REKRUTACJA · ZARZĄDZANIE KANDYDATAMI

Sprawnie zarządzaj zgłoszeniami bez własnego programu rekrutacyjnego.

Prześlij CV, SI wypełni pola. Akta kandydata z notatką wewnętrzną, rozmowa z transkrypcją, baza talentów z zgodą i wiadomości do kandydatów z szablonów. W tym samym systemie co Twój zespół, Twoje terminy i Twoje e-maile.

Zgłoszenia w skrzynce pocztowej, notatki na papierze, zapomniane terminy usuwania danych.

PDF · Word · Zdjęcie
SI odczytuje CV we wszystkich trzech formatach i wstępnie wypełnia dane kontaktowe i umiejętności. Człowiek weryfikuje i zapisuje.
6 / 24 miesiące
Domyślny termin usuwania danych: 6 miesięcy bez zgody, 24 miesiące ze zgodą na bazę talentów. Możesz je dostosować; nie jest to porada prawna.
Zakres funkcji DivineMind, stan na 10/2026
tylko wewnętrzne
Notatkę wewnętrzną w aktach kandydata widzi tylko Twój zespół, nigdy kandydat.

Od zgłoszenia do oferty.

Dla firm, które samodzielnie zatrudniają pracowników i nie chcą wdrażać własnego programu rekrutacyjnego — w UE, Wielkiej Brytanii, USA i Kanadzie.

01

Importuj CV

↳ Dane kontaktowe z CV są przepisywane ręcznie.

→ Wybierasz stanowisko i przesyłasz CV w formacie PDF, pliku Word lub jako zdjęcie. SI wstępnie wypełnia imię, nazwisko, e-mail, telefon, lokalizację i umiejętności. Człowiek weryfikuje i zapisuje; zgoda jest obowiązkowa, kandydat nie otrzymuje e-maila.

02

Akta kandydata z notatką wewnętrzną

↳ Wrażenia z rozmów znajdują się w notatkach osobistych.

→ Każdy kandydat ma akta z dokumentami, historią i notatką wewnętrzną, którą widzi tylko Twój zespół. CV są prywatne i dostępne tylko przez ograniczone czasowo linki.

03

Rozmowa z transkrypcją

↳ To, co zostało powiedziane na rozmowie kwalifikacyjnej, nikt później nie może odczytać.

→ Z akt kandydata rozpoczynasz nagrywanie rozmowy. Transkrypcja i podsumowanie pojawią się w aktach. Kandydaci sami umawiają terminy rozmów za pośrednictwem Twojej strony rezerwacji, opcjonalnie jako rozmowa wideo.

04

Wiadomości do kandydatów z szablonów

↳ Potwierdzenie odbioru i odmowa są za każdym razem formułowane na nowo lub wcale nie wysyłane.

→ Potwierdzenie odbioru, informacja o postępach, zaproszenie i odmowa otwierają DivineMail z szablonem. Wysyłka odbywa się ręcznie, z Twojej własnej skrzynki pocztowej.

05

Baza talentów ze zgodą

↳ Dobrych kandydatów, którzy dziś nie pasują, nikt później nie znajdzie.

→ Ze zgodą kandydaci pozostają w bazie talentów, z umiejętnościami, oczekiwaniami finansowymi, „dostępny od” i terminem wypowiedzenia. Filtrujesz według umiejętności, lokalizacji i oczekiwań finansowych oraz przypisujesz kandydatów do wielu stanowisk.

06

Terminy usuwania danych pod kontrolą

↳ Dane kandydatów leżą latami w skrzynce pocztowej, mimo że powinny zostać usunięte.

→ Przegląd pokazuje terminy usuwania danych kandydatów, z domyślnym okresem 6 miesięcy bez zgody i 24 miesięcy ze zgodą na bazę talentów. Informacje i wnioski o usunięcie zgodnie z RODO składasz dla każdej osoby z systemu.

AIRIS: Z AIRIS zapytasz w czacie „Jakich kandydatów mamy na stanowisko księgowości?”; kroki pisania odbywają się za pomocą przycisku autonomii.

Jedna cena za użytkownika. Rekrutacja jest wliczona.

Zarządzanie kandydatami, baza talentów i transkrypcja rozmów nie kosztują dodatkowo, do tego ewidencja czasu pracy, grafik, CRM i DivineMail. Wszystkie ceny netto.

749 €

za użytkownika miesięcznie: DivineMind z rekrutacją, zespołem i ewidencją czasu pracy, CRM, DivineMail i archiwizacją.

999 €

za użytkownika miesięcznie z asystentem SI AIRIS w czacie i głosowo.

0 €

Opłata za konfigurację. Konfigurujesz samodzielnie, z instrukcjami i filmami w podręczniku.

Często zadawane pytania

Czy DivineMind publikuje oferty pracy na portalach rekrutacyjnych?+

Nie. Nie ma możliwości wielokrotnego publikowania ofert na portalach rekrutacyjnych z odbiorem zgłoszeń stamtąd. Zgłoszenia przyjmujesz przez upload.

Czy SI decyduje o kandydatach?+

Nie. SI wstępnie wypełnia pola z CV; weryfikuje, zapisuje i decyduje człowiek.

Czy to nadaje się dla agencji rekrutacyjnych?+

Tak, dostępne są dodatkowo zlecenia poszukiwania, dopasowanie SI bez nazwisk, anonimowe profile i fakturowanie prowizji. Więcej informacji na stronie dla agencji rekrutacyjnych.

Ile kosztuje DivineMind?+

749 € za użytkownika miesięcznie, z asystentem SI AIRIS 999 €, każdorazowo plus VAT.

Gdzie przechowywane są dane kandydatów?+

W UE: baza danych we Frankfurcie, pliki w Berlinie. CV są przechowywane prywatnie.

Branżowe wglądy w AI — co tydzień

W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.

Każde zgłoszenie z aktami, rozmową i terminem.

Podczas pierwszego spotkania pokażemy Ci zarządzanie kandydatami od CV do bazy talentów.

Lub napisz do nas bezpośrednio.

Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.

Trwa sprawdzanie zabezpieczeń…

Wysyłając formularz, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z naszą Polityką prywatności.

Zarządzanie kandydatami dla MŚP — odczyt CV przez SI, akta kandydata, rozmowa z transkrypcją, baza talentów | DivineMind.AI