Sorteerimine ja prioriseerimine
Pika nimekirja asemel näete esmalt, mis vajab vastust: kliendipäringud, pakkumiste kohta esitatud küsimused, kaebused. Uudiskirjad ja teavitused liiguvad tahapoole. Lisada saab oma kategooriaid, näiteks kliendi või projekti kohta.
Vastuste ettevalmistamine
Hea e-kirja tehisintellekt ei kirjuta pimesi, vaid kasutab saatja kohta teadaolevat: varasemaid e-kirju, avatud pakkumisi, kohtumisi. Mustand on valmis, Te muudate seda või saadate selle ära. Võõrkeelseid e-kirju saab tõlkida ja neile vastata saatja keeles.
E-kirjadest saab tehtud töö
Paljud e-kirjad on tegelikult ülesanded. Tehisintellekt saab neist otse järgmise sammu teha:
- Kohtumise ettepanek e-kirjas: kuupäeva, kellaaja ja asukoha lugemine ning kalendrisse lisamine.
- Arve lisas: lugemine ja sissetuleva arvena registreerimine.
- Uus päring: saatja kontaktiks lisamine ja ülesande loomine.
- Vastamata pakkumine: mõne päeva pärast meeldetuletus järeltegevuseks.
Kes teeb mida?
AIRIS valmistab ette
- Sorteerimine, kokkuvõtmine, mustandid: Iga e-kiri liigitatakse ja seotakse kontaktiga. Vastuste mustandid luuakse Teie enda toonis.
- Kohtumine e-kirjast: Kui e-kirjas on kohtumine, loeb AIRIS selle välja. Pärast kontrollimist lisab üks klõps selle Teie kalendrisse, ilma saatjale kutset saatmata.
- Oma kaustad, ka mobiilis: Teie enda kaustad on rakenduse meilimenüüs puuna. E-kirju saab sinna teisaldada.
- Arved postkastist: Arve lisad loetakse välja ja registreeritakse sissetuleva arvena.
Teie otsustate
- E-kirjade automaatne teisaldamine ainult selge reegli alusel. Kahtluse korral jääb e-kiri postkasti, et midagi märkamatult ei kaoks.
- Vastused klientidele saata alles pärast kontrollimist, kuni Te usaldate mustandeid.
- Konfidentsiaalsed postkastid ühendada ainult süsteemidesse, millel on andmetöötlusleping.
