Ta over avtaler fra e-poster og samtaler
Mange avtaler står i løpende tekst: „Passer det deg torsdag klokken 10 hos oss i Wien?“ En KI leser dato, tid og sted, viser det for godkjenning og legger inn avtalen. På telefonen bestiller en KI-assistent direkte i ledige tider.
Online-bestilling uten frem og tilbake
Bestillingssider viser kunder kun reelle ledige tider fra din kalender. Bestilte avtaler havner umiddelbart hos riktig medarbeider, bekreftelse og påminnelse sendes automatisk ut.
Tre fallgruver du bør være oppmerksom på
Kalender-KI feiler sjelden på intelligens, heller på detaljer:
- Tidssoner: Avtaler må være i bedriftens eller personens tidssone, ikke serverens.
- Personvern: Personlige avtaler skal ikke være synlige for kolleger, heller ikke via KI.
- Doble oppføringer: Et nytt klikk skal ikke opprette en ny avtale.
Hvem gjør hva?
AIRIS forbereder
- Avtale fra e-posten: AIRIS leser dato, tid og sted fra e-posten. Du sjekker, et tastetrykk legger avtalen privat inn i din kalender.
- DivineCalendar: Personlige og delte avtaler, bestillingssider, påminnelser og tilkobling til Google- og Outlook-kalendere.
- Avtaler på telefon: DivineCall bestiller innringere direkte i ledige tider.
- Møter med referat: DivineMeet for videomøter, med referat og oppsummering, hvis alle samtykker.
Du bestemmer
- Kort sjekk av utleste avtaler før innlegging, spesielt dato og sted.
- Invitasjoner til eksterne kun hvis du ønsker det.
- Hvem som får se hvilken kalender, bestemmer du.
