FLUXOS DE TRABALHO · AUTONOMIA · COMPETÊNCIAS AIRIS

Automatize sem abdicar do controlo.

Fluxos de trabalho com gatilhos e agendamento. Um botão de autonomia por área: apenas sugerir, submeter para aprovação ou executar autonomamente. E competências AIRIS: AIRIS reconhece processos que se repetem na sua empresa e sugere-os. Um humano confirma, só depois algo é executado.

As mesmas tarefas todos os dias, e ninguém quer entregar tudo a uma IA.

3 níveis
por área no botão de autonomia: apenas sugerir, submeter para aprovação ou executar autonomamente. A leitura é sempre permitida.
Funcionalidades DivineMind, a partir de 10/2026
1 clique
confirma uma competência AIRIS diretamente no chat: aceitar, adaptar ou rejeitar.
Funcionalidades DivineMind, a partir de 10/2026
sempre aprovação
para e-mails para os seus clientes: Um humano envia. É assim que a supervisão humana exige o Art. 14 do Regulamento IA.

Da tarefa individual ao processo em execução.

Para pequenas e médias empresas de qualquer setor que queiram delegar trabalho rotineiro sem abdicar da tomada de decisão.

01

Fluxos de trabalho com gatilhos

↳ Após cada novo lead, cada proposta e cada fatura paga, seguem-se os mesmos passos, e por vezes são esquecidos.

→ Um fluxo de trabalho inicia-se quando algo acontece, por exemplo, um lead é criado ou uma proposta é gerada, ou por agendamento, diariamente a uma hora específica. Os passos incluem criar tarefa, notificação, rascunho de texto IA, e-mail da caixa de correio do criador e tempo de espera. Fluxos de trabalho impossíveis de executar são rejeitados já na criação.

02

O botão de autonomia

↳ Ou a IA não faz nada, ou faz coisas que ninguém conhece.

→ Por área, define até onde a AIRIS pode ir: apenas sugerir, submeter para aprovação ou executar autonomamente. A leitura é sempre permitida; a escrita sem configuração requer aprovação. Envio, pagamentos e aprovações são submetidos pela AIRIS.

03

Competências AIRIS: Reconhecer processos

↳ Quais processos valem a pena automatizar, só se vê quando se escrevem — e ninguém o faz.

→ AIRIS lê a memória do cliente da sua empresa e sugere até três processos que ocorreram com pelo menos três clientes, com justificação e comprovativos. A base são apenas o conhecimento e os canais da empresa, nunca caixas de correio pessoais ou chats privados.

04

Confirmar competência, diretamente no chat

↳ Uma sugestão que obriga a mudar para outro menu é deixada para depois.

→ A sugestão aparece como um cartão no chat AIRIS com os botões "Aceitar", "Adaptar" e "Rejeitar". Uma competência confirmada executa-se como um fluxo de trabalho na mesma máquina que os seus outros fluxos de trabalho; o sucesso e o fracasso são contados por execução. Pode pausá-la a qualquer momento.

05

Semáforo para prospecção a frio

↳ Um e-mail automático de prospecção para o destinatário errado pode ser caro.

→ Leads sem e-mail não são processados, não há chamadas. E-mails a frio para destinatários na Alemanha e Áustria são ignorados pelo fluxo de trabalho (§ 7 UWG).

06

Resumo diário e sino

↳ Prazos, datas de validade e verificações pendentes estão em várias listas.

→ Notificações como prazo de validade mínimo, inspeções técnicas ou verificações pendentes aparecem no resumo diário e no sino.

AIRIS: Diga à AIRIS no chat "Lembre-me todas as segundas-feiras às 8h sobre propostas em aberto". AIRIS cria o fluxo de trabalho, dentro dos limites do seu botão de autonomia.

Um preço por utilizador. Fluxos de trabalho estão incluídos.

Fluxos de trabalho e botão de autonomia estão disponíveis em ambos os pacotes; AIRIS e as competências AIRIS no pacote de 999 €. Todos os preços acrescem IVA.

749 €

por utilizador e mês: DivineMind com fluxos de trabalho, CRM, DivineMail, faturas e arquivo.

999 €

por utilizador e mês com AIRIS: Chat, voz, botão de autonomia e competências AIRIS.

0 €

Taxa de configuração. Configura você mesmo, com instruções e vídeos no manual.

Perguntas frequentes

A AIRIS envia e-mails para os meus clientes autonomamente?+

Não. Para empresas clientes, a AIRIS cria rascunhos, um humano envia. Única exceção: Se um cliente solicitou expressamente um contrato, a AIRIS pode enviar o link do contrato da caixa de correio do fornecedor, mas apenas se o proprietário o ativar no botão de autonomia. Cada envio fica registado no protocolo IA.

Existe integração com Zapier ou Make?+

Não. A automação é feita através dos fluxos de trabalho próprios da DivineMind.

Como funcionam exatamente os tempos de espera?+

Os tempos de espera nos fluxos de trabalho funcionam em intervalos de 5 minutos, não em segundos exatos.

O que a AIRIS vê para sugerir competências?+

A memória do cliente da sua empresa: notas, propostas, faturas, e-mails com referência ao cliente e canais da empresa. Chats privados e canais não partilhados com a empresa estão excluídos.

Quanto custa?+

Os fluxos de trabalho estão incluídos no pacote de 749 € por utilizador e mês; AIRIS e as competências AIRIS no pacote de 999 €. Todos os preços acrescem IVA.

Insights de IA específicos do setor — semanalmente

Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.

Delegue rotinas, mantenha as decisões.

Na primeira consulta, mostramos-lhe fluxos de trabalho, o botão de autonomia e uma competência AIRIS numa empresa de demonstração.

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Automação de fluxos de trabalho com IA para PMEs — Gatilhos, agendamento, botão de autonomia e competências AIRIS | DivineMind.AI