O diário de obra é escrito a partir do dia de obra.
Horários de registo, comunicações com foto e ditado e o relatório diário ao sair são a entrada diária. O senhor verifica e aprova, a entrada é bloqueada com soma de verificação, o cliente assina por contra ou levanta objeção.
O diário de obra é escrito na sexta-feira a partir da memória.
Do dia de obra à ata assinada.
Para empresas de construção, artesãos e instaladores que precisam de documentar obras — na UE, Reino Unido, EUA e Canadá.
Entrada diária a partir do dia de obra
↳ Quem esteve presente, o que foi feito, o que aconteceu? Isto é reunido posteriormente.
→ A IA escreve a entrada diária a partir dos horários de registo da obra, das comunicações do dia e do relatório diário ao sair. O tempo meteorológico dos dias anteriores é complementado manualmente.
Aprovação e contra-assinatura
↳ Um diário de obra em Word pode ser alterado a qualquer momento e nunca é visto pelo cliente.
→ O senhor aprova a entrada, ela é bloqueada com soma de verificação e o histórico permanece imutável. O cliente assina por contra via link no tablet ou levanta uma objeção.
Mestre de obra no telemóvel
↳ Fotos e notas ficam no telemóvel privado do mestre de obra.
→ O mestre de obra regista o ponto com regra de localização por obra, envia comunicações com foto e ditado e escreve o relatório diário ao sair. Sem rede, o registo de ponto, comunicação com foto, defeito, rascunho de gestão e saída funcionam; o envio é feito com a hora de registo. Atualmente na web app no telemóvel, na app AIRIS para iPhone e Android a partir da próxima atualização da app.
Mensagem de voz torna-se cartões
↳ Defeitos, aditamentos e encomendas são transmitidos verbalmente e perdem-se.
→ O mestre de obra grava uma mensagem, opcionalmente com foto. AIRIS cria cartões a partir dela: Diário de obra, defeito, aditamento contra a posição na lista de trabalhos com preço contratual, pedido de encomenda. Nada acontece sem confirmação por cartão.
Defeitos como pins no mapa
↳ Listas de defeitos sem local e foto levam a discussões.
→ Defeitos com foto, tarefas e notas são colocados como pin no mapa, com filtro. Uma nova versão do mapa assume os pins.
Relatório de gestão e receção
↳ Horas de gestão são assinadas em papel e perdem-se antes da fatura.
→ O relatório de gestão vem com uma sugestão do registo de tempo, a assinatura bloqueia-o, com um clique é criado o rascunho da fatura. A ata de receção assume os defeitos, ambas as partes assinam; o prazo de garantia, de acordo com a regra nacional registada, lembra 90 dias antes do fim.
Um preço por utilizador. O diário de obra e o arquivo da obra estão incluídos.
Diário de obra, pins de mapa, relatório de gestão, receção, medição, quadro de obra e portal do empreiteiro não custam extra. Todos os preços mais IVA.
por utilizador e mês: DivineMind com arquivo da obra, diário de obra, cálculo, faturas e registo de tempo.
por utilizador e mês com o assistente de IA AIRIS: mensagem de voz do mestre de obra torna-se cartões.
Taxa de configuração. O senhor configura sozinho, com instruções e vídeos no manual.
Perguntas frequentes
O DivineMind insere automaticamente o tempo meteorológico?+
Não, não para dias anteriores. O tempo meteorológico é complementado manualmente.
O diário de obra funciona sem rede?+
Parcialmente: Registo de ponto, comunicação com foto, defeito, rascunho de gestão e saída com relatório diário funcionam offline e são reenviados com a hora de registo. Assinaturas, mensagem de voz e pins de mapa necessitam de rede.
A entrada substitui uma verificação legal?+
Não. Avisos sobre ÖNORM B 2110, VOB/B ou garantia estão com referência e estado. Isto não é aconselhamento jurídico.
Vemos onde as nossas equipas estão neste momento?+
Não, não há localização em tempo real. É guardado em que obra foi feito o registo de ponto.
Quanto custa o DivineMind?+
749 € por utilizador e mês, com o assistente de IA AIRIS 999 €, ambos mais IVA.
Insights de IA específicos do setor — semanalmente
Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.
Cada dia de obra documentado, aprovado e contra-assinado.
Na primeira consulta, mostramos-lhe o diário de obra num exemplo de empresa de construção, desde o registo de ponto até à contra-assinatura.
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Descreva brevemente o que precisa — entraremos em contacto consigo dentro de 24 horas.