Sortering og prioritering
I stedet for en lang liste ser du først hva som krever et svar: kundehenvendelser, oppfølging av tilbud, klager. Nyhetsbrev og varsler flyttes bakover. Egne kategorier, for eksempel per kunde eller prosjekt, kan legges til.
Forberedelse av svar
En god e-post-KI skriver ikke uten grunnlag, men bruker det som er kjent om avsenderen: tidligere e-poster, åpne tilbud, avtaler. Utkastet ligger klart, du endrer det eller sender det. E-poster på fremmedspråk kan oversettes og besvares på avsenderens språk.
Oppgaver utføres fra e-post
Mange e-poster er egentlig oppgaver. En KI kan gjøre dem om til neste steg:
- Avtaleforslag i e-posten: Les ut dato, klokkeslett og sted og legg det inn i kalenderen.
- Faktura vedlagt: Les ut og registrer som inngående faktura.
- Ny henvendelse: Opprett avsenderen som kontakt og lag en oppgave.
- Ubesvart tilbud: Minn på oppfølging etter noen dager.
Hvem gjør hva?
AIRIS forbereder
- Sortering, oppsummering, utkast: Hver e-post blir klassifisert og koblet til kontakten. Svarsutkast genereres i din egen tone.
- Avtale fra e-posten: Hvis en avtale står i e-posten, leser AIRIS den ut. Etter en kontroll legges den inn i kalenderen din med et klikk, uten invitasjon til avsenderen.
- Egne mapper, også på mobilen: Dine egne mapper vises som et tre i e-postmenyen i appen. E-poster kan flyttes dit.
- Fakturaer fra postboksen: Fakturavedlegg leses ut og registreres som inngående faktura.
Du bestemmer
- Automatisk flytting av e-poster kun med en klar regel. Ved tvil forblir en e-post i innboksen, slik at ingenting forsvinner ubemerket.
- Send svar til kunder først etter kontroll, inntil du stoler på utkastene.
- Koble kun konfidensielle postbokser til systemer med databehandleravtale.
