Αποθέματα, κινήσεις αποθήκης και αναπαραγγελία υπό έλεγχο.
Τυπική ροή εργασιών
Δημιουργία είδους ως προϊόντος → Καταχώριση αρχικού αποθέματος/παραλαβής εμπορευμάτων → Πωλήσεις/καταναλώσεις μειώνουν το απόθεμα → Οι κανόνες αναπαραγγελίας ενεργοποιούν μια παραγγελία όταν η ποσότητα πέσει κάτω από το όριο ειδοποίησης.
Το module αποθήκης χωρίζεται σε τέσσερις ενότητες — Επισκόπηση, Απόθεμα, Αγορές και Παραδόσεις. Κάθε λειτουργία περιγράφεται παρακάτω ξεχωριστά, με την ίδια σειρά όπως στην πλευρική γραμμή.
Επισκόπηση
Πίνακας Ελέγχου — Απόθεμα με μια ματιά
Ο πίνακας ελέγχου αποθήκης συγκεντρώνει όλες τις τοποθεσίες και δείχνει άμεσα πού απαιτείται δράση. Βασικοί δείκτες όπως το χαμηλό απόθεμα και οι παρτίδες που λήγουν σύντομα εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα μόλις προκύψει πρόβλημα — ένα κλικ οδηγεί απευθείας στη σχετική σελίδα λεπτομερειών.
- Βασικοί δείκτες σε πραγματικό χρόνο: Αριθμός αποθηκών, προϊόντων και συνολικό απόθεμα σε όλες τις τοποθεσίες.
- Προειδοποίηση χαμηλού αποθέματος: Τα είδη κάτω από το σημείο αναπαραγγελίας επισημαίνονται με κόκκινο.
- Παρτίδες που λήγουν (60 ημέρες), ταξινομημένες κατά ΗΛ — πορτοκαλί κάτω από 45, κόκκινο κάτω από 14 ημέρες (FEFO).
- Τελευταίες κινήσεις: οι δέκα πιο πρόσφατες καταχωρήσεις με κατεύθυνση (+/−) και χρονοσφραγίδα.
Απόθεμα
Αποθήκες & Τοποθεσίες
Διαχειριστείτε όλες τις φυσικές τοποθεσίες αποθήκευσης και τα χαρακτηριστικά τους — από την τυπική αποθήκη έως την ψυκτική αλυσίδα με παρακολούθηση θερμοκρασίας. Η τυπική αποθήκη (σημειωμένη με αστερίσκο) χρησιμοποιείται όταν δεν έχει επιλεγεί αποθήκη κατά την καταχώρηση.
Δημιουργία νέας αποθήκης
Κάντε κλικ στο 'Νέα Αποθήκη', δώστε έναν κωδικό αποθήκης (π.χ. BERLIN-01) και ένα όνομα.
Τύπος & Διεύθυνση
Επιλέξτε τύπο αποθήκης (Τυπική, Ψυκτική αλυσίδα, Ελεγχόμενες ουσίες, Διαμετακόμιση, Εικονική, Παρακαταθήκη)· για ψυκτική αλυσίδα, καταχωρίστε την ελάχιστη/μέγιστη θερμοκρασία και προαιρετικά τη διεύθυνση.
Αποθήκευση & Διαχείριση
Αποθήκευση με 'Δημιουργία'. Οι αποθήκες μπορούν να επεξεργαστούν αργότερα· η διαγραφή είναι δυνατή μόνο εάν το απόθεμα είναι 0.
Απόθεμα
Η επισκόπηση αποθέματος δείχνει τις ποσότητες σε πραγματικό χρόνο ανά αποθήκη για κάθε προϊόν — συμπεριλαμβανομένων των δεσμευμένων και πραγματικά διαθέσιμων ποσοτήτων (Διαθέσιμο = Απόθεμα − Δεσμευμένο). Φιλτράρετε ανά αποθήκη ή εμφανίστε μόνο τα είδη κάτω από το σημείο αναπαραγγελίας με ένα κλικ.
- Χρωματικός κώδικας: κόκκινη γραμμή = κενό (0), πορτοκαλί = χαμηλό απόθεμα, πράσινο = κανονικό.
- Αναζήτηση κατά όνομα προϊόντος, SKU ή Barcode· φίλτρο ανά αποθήκη.
- Σημείο αναπαραγγελίας και επόμενη ΗΛ ορατά ανά είδος.
- Πολλαπλές παρτίδες ανά προϊόν εμφανίζονται με τον αριθμό παρτίδων.
