Reģistrēt, pārbaudīt un apstiprināt piegādātāju rēķinus.
Reģistrēt rēķinu
Atvērt ienākošo rēķinu
Sadaļa Ienākošie rēķini.
Augšupielādēt dokumentu
Ievelciet PDF/attēlu augšupielādes maskā ar Drag&Drop; AI atpazīšana nolasa piegādātāju, numuru, datumu, summas un pozīcijas.
Piešķirt piegādātāju
Zināms piegādātājs tiek saskaņots; jauns piegādātājs tiek izveidots tieši.
Pārbaudīt pozīcijas
Pārbaudīt un koriģēt atpazītās pozīcijas un nodokļu likmes.
Saglabāt
Dokuments tiek iegrāmatots un ir redzams apstiprināšanas/nodokļu konsultanta darbplūsmā.
Pretrēķins
Pretrēķinu (kredītrēķinu/piegādātāja korekciju) reģistrējat kā negatīvu pozīcijas tipu viena un tā paša dokumenta ietvaros. Summas tiek automātiski savstarpēji aprēķinātas, dokuments paliek 1:1 izsekojams.
Pārbaudīt un nodot
- Apstiprināšana — četru acu princips pirms iegrāmatošanas.
- Nodokļu konsultants — dokumentus apkopoti nodot birojam.
- Analītika — novērtējums pēc piegādātāja, konta, perioda.
- Piegādātāji — pamatdati un detalizēts skats katram piegādātājam.
Piegādātāju abonementi un līgumi
- Sadaļā Abonementi un līgumi DivineMind atpazīst regulārās izmaksas no ienākošajiem rēķiniem un bankas maksājumiem par pēdējiem 18 mēnešiem — tiklīdz piegādātājs ir izrakstījis rēķinus vismaz trīs mēnešos vai ir piesaistīta banka.
- Augšpusē redzamas izmaksas mēnesī, aktīvie abonementi, nākamais maksājums un uzteikuma termiņi nākamajās 30 dienās.
- Ar „Rediģēt termiņu“ varat norādīt uzteikuma termiņu dienās, līguma beigas un statusu (piem., uzteikts vai „nav abonements“). 14 dienas pirms „uzteikt līdz“ tiek nosūtīts atgādinājums; par cenu paaugstinājumiem tiek ziņots.
- „Atpazīt no jauna“ atkārtoti meklē regulārās izmaksas attaisnojuma dokumentos un bankā.
Vienmēr vispirms palaidiet atpazīšanu. Pēc tam Jūs koriģējat tikai atsevišķus laukus, nevis visu ievadāt manuāli.
Automātiskā atpazīšana ir ļoti laba, bet nav nekļūdīga. Pirms apstiprināšanas pārbaudiet summu, nodokļa likmi un piegādātāju.