Osnove2 min. čitanja

Kako umjetna inteligencija može pomoći tvrtkama, posebno malim i srednjim?

Kratak odgovor

Umjetna inteligencija pomaže tvrtkama preuzimanjem ponavljajućih zadataka koji danas oduzimaju vrijeme vlasnicima i zaposlenicima: odgovaranje na upite, koordinacija termina, evidentiranje računa, praćenje klijenata. Za male tvrtke to je posebno vrijedno jer tamo nitko nije zadužen samo za administraciju. Korist ovisi o tome radi li umjetna inteligencija s Vašim stvarnim podacima i možete li kontrolirati što smije samostalno raditi.

Gdje se gubi vrijeme u malim tvrtkama

U malim tvrtkama vlasnici i stručnjaci obavljaju administraciju usput: navečer e-poštu, vikendom račune, usput telefon. Upravo je taj posao pogodan za umjetnu inteligenciju jer se sastoji od teksta, fiksnih procesa i podataka koji već postoje u tvrtki.

  • Upiti na koje se prekasno odgovara ili se izgube.
  • Pozivi koje nitko ne preuzima jer su svi kod klijenta ili na gradilištu.
  • Računi koji se prepisuju, arhiviraju i prosljeđuju poreznom savjetniku.
  • Ponude koje nitko ne prati.

Što se konkretno mijenja s umjetnom inteligencijom

Asistentica umjetne inteligencije, povezana s poštanskim sandučićem, kalendarom, kartotekom klijenata i računovodstvom, može pročitati upit, prepoznati klijenta, pripremiti odgovarajući odgovor i predložiti termin. Računi se čitaju po primitku, podsjeća se na otvorene stavke. Čovjek vidi rezultat i odobrava ga.

Važna je razlika između chatbota i agenta: Chatbot odgovara na pitanja. Agent umjetne inteligencije obavlja zadatke s alatima, na primjer, unosi termin ili priprema opomenu. Za tvrtke je potonje najvažnije.

Kako započeti bez velikog projekta

Ne trebate IT projekt. Smislen početak u tri koraka:

  • Odaberite zadatak koji se obavlja svakodnevno i mjerljiv je, na primjer, ulaznu poštu.
  • Neka umjetna inteligencija prvo samo predlaže i provjeravajte rezultate dva tjedna.
  • Tek tada dopustite da se pojedini, niskorizični koraci odvijaju samostalno.

Tko što radi?

AIRIS priprema

  • Analiza potencijala: U nekoliko minuta pokazuje koje zadatke u Vašoj tvrtki može preuzeti umjetna inteligencija.
  • AIRIS: Asistentica umjetne inteligencije koja prima i obavlja zadatke vlastitim riječima.
  • DivineCRM: Klijenti, upiti i ponude na jednom mjestu, s automatskim praćenjem putem e-pošte.
  • Industrije: Gotovi procesi za obrtništvo, ugostiteljstvo, upravljanje nekretninama, izdavaštvo i druge industrije.

Vi odlučujete

  • Cijene, obećanja klijentima i pravno obvezujuće izjave pripadaju čovjeku.
  • Umjetna inteligencija zna samo ono što je u Vašim sustavima. Znanje koje postoji samo u glavi mora se prvo zapisati.
  • Bez jasnih pravila o tome što umjetna inteligencija smije samostalno raditi, neće se stvoriti povjerenje. Odredite to za svaki zadatak.

To AIRIS može danas

Kako DivineMind pomaže malim i srednjim poduzećima

DivineMind objedinjuje e-poštu, kalendar, CRM, račune, telefon i zadatke na jednoj platformi. AIRIS radi u svim područjima i pridržava se odobrenja koja Vi odredite.

Planiranje radne ploče za demonstracijsku instalatersku tvrtku: zadaci i održavanja koje je AIRIS pripremio za planiranje
Planiranje radne ploče za demonstracijsku instalatersku tvrtku: zadaci i održavanja koje je AIRIS pripremio za planiranje

Česta pitanja

Isplati li se umjetna inteligencija već za tvrtku s malo zaposlenih?

Često upravo tamo, jer administracija ovisi o malom broju ljudi. Hoće li se isplatiti, ovisi o tome koliko sati tjedno odlazi na ponavljajuće zadatke. Analiza potencijala pomaže u procjeni toga.

Koja je razlika između ChatGPT-a i umjetne inteligencije za tvrtke?

Opći chat ne poznaje Vaše klijente, termine i račune i ne može ništa učiniti u Vašim sustavima. Umjetna inteligencija za tvrtke radi s Vašim podacima, ima alate za konkretne zadatke i pridržava se odobrenja.

Moram li zamijeniti svoje dosadašnje programe?

Ne nužno. Poštanski sandučići s Gmaila, Outlooka ili putem IMAP-a i kalendari mogu se povezati. Koliko ćete toga objediniti na jednoj platformi, odlučujete sami.

Koliko traje uvođenje?

Povezivanje poštanskog sandučića i kalendara traje minute. Za zadatak kojem stvarno vjerujete, trebali biste planirati dva do četiri tjedna faze provjere.

S blogaPraktična priča o ovom pitanju: primjer iz svakodnevnog života, ispričan korak po korak.Pročitajte članak →

Nastavite čitati u vodiču

Vodič za umjetnu inteligenciju →

Pogledajte što umjetna inteligencija može preuzeti u Vašoj tvrtki

Besplatna analiza potencijala u nekoliko minuta pokazuje koje zadatke AIRIS može preuzeti u Vašoj tvrtki i gdje Vi sami odlučujete.

Kako umjetna inteligencija može pomoći tvrtkama? Vodič za mala i srednja poduzeća | DivineMind.AI