Vedlikehold produkter og tjenester sentralt — grunnlag for alle bilag.
Opprett produkt
1
Åpne produkter
Område Produkter — Oversikt over alle varer og tjenester.
2
«Nytt produkt»
Registrer navn, beskrivelse, pris og merverdiavgiftssats via Nytt produkt.
3
Enhet og kategori
Angi måleenhet, kategori og eventuelt varenummer.
4
Lagre
Produktet er umiddelbart tilgjengelig i tilbud, fakturaer og i katalogen.
Detaljer og maler
- Produktdetaljer — Stamdata, priser, koblinger.
- Katalog-/listevisning — søk og filtrer.
- Malstudio — Maler for produkt-/dokumentvisning.
- Skjul i stedet for å slette: I listen skjuler øye-ikonet et produkt. Det forblir lagret (tidligere tilbud og fakturaer forblir uendret) og vises igjen via filteret «Skjulte»; der henter «Vis» det tilbake.
Forlag: Trykkunderlag og dispo per utgave
- Opplastingslenke: For hver godkjente annonse uten materiell kopierer «Opplastingslenke» en lenke til kunden eller byrået. Uten innlogging laster de opp den trykklare filen per annonse (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP opptil 200 MB). Filen lagres privat, og statusen endres til «mottatt».
- Påminnelsen om trykkunderlag til kunden inneholder den samme lenken som en knapp. Lenken er gyldig i 120 dager og kun så lenge ordren er godkjent.
- Hvis annonsen kommer på e-post: høyreklikk i DivineMail (eller «Mer») › «Tilordne som trykkunderlag», velg vedlegg og annonse. Annonser fra avsenderen vises øverst.
- Dispo (også via «Åpne dispo» i magasinet under «Annonser og materiell»): alle annonser i en utgave med kunde/byrå, format, plassering, tema, materiellstatus, netto og reklameskatt. «PDF for ombrekking/trykkeri» laster ned listen i premium-oppsett.
- Reklameskatten i dispoen er kun en visning av beløpene fra tilbudene – månedslisten for regnskapsfører hentes fra DivineFinance.
TIPS: Ryddig katalog sparer tid
Jo mer fullstendig pris, merverdiavgiftssats og enhet er vedlikeholdt, desto raskere og mer feilfritt lages tilbud og fakturaer.