Kokias biuro užduotis DI patikimai atlieka šiandien
Šiuolaikiniai kalbos modeliai skaito ir rašo tekstą tokiu lygiu, kuris pakankamas kasdieniam biuro darbui. Be to, yra įrankių, su kuriais DI ne tik atsako, bet ir atlieka veiksmus: įrašo susitikimą, sukuria kontaktą, įveda sąskaitą faktūrą.
- Gautieji: rūšiuoja el. laiškus pagal temą, apibendrina ilgus pokalbius, rašo atsakymų projektus Jūsų tonu.
- Susitikimai: atpažįsta susitikimų pasiūlymus el. laiškuose ir perkelia juos į kalendorių, derina ir primena apie susitikimus.
- Kvitai: nuskaito gaunamas sąskaitas faktūras (tiekėjas, suma, mokesčiai, IBAN) ir pateikia jas tvirtinimui.
- Telefonas: priima skambučius, užfiksuoja užklausą, rezervuoja susitikimus ir palieka pastabą.
- Dokumentai: apibendrina sutartis, protokolus ir PDF failus bei atsako į klausimus apie juos.
- Tolesni veiksmai: primena, jei pasiūlymas liko neatsakytas arba sąskaita faktūra neapmokėta.
Nuo ko geriausia pradėti
Pradėkite nuo užduoties, kuri atliekama kasdien, turi aiškias taisykles ir kurios klaida lengvai ištaisoma. Gautieji ir gaunamų sąskaitų faktūrų įvedimas beveik visada yra geros pradžios taškai, nes jie užima daug laiko, o rezultatas gali būti patikrintas prieš išsiunčiant.
Sudėtingesnės yra užduotys, kurių žinios yra tik žmonių galvose arba kiekvienas atvejis yra skirtingas. Tokiais atvejais DI pirmiausia padeda kaip ruošėjas: jis surenka informaciją, o žmogus priima sprendimą.
Kodėl kontekstas yra svarbesnis už atskirą įrankį
Pokalbių langas, į kurį kopijuojamas tekstas, sutaupo nedaug. Nauda atsiranda, kai DI dirba ten, kur yra duomenys: pašto dėžutėje, kalendoriuje, klientų byloje ir buhalterijoje. Tada jis gali perskaityti užklausą, atpažinti klientą, pasiūlyti susitikimą ir paruošti atsakymą, niekam neperjungiant programų.
Kas ką daro?
AIRIS paruošia
- DivineMail: Rūšiuoja ir apibendrina el. laiškus, rašo atsakymų projektus ir perkelia susitikimus iš el. laiškų į kalendorių.
- DivineFinance: Nuskaito gaunamas sąskaitas faktūras, kuria el. sąskaitas faktūras, priminimus ir DATEV eksportą.
- DivineCall: Priima skambučius, užfiksuoja užklausą ir rezervuoja susitikimus.
- AIRIS: Pateikite užduotis savais žodžiais, per pokalbį ar balsu, internete ir programėlėje.
Jūs sprendžiate
- El. laiškus klientams, mokėjimus ir sutartis turėtų patvirtinti žmogus, kol nepasitikėsite DI atliekant būtent šią užduotį.
- DI gali klysti, ypač su skaičiais iš sunkiai įskaitomų kvitų. Prieš atlikdami pavedimą patikrinkite sumas.
- Konfidenciali informacija priklauso tik sistemoms su duomenų tvarkymo sutartimi ir aiškiu duomenų valdymu.
