Nõudke sisse tasumata arved, võrrelge makseid, juhtige finantse.
Valdkonnad
Finantsülevaade
Sissejuhatus DivineFinance'i: müük, avatud kirjed ja kiirpääsud lühidalt
Meeldetuletused
3 meeldetuletusastet, meeldetuletuste loomine ja saatmine, ajalugu; automaatselt ainult siis, kui selle sisse lülitate
Kreeditarved
Tühistamised ja kreeditarved arvetele
Korduvad
Tellimused ja perioodilised arved
Pank
Pangaväljavõtete lugemine ja maksete sidumine
Rahavoog
Likviidsuse ülevaade ja prognoos
Kulukeskused
Kontode sidumine ja põhiandmed
Kassaraamat
Päevakassad ja sularahaliikumised, muutumatud kanded kontrollahelaga
Pearaamat
Iga arve, pangakanne, kassa ja reisikulud kande (deebet/krediit) kujul; journal, saldenimekiri, kontoleht, kuu lõpetamine ja CSV-eksport maksunõustajale
Komisjonitasude väljamaksmine
Müügiesindajate heakskiidetud komisjonitasud: SEPA-ülekandefail vabakutselistele müügiesindajatele, nimekiri palgaarvestuseks palgalistele või „käsitsi väljamakstud“; väljamakseid saab tagasi võtta
Kassaraamat ja päevakassa
Jaotises Kassaraamat registreerite mitme kassa päevakassad ja sularahaliikumised. Iga kanne on kontrollahela kaudu seotud eelmisega ja seda ei saa pärast kandmist enam muuta; maksunõustaja eksport analüüsib seda.
Sisestage Z-aruanne
Pildistage Z-aruanne — AIRIS loeb välja kuupäeva, käibe, käibemaksu ja Z-numbri; alternatiivina sisestage käsitsi.
Muutumatult broneerimine
Pärast broneerimist on kanne lukustatud — parandused ainult tühistamise ja vastukande kaudu, originaal jääb alles.
Räsiahel ja eksport
Räsiahel tõestab muutumatust; maksunõustaja eksport pakub päevakäibeid ja käibemaksu jaotust ühe nupuvajutusega.
Tüüpiline meeldetuletuste protsess
- Tähtaja ületanud arved kuvatakse meeldetuletustes; automaatne meeldetuletus toimub vaid siis, kui lülitate selle seadetes sisse (vaikimisi väljas).
- Sõltuvalt meeldetuletuse astmest luuakse sobiv meeldetuletus.
- Saatmine e-posti teel; iga aste dokumenteeritakse ajaloos.
- Seaded iga astme kohta (tähtajad, tekstid, tasud) jaotises Meeldetuletused › Seaded.
Panga vastavusse viimine
Pangaväljavõtte (nt CAMT.053/MT940 või PDF) importimine jaotises Pangaväljavõtted — maksed pakutakse avatud arvetele ja kinnitamisel seotakse nendega. Kulukohtade ja kulukontode kasutamine võimaldab täpset arvestust analüüsimiseks.
Aruannetest (kulukohad/tarnijad) pääsete süvalingi kaudu otse vastavasse dokumenti — otsimine pole vajalik.