotografie. O IA citește câmpurile importante, recunoaște furnizorii cunoscuți și avertizează în caz de duplicate. Pentru sume peste o limită prestabilită, factura intră în proces de aprobare.
Facturi emise, facturare electronică și proces de notificare a plății
Dintr-o ofertă acceptată, se creează cu câteva clicuri comanda și factura. Important este formatul: în Germania, începând cu anul 2025, companiile trebuie să poată primi facturi electronice, obligația de a le emite urmând să fie introdusă treptat. Și în alte țări UE, factura electronică devine regula.
Soldurile deschise sunt monitorizate. După termene fixe, apar memento-uri de plată și notificări de plată, care pot fi verificate înainte de trimitere.
Atribuirea plăților și transmiterea către consilierul fiscal
Extrasele de cont pot fi încărcate, iar IA atribuie plățile facturilor deschise pe baza referinței, sumei și numelui. Potrivirile incerte ajung pe o listă de verificare. Pentru consilierul fiscal se generează un export, de exemplu în format DATEV.
Cine face ce?
AIRIS pregătește
- Extragerea facturilor: Furnizor, număr, dată, sume, impozit și IBAN din PDF sau fotografie, cu verificare de duplicate.
- Factură electronică și DATEV: XRechnung pentru expediere, export DATEV pentru consilierul fiscal, fișier SEPA pentru transferuri.
- Proces de notificare a plății: Memento-uri pe mai multe niveluri conform termenelor dumneavoastră.
- Facturi din căsuța de e-mail: Atașamentele facturilor din e-mailuri sunt înregistrate direct.
Dumneavoastră decideți
- Aprobarea transferurilor: întotdeauna o persoană.
- Clasificarea fiscală și închiderea contabilă rămân la consilierul fiscal.
- Verificarea sumelor extrase din documente greu de citit.
