Centralizuotas failų valdymas su teisėmis, versijomis, antspaudu ir AIRIS analize.
Rodiniai
Mano failai
Jūsų įmonės aplankai ir failai, daugiasluoksniai.
Naujausi ir mėgstamiausi
Greita prieiga prie neseniai atidarytų ir žvaigždute pažymėtų failų.
Bendrinami
Aplankai, kuriais kiti jūsų įmonėje pasidalino su jumis.
Išmanieji aplankai · DI
AIRIS automatiškai rūšiuoja dokumentus pagal tipą (sąskaitos faktūros, sutartys, tapatybės dokumentai...).
Šiukšliadėžė
Atkurti ištrintus arba pašalinti visam laikui.
Įkelti failus
Pasirinkti įkėlimą
Naudodami mygtuką „Įkelti“ arba vilkdami ir numesdami tiesiai į dabartinį aplanką.
Dideli failai
Didesni nei 4 MB failai įkeliami tiesiogiai į Google Cloud Storage per pasirašytą URL — apeinant serverio limitą, su tikra eiga.
Baigti
Po įkėlimo failas iškart atsiranda aplanke; AIRIS indeksuoja turinį ir tipą fone.
Aplankai ir spalvos
- Kurkite, pervardykite, perkelkite aplankus (taip pat vilkdami ir numesdami) ir žymėkite spalvomis.
- Šablonai vienu žingsniu išskleidžia visą aplankų struktūrą (pvz., Projektas, Apskaita, Žmogiškieji ištekliai).
- Prisekite svarbius aplankus, kad jie liktų viršuje.
Bendrinimas ir teisės
- Tikslingai bendrinkite aplankus su atskirais asmenimis ar ištisais skyriais — su skaitymo, redagavimo ar trynimo teisėmis.
- Vieša nuoroda su pasirenkamu slaptažodžio apsauga, galiojimo data ir maksimaliu naudojimo skaičiumi.
Versijos ir antspaudas
- Kiekviena nauja versija išsaugoma — ankstesnes versijas galima atkurti bet kuriuo metu.
- Užantspauduokite failus (SHA-256): kriptografinis piršto atspaudas padaro matomą bet kokį vėlesnį manipuliavimą.
AIRIS analizė ir dokumentų pokalbis
- AIRIS apibendrina dokumentus ir išskiria laukus, tokius kaip suma, data ir antroji šalis.
- Dokumentų pokalbyje galite užduoti klausimus tiesiogiai apie atidarytą dokumentą.
Vaizdo įrašų ir didelių failų įkėlimas („AIRIS“ programėlė)
- „AIRIS“ programėlėje: atidarykite debesiją, palieskite + ir pasirinkite „Nuotrauka arba vaizdo įrašas“ arba „Dokumentas“. Vaizdo įrašai įkeliami originalios kokybės, be glaudinimo.
- Dideli failai ir vaizdo įrašai keliami tiesiai į saugyklą – rodoma eiga procentais, galima atšaukti įkėlimą. Iki 5 GB vienam failui.
- Palieskite vaizdo įrašus debesijoje: jie bus paleisti tiesiog programėlėje, jų prieš tai neatsisiunčiant. Visi failai lieka privatūs jūsų įmonėje.
Išorinės saugyklos
- Prijunkite Google Drive ir OneDrive — išoriniai failai atsiranda tiesiogiai DivineCloud, be dublikatų.
Naudokite išmaniuosius aplankus ir „Automatinį rūšiavimą“, kad tvarkingai saugotumėte failus be pastangų.