Vom akzeptierten Auftrag bis zum Lieferschein — automatisch.
Onlineshops wachsen schneller, als ihr Backoffice mithält: Aufträge müssen reserviert, kommissioniert, etikettiert, fakturiert werden — und die OSS-Quartalsmeldung wird zur Nachtschicht. DivineMind.AI verkettet Lager, Versand und Buchhaltung und triagiert Ihre Service-Inbox. Voll autonom — und vor kritischen Schritten fragt AIRIS nach.
Wachstum, das das Backoffice frisst.
Vier Hebel für Marge, Tempo und Customer-Experience.
DivineMind.AI deckt die operative Kette vom akzeptierten Auftrag bis zur Quartalsmeldung ab — voll autonom, kritische Schritte erst nach Ihrer Freigabe.
Fulfillment-Kette: Auftrag → Lieferschein → Etikett
↳ Jeder Auftrag durchläuft Reservierung, Kommissionierung, Lieferschein und Etikett — manuell fehleranfällig (Doppel-Reservierung, vergessene Picks) und nicht skalierbar.
→ Sobald ein Auftrag akzeptiert wird, reserviert AIRIS automatisch den Bestand (idempotent, kein Doppel-Reservieren), erstellt die Pick-Liste und druckt das Versandetikett. Den Lieferschein erzeugt AIRIS auf Ihre Freigabe — danach laufen Rechnung und Mahnung im selben Fluss.
OSS-EU-VAT für den Cross-Border-Versand
↳ Bei EU-weitem Versand ist die OSS-Quartalsmeldung ein Albtraum: Umsätze pro Land, korrekte USt-Sätze, Belege sammeln, Frist einhalten.
→ Der Finance-Agent ordnet jeden Umsatz dem richtigen Länder-USt-Satz zu, berücksichtigt §25a-Differenzbesteuerung und bereitet die OSS-Quartalsmeldung vor — GoBD-konform, mit täglicher DATEV-Übergabe an Ihren Steuerberater.
Service-Inbox triagiert, Antworten vorformuliert
↳ Ein großer Teil der Service-Mails ist repetitiv — und blockiert Ihr Team vor den Anfragen, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
→ Der Mail-Agent kategorisiert jede eingehende Mail nach Thema, Sentiment und Priorität, fasst sie zusammen und entwirft eine Antwort in Ihrer Markenstimme. Innerhalb Ihrer Leitplanken — im Zweifel an einen Menschen eskaliert.
Konditionen für B2B-Wiederverkäufer
↳ Wer auch an Händler verkauft, jongliert Preislisten, Staffelpreise und individuelle Zahlungsziele — fehleranfällig und schwer nachvollziehbar.
→ AIRIS pflegt Preislisten, Staffelpreise und Kunden-Zahlungsziele. Bei hohem Kreditrisiko (ab 50.000 € Kreditlimit) setzt AIRIS die Konditionen erst nach Ihrer Freigabe — autonom, aber mit Kontrolle.
Schneller wachsen, ohne das Backoffice zu verdoppeln.
DivineMind.AI kostet €749 pro Nutzer pro Monat (€999 mit AIRIS Portal). Das komplette Agenten-Netzwerk ist inkludiert — Fulfillment, Finance, OSS, Mail, CRM, Marketing. Schon eine eingesparte Backoffice-Halbtagskraft refinanziert mehrere Lizenzen.
Häufige Fragen
Wie kommen meine Bestellungen in DivineMind.AI?+
Aufträge und Angebote werden im System geführt; bei akzeptiertem Auftrag (z. B. über den Public-Accept-Link eines Angebots) reserviert AIRIS automatisch den Bestand und legt die Offen-Mengen an. Für Kunden-Selbstbestellungen erzeugt AIRIS einen Bestell-Link. Eine direkte Shopsystem-Synchronisation versprechen wir bewusst nicht, solange wir sie nicht garantieren können.
Wie hilft DivineMind.AI bei der OSS-Umsatzsteuer?+
Der Finance-Agent ordnet Umsätze dem korrekten Länder-USt-Satz zu, berücksichtigt §25a-Differenzbesteuerung und bereitet die OSS-Quartalsmeldung GoBD-konform vor. Verkaufsbelege und Buchungen werden täglich an DATEV übergeben — Ihr Steuerberater arbeitet tagesaktuell weiter.
Bleibt unsere DATEV-Buchhaltung erhalten?+
Ja. AIRIS exportiert Verkaufsbelege und OSS-Buchungen täglich um 06:00 nach DATEV (alternativ BMD/RZL) im richtigen Buchungsschlüssel. Ihr Steuerberater sieht keinen Bruch — nur, dass alles aktuell ist.
Was passiert bei kritischen oder irreversiblen Aktionen?+
AIRIS arbeitet voll autonom, fragt aber vor irreversiblen Schritten nach: Lieferschein aus Auftrag und Kassenbuch-Buchung landen in Ihrer Freigabe-Queue. Im Tagesbetrieb läuft alles autonom — die Kontrolle über die kritischen Schritte behalten Sie. EU-AI-Act-konform, gehostet in Deutschland.
Was kostet DivineMind.AI?+
Pro Mitarbeiter und Monat €749, mit AIRIS Portal €999. Das komplette Agenten-Netzwerk ist inkludiert — CRM, Mail, Finance inkl. OSS und Kassenbuch, Fulfillment, Konditionen, Marketing, Reporting. Keine Modul-Aufpreise, der Code-Agent ist in Premium enthalten.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Wachsen Sie ohne Backoffice-Stau.
In 30 Minuten zeigen wir, wie DivineMind.AI Ihre Fulfillment-Kette und OSS-Meldung automatisiert — und Ihre Service-Inbox entlastet.
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