Sissetulevad arved ilma käsitsi sisestamiseta
Arved saabuvad e-posti, posti teel või fotona. Tehisintellekt loeb olulised väljad, tunneb ära teadaolevad tarnijad ja hoiatab duplikaatide eest. Määratud piirmäära ületavate summade korral läheb arve kinnitamisele.
Väljaminevad arved, e-arved ja meeldetuletused
Aktsepteeritud pakkumisest saab vaid mõne klikiga tellimus ja arve. Oluline on formaat: Saksamaal peavad ettevõtted alates 2025. aastast suutma vastu võtta e-arveid, väljastamise kohustus järgneb järk-järgult. Ka teistes EL-i riikides muutub e-arve reegliks.
Avatud positsioone jälgitakse. Pärast kindlaksmääratud tähtaegu luuakse maksemeeldetuletused ja meeldetuletused, mida saab enne saatmist kontrollida.
Maksete seostamine ja maksunõustajale edastamine
Panga väljavõtteid saab sisse lugeda, tehisintellekt seostab maksed viite, summa ja nime järgi avatud arvetega. Ebakindlad vasted satuvad kontrollnimekirja. Maksunõustaja jaoks luuakse eksport, näiteks DATEV-formaadis.
Kes teeb mida?
AIRIS valmistab ette
- Arvete lugemine: Tarnija, number, kuupäev, summad, maksud ja IBAN PDF-ist või fotolt, koos duplikaatide kontrolliga.
- E-arve ja DATEV: XRechnung saatmiseks, DATEV-eksport maksunõustajale, SEPA-fail ülekanneteks.
- Meeldetuletused: Mitmeastmelised meeldetuletused vastavalt Teie tähtaegadele.
- Arved postkastist: E-kirjade arvemanused registreeritakse otse.
Teie otsustate
- Ülekannete kinnitamine: alati inimene.
- Maksustamine ja lõpetamine jäävad maksunõustaja vastutusele.
- Halvasti loetavate dokumentide puhul kontrollige loetud summasid.
