Legg til kolleger og styr tilgangsrettigheter per rolle.
Invitere ansatte
Åpne teamadministrasjon
Via personal-/team-områdene eller innstillingene.
Invitere person
Skriv inn forretnings-e-post og tilordne rolle — personen mottar en invitasjons-e-post.
Godta invitasjon
Kollegen oppretter sin egen konto og blir deretter tilknyttet samme firma.
Finjustere tilgang
Aktiver eller begrens moduler/områder per person.
Roller (typisk)
- Eier/Admin — Full tilgang inkl. innstillinger, fakturering og tildeling av rettigheter.
- Leder — Teamdata og analyser, begrenset administrasjon.
- Ansatt — Arbeider i tilordnede moduler med egne data.
- Viser/AIRIS — Lese- eller AIRIS-tilgang for eksterne parter.
Endre rolle og trekke tilbake tilgang
Endre rolle i ettertid
Velg person i teamadministrasjonen og tildel en annen rolle — de endrede rettighetene gjelder umiddelbart.
Pause tilgang i stedet for å slette
Deaktiver tilgangen: Personen kan ikke lenger logge inn, men historikk og tilordninger (oppgaver, kvitteringer) beholdes.
Fjern ansatt
Før endelig fjerning, tildel åpne saker (oppgaver, avtaler, billetter) til kolleger for å unngå at noe blir liggende.
Overføre eierskap
Når ansvaret endres – for eksempel en ny daglig leder eller styreleder – kan du overføre eierskapet (Owner) til et eksisterende medlem med noen få klikk. Du beholder selv full tilgang.
Åpne handlingsmenyen
I teamadministrasjonen, åpne handlingsmenyen (⋯) til høyre for den fremtidige eieren. Merk: Kun en eksisterende Owner ser oppføringen «Overføre eierskap».
Velg «Overføre eierskap»
Velg oppføringen. En bekreftelsesdialog med den valgte personen åpnes.
Bekreft overføringen
Etter bekreftelsen er personen umiddelbart eier (Owner) med full tilgang. Du blir automatisk en Admin – du beholder full tilgang, kun eierrollen endres.
Ved overføringen mister du ingenting: Den tidligere eieren blir en Admin med fortsatt full tilgang. Det vil alltid være minst én eier, og endringen loggføres.
Det må alltid være minst én eier/administrator med full tilgang — ellers kan innstillinger, rettighetsstyring og fakturering ikke lenger administreres.
Tildel kun de rettighetene du virkelig trenger. Roller kan tilpasses når som helst hvis nye oppgaver oppstår.