Tarnija arvete sisestamine, kontrollimine ja kinnitamine.
Arve sisestamine
Saabuva arve avamine
Jaotis Sissetulevad arved.
Dokumendi üleslaadimine
Lohistage PDF/pilt üleslaadimismaski; AI tuvastus loeb välja tarnija, numbri, kuupäeva, summad ja positsioonid.
Tarnija määramine
Tuntud tarnija sobitatakse; uue tarnija puhul luuakse see otse.
Positsioonide kontrollimine
Kontrollige ja korrigeerige tuvastatud positsioone ja maksumäärasid.
Salvesta
Dokument kantakse raamatupidamisse ja on nähtav kinnitamise/maksunõustaja töövoos.
Kreeditarve
Kreeditarve (kreedit-/tarnija parandusarve) sisestate kui negatiivse positsiooni tüübi sama dokumendi sees. Summad arvestatakse automaatselt maha, dokument jääb 1:1 jälgitavaks.
Kontrollima ja edastama
- Kinnitamine — Nelja silma põhimõttel kontroll enne raamatupidamisse kandmist.
- Maksunõustaja — Dokumendid koondatult büroole üle anda.
- Analytics — Analüüs tarnija, konto, perioodi järgi.
- Tarnijad — Põhiandmed ja detailvaade tarnija kohta.
Tarnijate tellimused ja lepingud
- Jaotises Tellimused ja lepingud tuvastab DivineMind viimase 18 kuu ostuarvetest ja panga väljavõtetest korduvad kulud — kohe, kui tarnija on esitanud arve vähemalt kolmel kuul või pank on ühendatud.
- Üleval kuvatakse kuupõhised kulud, aktiivsed tellimused, järgmine velbamine ning järgmise 30 päeva ülesütlemistähtajad.
- Nupuga „Muuda tähtaega“ saate hallata ülesütlemistähtaega päevades, lepingu lõppu ja staatust (nt üles öeldud või „pole tellimus“). 14 päeva enne kuupäeva „üles öelda hiljemalt“ saadetakse meeldetuletus; hinnatõusudest teavitatakse.
- „Tuvasta uuesti“ otsib korduvaid kulusid dokumentidest ja pangast uuesti.
Laske alati esmalt tuvastus käivitada. Te korrigeerite seejärel ainult üksikuid välju, selle asemel, et kõike käsitsi sisestada.
Automaatne tuvastus on väga hea, kuid mitte eksimatu. Kontrollige summat, maksumäära ja tarnijat enne kinnitamist.