Esettanulmány · Holzhausen Kiadó, Bécs
Bejövő számlák 0,7 perc alatt 5–7 perc helyett
Hogyan dolgozza fel a bécsi folyóirat- és szakkiadó 2025 júliusa óta a bejövő számláit a DivineMind.AI segítségével.
- számlánként korábban
- 5–7 perc
- számlánként korábban
- Munkatársak megjelölése
- számlánként a DivineMind.AI-val
- 0,7 perc
- számlánként a DivineMind.AI-val
- mérve
- kevesebb könyvelési költség havonta
- körülbelül 40%
- kevesebb könyvelési költség havonta
- az ügyvezetés írásban megerősítette
Kezdeti helyzet
Minden bejövő számla számos egyedi munkafolyamaton ment keresztül, mire megfelelően el lett téve. A munkatársak szerint ez számlánként 5-7 percig tartott – ez az idő hiányzott a könyvelésből minden hónapban.
Mit végez el a DivineMind.AI
- beolvassa a bejövő számlát
- felismeri a szállítót, az összegeket és az adót
- hozzárendeli a számlát és elteszi azt
Eredmény
Az 5-7 perc helyett most 0,7 percet vesz igénybe egy számla. Számításaink szerint ez 86-90%-kal kevesebb feldolgozási időt jelent ezeknél a munkafolyamatoknál. Az ügyvezetés írásban megerősítette, hogy a havi könyvelési költségek körülbelül 40%-kal csökkentek.
Hogyan történt a mérés
- Előtte: A munkatársak megjelölése, hogy mennyi ideig tartott egy számla az eltevésig.
- Utána: Mérhető futtatások a DivineMind.AI-val, a bejövő számlától az eltevésig.
- A 86-90% ezekre a munkafolyamatokra vonatkozik, nem a teljes könyvelésre.
- A körülbelül 40% a teljes havi könyvelési költségekre vonatkozik, és az ügyvezetés írásban megerősítette.