Pridėkite kolegas ir valdykite prieigos teises pagal vaidmenį.
Pakviesti darbuotoją
Atidaryti komandos valdymą
Per personalo/komandos sritis arba nustatymus.
Pakviesti asmenį
Įveskite verslo el. paštą ir priskirkite vaidmenį — asmuo gaus kvietimo el. laišką.
Priimti kvietimą
Kolega susikuria savo paskyrą ir vėliau priskiriamas tai pačiai įmonei.
Tiksliai sureguliuoti prieigą
Aktyvuoti arba apriboti modulius/sritis kiekvienam asmeniui.
Rolės (tipinės)
- Savininkas/Administratorius — Visapusiška prieiga, įskaitant nustatymus, atsiskaitymą ir teisių suteikimą.
- Vadovas — Komandos duomenys ir analizė, ribotas administravimas.
- Darbuotojas — Dirba priskirtuose moduliuose su savo duomenimis.
- Peržiūrintysis/AIRIS — Skaitymo arba AIRIS prieiga išoriniams dalyviams.
Keisti vaidmenį ir atšaukti prieigą
Vėliau pakeisti vaidmenį
Pasirinkite asmenį komandos valdyme ir priskirkite kitą vaidmenį — pakeistos teisės įsigalioja iškart.
Pristabdyti prieigą, o ne ištrinti
Deaktyvuoti prieigą: Asmuo nebegalės prisijungti, tačiau istorija ir priskyrimai (užduotys, kvitai) išliks.
Pašalinti darbuotoją
Prieš galutinai pašalinant, perskirstykite nebaigtus darbus (užduotis, sandorius, bilietus) kolegoms, kad niekas neliktų nepadaryta.
Perduoti nuosavybę
Kai keičiasi atsakomybė – pavyzdžiui, naujas generalinis direktorius ar asociacijos pirmininkas – galite keliais paspaudimais perduoti nuosavybę (Savininko rolę) esamam nariui. Jūs patys išlaikysite visą prieigą.
Atidaryti veiksmų meniu
Komandos valdymo skiltyje, prie būsimo savininko, dešinėje atidarykite veiksmų meniu (⋯). Pastaba: įrašą „Perduoti nuosavybę“ mato tik esamas Savininkas.
Pasirinkite „Perduoti nuosavybę“
Pasirinkite įrašą. Atsidarys patvirtinimo dialogas su pasirinktu asmeniu.
Patvirtinti perdavimą
Patvirtinus, asmuo iškart tampa Savininku su visapusiška prieiga. Jūs automatiškai tapsite Administratoriumi – išlaikysite visą prieigą, keičiasi tik Savininko rolė.
Perdavimo metu nieko neprarandate: buvęs Savininkas tampa Administratoriumi, išlaikydamas visą prieigą. Visada lieka bent vienas Savininkas, o pasikeitimas yra registruojamas.
Visada turi likti bent vienas Savininkas/Administratorius su visapusiška prieiga – priešingu atveju nebus galima valdyti nustatymų, teisių suteikimo ir atsiskaitymo.
Suteikite tik tas teises, kurių asmeniui tikrai reikia. Roles galima bet kada koreguoti, atsiradus naujoms užduotims.