Pianificare attività, assegnarle e registrare i tempi.
Lavorare con le attività
Aprire Divine Tasks
Sezione Attività.
Creare un'attività
Definire titolo, descrizione, scadenza, priorità e responsabile.
Assegnare e monitorare
Assegnare attività alle persone; monitorare lo stato tramite bacheca/elenco.
Registrare il tempo
Documentare gli sforzi — analisi tramite Report ore.
Creare un progetto e assegnare i clienti
Creare un nuovo progetto
In Divine Tasks, selezionare "Nuovo progetto" e definire nome, periodo, colore e descrizione.
Collegare i clienti
Assegnare un contatto CRM come cliente al progetto — il progetto apparirà direttamente presso il cliente e tutti i documenti rimarranno assegnati.
Aprire il progetto
Un clic sul progetto apre la cartella del progetto con panoramica, programma, rischi, budget, sottoprogetti e file.
Sottoprogetti e attività
- Struttura su tre livelli: Progetto → Sottoprogetto → Attività. In questo modo, anche un grande incarico rimane chiaro.
- Nella cartella del progetto, la scheda "Sottoprogetti" mostra ogni sottoprogetto con stato, priorità, avanzamento e il numero di attività completate.
- Un clic su un sottoprogetto apre la sua cartella — con le stesse schede, incluse le proprie attività e i propri file.
- Ogni attività può contenere i propri allegati/PDF (ad es. piano, specifica) — visibili direttamente nella finestra di dialogo dell'attività sotto "Allegati".
Collegare file e cartelle cloud
Creare una cartella cloud
Nella scheda "File" del progetto, creare con un clic una cartella DivineCloud per il progetto — sarà accoppiata in modo permanente al progetto.
Archiviare PDF e documenti
Caricare i file direttamente; appariranno nel progetto e saranno contemporaneamente in DivineCloud — con download per tutto il team.
Scegliere il livello
Le cartelle e i file possono essere archiviati a livello di progetto, sottoprogetto e attività — ogni livello gestisce la propria documentazione.
Collegare le e-mail a progetti e attività
- In DivineMail, ogni e-mail può essere assegnata a un progetto, sottoprogetto o attività — manualmente o tramite suggerimento.
- Se l'e-mail contiene un PDF importante, l'allegato viene automaticamente salvato nella cartella cloud del progetto — e rimane collegato al progetto e all'attività.
- In questo modo, un contratto o un piano firmato arriva dalla casella di posta direttamente nella cartella del progetto corretta — nulla va perso, nulla deve essere archiviato due volte.
Gestione Portfolio e Progetti
- Cockpit Portfolio: tutti i progetti a colpo d'occhio — stato del budget, semaforo delle scadenze, rischi aperti e avanzamento.
- Risorse e Utilizzo: ore settimanali per dipendente su tutti i progetti — sovraccarico superiore al 100 % immediatamente riconoscibile.
- Compliance e approvazioni: gate di autorizzazione e cronologia delle modifiche (chi ha modificato cosa e quando).
- Scenario What-if: impatto su budget, scadenze e rischio con un clic — AIRIS stima e raccomanda.
- Modelli di Metodologia: fasi, gate e attività con un clic — tramite lo stesso Workflow engine del resto dell'azienda.
Altro
- Attività ricorrenti per routine regolari.
- Rapporti temporali come base per la fatturazione e l'utilizzo.
- Collegamento con le operazioni CRM e „La mia area di lavoro“.
Creare attività regolari come ricorrenti — appariranno automaticamente alla prossima scadenza, invece di essere create manualmente ogni volta.