Κεντρική διαχείριση προϊόντων και υπηρεσιών — Βάση για όλα τα παραστατικά.
Δημιουργία προϊόντος
1
Άνοιγμα προϊόντων
Ενότητα Προϊόντα — Επισκόπηση όλων των ειδών και υπηρεσιών.
2
«Νέο προϊόν»
Μέσω Νέο προϊόν καταχωρίστε την ονομασία, την περιγραφή, την τιμή και τον φορολογικό συντελεστή.
3
Μονάδα & Κατηγορία
Καταχωρίστε τη μονάδα μέτρησης, την κατηγορία και, εάν χρειάζεται, τον αριθμό είδους.
4
Αποθήκευση
Το προϊόν είναι άμεσα διαθέσιμο σε προσφορές, τιμολόγια και στον κατάλογο.
Λεπτομέρειες & Πρότυπα
- Λεπτομέρειες προϊόντος — Βασικά δεδομένα, τιμές, συνδέσεις.
- Προβολή καταλόγου/λίστας — αναζητήστε και φιλτράρετε.
- Στούντιο προτύπων — Πρότυπα για την εμφάνιση προϊόντων/παραστατικών.
- Απόκρυψη αντί για διαγραφή: Στη λίστα, το εικονίδιο με το μάτι αποκρύπτει ένα προϊόν. Παραμένει αποθηκευμένο (παλιές προσφορές και τιμολόγια παραμένουν ανεπηρέαστα) και εμφανίζεται ξανά μέσω του φίλτρου «Κρυφά»· εκεί, η επιλογή «Εμφάνιση» το επαναφέρει.
Εκδότης: Υλικό εκτύπωσης και Dispo ανά τεύχος
- Upload-Link: Σε κάθε αποδεκτή διαφήμιση χωρίς υλικό, ο «Upload-Link» αντιγράφει έναν σύνδεσμο για τον πελάτη ή το πρακτορείο. Χωρίς σύνδεση, μεταφορτώνουν εκεί ανά διαφήμιση το έτοιμο προς εκτύπωση αρχείο (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP έως 200 MB). Το αρχείο αποθηκεύεται ιδιωτικά, η κατάσταση αλλάζει σε «ελήφθη».
- Η υπενθύμιση υλικού εκτύπωσης προς τον πελάτη περιέχει τον ίδιο σύνδεσμο ως κουμπί. Ο σύνδεσμος ισχύει για 120 ημέρες και μόνο εφόσον η παραγγελία είναι αποδεκτή.
- Εάν η διαφήμιση έρθει μέσω e-mail: στο DivineMail δεξί κλικ (ή «Περισσότερα») › «Αντιστοίχιση ως υλικό εκτύπωσης», επιλέξτε συνημμένο και διαφήμιση. Οι διαφημίσεις του αποστολέα εμφανίζονται στην κορυφή.
- Dispo (επίσης μέσω του «Άνοιγμα Dispo» στο περιοδικό υπό «Διαφημίσεις & Υλικό»): όλες οι διαφημίσεις ενός τεύχους με πελάτη/πρακτορείο, σχήμα, τοποθέτηση, θέμα, κατάσταση υλικού, καθαρό ποσό και Werbeabgabe. Το «PDF για στοιχειοθεσία/τυπογραφείο» κάνει λήψη της λίστας σε διάταξη premium.
- Ο Werbeabgabe στο Dispo είναι μόνο μια εμφάνιση των ποσών από τις προσφορές — η μηνιαία κατάσταση για τον φοροτεχνικό εξάγεται από το DivineFinance.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ένας τακτοποιημένος κατάλογος εξοικονομεί χρόνο
Όσο πιο πλήρως διατηρούνται η τιμή, ο φορολογικός συντελεστής και η μονάδα, τόσο πιο γρήγορα και χωρίς σφάλματα δημιουργούνται προσφορές και τιμολόγια.