Lieta, termiņš un honorāra rēķins vienā sistēmā.
Katra lieta ar lietas numuru un interešu konflikta pārbaudi pirms izveides. Termiņi un atgādinājumi, kas tiek tikai pabeigti vai atcelti ar pamatojumu, nekad netiek dzēsti. Laiks, kas pavadīts pie lietas, no tā honorāra rēķins. Turklāt klienti, e-pasti, tikšanās un rēķini vienuviet.
Lietas mapē, termiņi kalendārā, stundas uz lapiņām.
No mandāta līdz honorāra rēķinam.
Advokātu birojiem, kas vēlas pārvaldīt lietas, termiņus, stundas un rēķinus vienuviet — ES, Lielbritānijā, ASV un Kanādā.
Lietas ar lietas numuru un interešu konflikta pārbaudi
↳ Vai jauns klients konfliktē ar esošu, tiek meklēts manuāli sarakstos.
→ Katrā lietā ir lietas numurs, klients un iesaistītās puses. Pirms izveides interešu konflikta pārbaude parāda, vai vārds jau ir citā lietā un kādā lomā — kā klients vai kā pretinieks.
Termiņi un atgādinājumi pie lietas
↳ Termiņi atrodas personas kalendārā. Ja ieraksts tiek dzēsts, neviens vairs nezina, ka tas pastāvēja.
→ Termiņi un atgādinājumi ir piesaistīti lietai, ar datumu un atbildīgo personu. Tie tiek pabeigti vai atcelti ar pamatojumu, nekad netiek dzēsti. Termiņus Jūs ievadāt pats; automātiska termiņu aprēķināšana nav pieejama.
Laiks pie lietas, honorāra rēķins no tā
↳ Stundas mēneša beigās tiek apkopotas no piezīmēm un pārnestas rēķinā.
→ Jūs reģistrējat laiku tieši pie lietas. Ar vienu klikšķi visi vēl neapmaksātie laiki kļūst par honorāra rēķinu, ar Jūsu stundas likmi bez PVN. Apmaksātie laiki ir atzīmēti un netiek aprēķināti divreiz.
Klienti CRM
↳ Klienta kontaktinformācija, e-pasti, dokumenti un rēķini atrodas četrās programmās.
→ Klienti ir kontakti un uzņēmumi CRM. Lieta parāda e-pastus, dokumentus, rēķinus un tikšanās. Dokumenti ar personas datiem atrodas privāti mākonī un ir pieejami tikai ar laika ierobežotām saitēm.
Pašrezervējamas konsultācijas
↳ Sākotnējās konsultācijas tiek saskaņotas pa tālruni starp divām tikšanās reizēm.
→ Izmantojot rezervēšanas lapu, klienti paši izvēlas brīvu tikšanās laiku, bez konta. Pēc pieprasījuma tikšanās saņem saiti videozvanam ar DivineMeet.
DivineMail pie lietas
↳ Korespondence par lietu atrodas personīgajās pastkastēs.
→ Jūsu pastkaste (Microsoft 365, Gmail vai IMAP) ir savienota, e-pasti ir piesaistīti klientam. Ar AIRIS tiek izveidots atbildes projekts e-pasta valodā; nosūtīšanu vienmēr veic cilvēks.
Rēķini un eksports nodokļu konsultācijām
↳ Biroja grāmatvedība katru mēnesi tiek no jauna sagatavota nodokļu konsultācijām.
→ Rēķini, atgādinājumu posmi un ienākošie rēķini tiek apstrādāti DivineMind. Jūsu nodokļu konsultācijām Jūs eksportējat failus: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface vai BMD-Paket. Tiešraides saskarne ar DATEV, RZL vai BMD nav pieejama.
Viena cena par lietotāju. Biroja modulis ir iekļauts.
Lietas, interešu konflikta pārbaude, termiņi un honorāra rēķins nemaksā neko papildus. Visas cenas plus PVN.
par lietotāju mēnesī: DivineMind ar biroja moduli, CRM, DivineMail, kalendāru, rēķiniem un arhīvu.
par lietotāju mēnesī ar AI asistentu AIRIS čatā un ar balsi.
Ierīkošanas maksa. Jūs ierīkojat pats, ar instrukcijām un video rokasgrāmatā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ir beA vai webERV savienojums?+
Nē. Savienojums ar beA (Vācija) vai webERV (Austrija) nav pieejams, tāpat nav RVG vai RATG maksas kalkulatora un nav trešo pušu naudas vai depozīta konta.
Vai DivineMind automātiski aprēķina termiņus?+
Nē. Termiņus Jūs pats ievadāt pie lietas. DivineMind tos parāda pie lietas ar vēsturi un novērš termiņa dzēšanu; aprēķināšana paliek Jūsu ziņā.
Vai es varu reģistrēt stundas klientam, izmantojot čatu?+
Nē. Laiku Jūs reģistrējat pie lietas. No tā rodas honorāra rēķins.
Vai DivineMind ir piemērots arī nodokļu konsultāciju birojiem?+
Jūsu pašu organizācijai jā: klienti CRM, e-pasti, tikšanās, uzdevumi, rēķini. Jūs varat uzaicināt savus klientus, izmantojot nodokļu konsultanta piekļuvi; tad Jūs redzēsiet viņu rēķinus un iegūsiet eksportus. Grāmatvedība daudziem klientiem, nosūtīšana uz ELSTER vai FinanzOnline un DATEV, RZL vai BMD saskarne nav pieejama.
Cik maksā DivineMind birojam?+
749 € par lietotāju mēnesī, ar AI asistentu AIRIS 999 €, katrs plus PVN. Biroja modulis ir iekļauts.
Kur atrodas klienta dati?+
ES: datu bāze Frankfurtē, faili Berlīnē. Katrs advokātu birojs ir nodalīts, dokumenti ar personas datiem ir privāti.
Nozarei specifiski AI ieskati — katru nedēļu
Katru trešdienu gadījums no Jūsu nozares: kas darbojas, kas nedarbojas, cik tas patiešām maksā.
Katra lieta ar termiņu, laiku un honorāra rēķinu.
Sākotnējā konsultācijā mēs Jums parādīsim DivineMind, izmantojot demonstrācijas advokātu biroju ar lietām, termiņiem, laikiem un honorāra rēķinu.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies 24 stundu laikā.