Susitikimų perėmimas iš el. laiškų ir skambučių
Daugelis susitikimų yra tekste: „Ar Jums tinka ketvirtadienis 10 val. pas mus Vienoje?“ DI nuskaito datą, laiką ir vietą, parodo juos patvirtinimui ir įrašo susitikimą. Telefonu DI asistentas tiesiogiai rezervuoja laisvus laikus.
Internetinis rezervavimas be vargo
Rezervavimo puslapiai klientams rodo tik realius laisvus laikus iš Jūsų kalendoriaus. Užsakyti susitikimai iš karto patenka pas tinkamą darbuotoją, patvirtinimas ir priminimas išsiunčiami automatiškai.
Trys spąstai, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį
Kalendoriaus DI retai kada žlunga dėl intelekto, dažniau dėl detalių:
- Laiko juostos: susitikimai turi būti įmonės ar asmens laiko juostoje, o ne serverio.
- Privatumas: asmeniniai susitikimai neturi būti matomi kolegoms, net ir per DI.
- Dvigubi įrašai: antras paspaudimas neturi sukurti antro susitikimo.
Kas ką daro?
AIRIS paruošia
- Susitikimas iš el. laiško: AIRIS nuskaito datą, laiką ir vietą iš el. laiško. Jūs patikrinate, vienas paspaudimas įrašo susitikimą privačiai į Jūsų kalendorių.
- DivineCalendar: Asmeniniai ir bendrinami susitikimai, rezervavimo puslapiai, priminimai ir ryšys su Google ir Outlook kalendoriais.
- Susitikimai telefonu: DivineCall tiesiogiai rezervuoja skambinančius asmenis laisviems laikams.
- Susitikimai su protokolu: DivineMeet vaizdo susitikimams, su protokolu ir santrauka, jei visi sutinka.
Jūs sprendžiate
- Prieš įrašant trumpai patikrinkite nuskaitytus susitikimus, ypač datą ir vietą.
- Kvietimai išoriniams asmenims tik tada, jei Jūs to norite.
- Jūs nustatote, kas gali matyti kokį kalendorių.
