Uzskaitītās stundas kļūst par apgrozījumu jau tajā pašā dienā.
Konsultāciju uzņēmumi zaudē naudu, jo rēķini aiziet par vēlu un klientiem pārāk reti tiek atgādināts. DivineMind.AI izraksta rēķinus tajā pašā dienā no Jūsu uzskaitītajām stundām un fiksētajām likmēm un atgādina autonomi trīs pakāpēs — pilnībā autonomi, taču pirms kritiskām darbībām vaicā Jūsu apstiprinājumu. Jūsu backoffice kļūst par peļņas centru.
Iegūt klientus — un gaidīt naudu?
Četras sviras likviditātei un noslodzei.
DivineMind.AI aptver ceļu no uzskaitītas stundas līdz trešajam atgādinājumam — automatizēti tur, kur tas ir droši, un ar Jūsu apstiprinājumu tur, kur kļūst kritiski.
Stundas pie katra uzdevuma — precīzi uzskaitītas
↳ Stundas tiek ierakstītas piektdienas vakarā no atmiņas — nepilnīgi, neprecīzi, bieži nemaz. Kas nav uzskaitīts, netiek nekad iekļauts rēķinā.
→ Task Agent vidē Jūsu konsultanti uzskaita laiku tieši pie attiecīgā uzdevuma — sasaistē ar klientu un projektu. No uzskaitītajām stundām veidojas Time Reports, kas kļūst par katra rēķina pamatu.
Rēķinu izrakstīšana tajā pašā dienā
↳ Rēķini tiek manuāli sagatavoti reizi mēnesī — līdz nauda ienāk, paiet nedēļas.
→ Finance Agent no uzskaitītajām stundām, ceļa izdevumiem un fiksētajām likmēm nepārtraukti veido rēķinu melnrakstus. Jūs apstiprināt ar vienu klikšķi, nosūtīšana notiek automātiski plkst. 08:00 — GoBD apzīmogota, ieskaitot XRechnung (DE) un ebInterface 6.1 (AT).
Atgādinājumi darbojas autonomi
↳ Neapmaksātie posteņi paliek atvērti, jo atgādināšana prasa laiku — un konsultanti nelabprāt izdara spiedienu uz klientiem.
→ Finance Agent uzrauga termiņus un katru dienu plkst. 09:00 izsūta trīs pakāpju atgādinājumus Jūsu tonalitātē. GoBD atbilstoši protokolēti, automātiski eskalēti, konfigurējami katram mandātam — Jūs redzat tikai maksājuma ienākšanu.
Izpētes solis pirms sarunas ar klientu
↳ Pirms katras pirmās sarunas vai prezentācijas nākas veikt manuālu izpēti — uzņēmuma dati, PVN numurs, maksātspēja — un tas maksā vērtīgo konsultantu laiku.
→ Research Agent sekunžu laikā sagatavo brīfingu: tīmekļa meklēšana, mājaslapas analīze, AT uzņēmumu reģistra pieprasījums un PVN numura pārbaude EU VIES sistēmā. Jūs ejat uz sarunu sagatavots, pats neko nemeklējot.
Konsultācijas dzīvo no noslodzes — un likviditāte no rēķiniem tajā pašā dienā.
DivineMind.AI maksā €749 par lietotāju mēnesī (€999 ar AIRIS). Aprēķiniet paši: jau viena papildu iekļauta stunda uz konsultantu nedēļā vairākkārt atpelna licenci — un viss aģentu tīkls ir iekļauts cenā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik ātri DivineMind.AI ir gatavs darbam birojā?+
Ieviešana notiek dažās dienās: tiek izveidoti klienti un pamatdati, saglabātas honorāra likmes un maksājumu termiņi, iestatīti konsultanti. AIRIS pirmajā nedēļā apgūst Jūsu standarta procesus un jau no pirmās dienas strādā ar Jūsu datiem.
Kā darbojas laika uzskaite — automātiski?+
Uzskaite notiek manuāli pie katra uzdevuma: Jūsu konsultanti reģistrē savas stundas pie attiecīgā darba, sasaistē ar klientu un projektu. No tā veidojas Time Reports, ko Finance Agent izmanto tiešai rēķinu izrakstīšanai tajā pašā dienā. Tā vairs neviena nostrādāta stunda nepazūd.
Vai mūsu DATEV iestatījumi paliks nemainīgi?+
Jā. DivineMind.AI eksportē uz DATEV, BMD un RZL un atbalsta XRechnung (DE) kā arī ebInterface 6.1 (AT) — un neaizstāj Jūsu grāmatvedību. Jūs saglabājat savus darba procesus un iegūstat klāt priekšposma automatizāciju.
Kā tiek nodrošināta klientu konfidencialitāte?+
Šifrēšana nodalīti pa klientiem, ES hostings (Vācijā), nekādas modeļu apmācības ar klientu datiem. GDPR 28. panta datu apstrādes līgumi katram klientam un nepārtraukts audita pieraksts par katru datu operāciju — veidots regulēto konsultāciju profesiju prasībām un atbilstoši EU AI Act.
Vai atgādinājumu procesu var konfigurēt atšķirīgi katram mandātam?+
Jā. Katram mandātam Jūs nosakāt atgādinājumu termiņus, tonalitāti, eskalācijas pakāpes un piegādes veidu. Stratēģiskiem mandātiem atgādināt varat maigāk, mazajiem — stingrāk; pēc tam viss darbojas autonomi tālāk, GoBD protokolēti.
Nozarei specifiski AI ieskati — katru nedēļu
Katru trešdienu gadījums no Jūsu nozares: kas darbojas, kas nedarbojas, cik tas patiešām maksā.
Vairāk iekļautu stundu. Ātrāka naudas plūsma.
30 minūtēs mēs Jums parādīsim, kā DivineMind.AI saīsina Jūsu debitoru parādu apriti — un nevienam konsultantam nav jāvelta vairāk laika backoffice darbiem.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies 24 stundu laikā.