Innkommende fakturaer uten avskrift
Fakturaer kommer via e-post, post eller som bilde. En KI leser ut de viktige feltene, gjenkjenner kjente leverandører og advarer mot duplikater. For beløp over en fastsatt grense går fakturaen til godkjenning.
Utgående fakturaer, e-faktura og purrevesen
Fra et akseptert tilbud blir det med noen få klikk en ordre og faktura. Viktig er formatet: I Tyskland må bedrifter fra 2025 kunne motta e-fakturaer, plikten til å utstede følger gradvis. Også i andre EU-land blir e-faktura regelen.
Åpne poster overvåkes. Etter faste frister opprettes betalingspåminnelser og purringer, som kan kontrolleres før utsendelse.
Tilordne betalinger og overlevere til regnskapsfører
Kontoutskrifter kan leses inn, KI tilordner betalinger til åpne fakturaer via referanse, beløp og navn. Usikre treff havner på en kontrolliste. For regnskapsføreren opprettes en eksport, for eksempel i DATEV-format.
Hvem gjør hva?
AIRIS forbereder
- Lese ut fakturaer: Leverandør, nummer, dato, beløp, skatt og IBAN fra PDF eller bilde, med duplikatkontroll.
- E-faktura og DATEV: XRechnung for utsending, DATEV-eksport for regnskapsfører, SEPA-fil for overføringer.
- Purrevesen: Flerstegs påminnelser etter dine frister.
- Fakturaer fra postkassen: Fakturavedlegg i e-poster blir direkte registrert.
Du bestemmer
- Godkjenne overføringer: alltid et menneske.
- Skatteklassifisering og avslutning forblir hos regnskapsføreren.
- Kontroller utleste beløp for dårlig lesbare bilag.
