Kliendipost ja dokumendid
Dokumendid saabuvad e-posti teel, fotona või paberivirnana. Tehisintellekt määrab need kliendile, loeb välja olulised väljad ja märgib ebaselged kohad järelpärimiseks. E-kirjad sorteeritakse teemade kaupa, valmistatakse ette standardvastused.
Tähtajad silme ees
Esitamise tähtajad, ettemaksed, vaidlustamise tähtajad: korduvaid tähtaegu saab salvestada fikseeritud protsessidena, mis meenutavad õigeaegselt ja loovad ülesandeid meeskonnale.
Paremad andmed klientidelt
Kui kliendid haldavad oma raamatupidamist tehisintellektiga, jõuab büroosse rohkem korda:
- Saabunud arved on juba loetud ja kontrollitud.
- Maksed on arvetega seotud.
- Eksport on teadaolevas vormingus, näiteks DATEV.
- Kassaraamatud on peetud kindlalt ja muutmiskindlalt.
Kes teeb mida?
AIRIS valmistab ette
- DivineMail: Kliendiposti sorteerimine, kokkuvõtmine ja vastuste ettevalmistamine.
- Tööprotsessid tähtaegadega: Tähtajad kui fikseeritud protsessid koos meeldetuletuste ja ülesannetega meeskonnale.
- DivineFinance klientidele: Dokumentide lugemine, maksete sidumine, DATEV-eksport büroo jaoks.
- DivineTasks: Ülesanded kliendi kohta, isiklikult või meeskonnas.
Teie otsustate
- Maksualane hinnang, kujundamine ja nõustamine jäävad büroo vastutusele.
- Büroo kontrollib automaatsest ekspordist saadud kontosid ja maksukoode.
- Kliendiandmed on konfidentsiaalsed: süsteeme tohib kasutada ainult sobiva lepinguga.