Καταχωρήσεις — Είσοδος & Έξοδος
Καταχωρίστε γρήγορα απόθεμα χειροκίνητα — βελτιστοποιημένο για σαρωτή barcode. Μετά από κάθε καταχώρηση, η εστίαση επιστρέφει στο πεδίο σάρωσης, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε τη σάρωση χωρίς διακοπή.
Επιλογή λειτουργίας
Επιλέξτε 'Είσοδος αγαθών +' ή 'Έξοδος αγαθών −' στην κορυφή.
Σάρωση είδους
Σαρώστε barcode ή εισάγετε SKU/Όνομα και πατήστε Enter — το τρέχον απόθεμα εμφανίζεται άμεσα.
Καταχώρηση ποσότητας
Καταχωρίστε ποσότητα, αποθήκη και προαιρετικά παρτίδα/ΗΛ (μόνο είσοδος) καθώς και έναν λόγο και καταχωρίστε είσοδο ή έξοδο.
Κινήσεις — Πλήρες Ιστορικό
Κάθε μεταβολή αποθέματος καταγράφεται. Η λίστα κινήσεων είναι το πλήρες ίχνος ελέγχου σας — με δυνατότητα αναζήτησης ανά προϊόν και φιλτραρίσματος ανά τύπο κίνησης.
- Τύποι κινήσεων με σύμβολο: Είσοδος, Έξοδος, Διόρθωση, Απογραφή, Μεταφορά, Επιστροφή, Αρχικό απόθεμα.
- Το απόθεμα πριν και μετά από κάθε καταχώρηση εμφανίζεται.
- Αναφορά, Αποθήκη, Χρήστης και Χρονοσφραγίδα ανά καταχώρηση· αριθμός παρτίδας, εάν σχετικό.
- Φίλτρο ανά τύπο και αναζήτηση κατά όνομα προϊόντος/SKU· ανά σελίδα (50 ανά σελίδα).
Απογραφή
Πραγματοποιήστε φυσικές μετρήσεις και συμφιλιώστε το πραγματικό απόθεμα (IST) με το σύστημα (SOLL). Οι διαφορές καταχωρούνται ως διορθώσεις με το πάτημα ενός κουμπιού — με αξιολόγηση των πλεονασμάτων και ελλειμμάτων σε ευρώ.
Έναρξη απογραφής
Κάντε κλικ στο 'Νέα Απογραφή', δώστε μια περιγραφή και προαιρετικά περιορίστε σε μια κατηγορία.
Καταμέτρηση
Εισάγετε την καταμετρημένη πραγματική ποσότητα για κάθε είδος — αποθηκεύεται αυτόματα κάθε 60 δευτερόλεπτα.
Καταχώρηση διαφορών
Ολοκληρώστε την καταμέτρηση, ελέγξτε τις αποκλίσεις στην επαλήθευση και επιβεβαιώστε με 'Καταχώρηση διαφορών'.
Εκτύπωση Ετικετών & Γραμμωτών Κωδίκων
Εκτυπώστε ετικέτες τιμών και ετικέτες γραμμωτού κώδικα απευθείας από την αποθήκη — έτοιμα για το ράφι ή την παραλαβή εμπορευμάτων. Οι ίδιοι γραμμωτοί κώδικες λειτουργούν με τον σαρωτή κάμερας για την απογραφή.
Επιλογή Προϊόντων
Στην καρτέλα «Ετικέτες» αναζητήστε και προσθέστε είδη με βάση το όνομα ή τον κωδικό είδους.
Μορφή & Ποσότητα
Επιλέξτε μορφή ετικέτας (μικρό, στάνταρ ή μεγάλο) και καθορίστε αντίγραφα ανά προϊόν.
Εκτύπωση
Κάντε κλικ στο «Εκτύπωση (PDF)» — το DivineMind δημιουργεί ένα φύλλο με όνομα, τιμή και σαρώσιμο γραμμωτό κώδικα ανά ετικέτα.
Προμήθειες
Αποστολή Παραγγελίας σε Προμηθευτή
Στο Αγορές, ανοίγετε μια παραγγελία, ελέγχετε τον προμηθευτή και τα είδη και την αποστέλλετε με ένα κλικ — το DivineMind δημιουργεί το PDF και το στέλνει απευθείας στον προμηθευτή. Το AIRIS μπορεί επίσης να δημιουργήσει αυτόματα παραγγελίες βάσει των κανόνων αναπαραγγελίας.
Άνοιγμα Παραγγελίας
Επιλέξτε την παραγγελία από τη λίστα — Προμηθευτής, βασικά στοιχεία, είδη και σύνολα με μια ματιά.
Αποστολή σε Προμηθευτή
Κάντε κλικ στο 'Αποστολή σε Προμηθευτή' — η παραγγελία δημιουργείται ως PDF και αποστέλλεται μέσω email (η κατάσταση αλλάζει σε 'Απεστάλη').
Παρακολούθηση
Παρακολουθήστε την επιβεβαίωση και την παραλαβή αγαθών μέσω της αλλαγής κατάστασης· το απεσταλμένο PDF παραμένει αρχειοθετημένο.
Εισερχόμενα Αγαθά
Ελέγξτε και καταχωρίστε τις εισερχόμενες παραδόσεις για τις παραγγελίες σας. Κάθε είσοδος αγαθών δείχνει τη σχετική παραγγελία, τον προμηθευτή, την αποθήκη και την κατάσταση ελέγχου της.
Άνοιγμα εισερχόμενων αγαθών
Επιλέξτε την κατάλληλη είσοδο από τη λίστα ή δημιουργήστε μια νέα με 'Νέα Είσοδος Αγαθών'· φίλτρο κατά κατάσταση (ανοιχτό, αποδεκτό, μερικό, απορριφθέν).
Έλεγχος ειδών
Συμφιλιώστε τις παραδοθείσες ποσότητες με την παραγγελία και προαιρετικά καταχωρίστε τον αριθμό του δελτίου αποστολής.
Αποδοχή ή απόρριψη
Ορίστε την κατάσταση σε αποδεκτό, μερικώς αποδεκτό ή απορριφθέν — το απόθεμα καταχωρείται ανάλογα.
Κανόνες Αναπαραγγελίας
Καθορίστε ανά προϊόν το επίπεδο αποθέματος για αναπαραγγελία. Η αυτόματη αναπαραγγελία αποφασίζει πότε θα δημιουργηθεί μια παραγγελία, με βάση το σημείο αναπαραγγελίας, την ποσότητα παραγγελίας και τον προτιμώμενο προμηθευτή.
Εύρεση Κανόνα
Αναζητήστε προϊόντα ή φιλτράρετε με 'Μόνο Αυτόματη Αναπαραγγελία' για ήδη ενεργοποιημένα είδη.
Ορισμός Ορίων
Το σημείο αναπαραγγελίας (Reorder-Point), η ποσότητα παραγγελίας, ο προμηθευτής και ο χρόνος παράδοσης διατηρούνται ανά προϊόν στη σελίδα λεπτομερειών αποθέματος.
Ενεργοποίηση Αυτοματισμού
Ενεργοποιήστε την αυτόματη αναπαραγγελία με τον διακόπτη 'Αυτόματο' σε κάθε γραμμή. Η λειτουργία (Πρόταση, Έγκριση, Αυτόνομη) καθορίζει τον βαθμό αυτονομίας της παραγγελίας.
Κατάλογος Προμηθευτών
Συγκρίνετε κεντρικά ποιος προμηθευτής παραδίδει ποιο προϊόν σε ποια τιμή. Ο κατάλογος είναι η βάση λήψης αποφάσεων για παραγγελίες — με τιμή, ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας, χρόνο παράδοσης και αξιοπιστία.
- Ανά σύνδεση: Προϊόν, Προμηθευτής, Τιμή Μονάδας και Αριθμός Είδους Προμηθευτή.
- Ελάχιστη Ποσότητα Παραγγελίας (MOQ) και Χρόνος Παράδοσης σε ημέρες.
- Τιμή Αξιοπιστίας 0–100% (πράσινο ≥ 90, πορτοκαλί ≥ 70, κόκκινο κάτω από).
- Ημερομηνία τελευταίας παραγγελίας ανά συνδυασμό Προμηθευτή-Προϊόντος.
Αυτόματη Αναπαραγγελία — Καταγραφή
Το πρωτόκολλο αυτόματης αναπαραγγελίας δείχνει πότε ενεργοποιήθηκε η αυτόματη αναπαραγγελία και τι αποφάσισε — από την παραγγελία που δημιουργήθηκε έως την κλιμακωτή εξαίρεση.
- Τρεις βασικοί δείκτες στην κορυφή: δημιουργημένες παραγγελίες, προτάσεις και κλιμακωτές περιπτώσεις.
- Ανά καταχώριση: Προϊόν, Απόθεμα κατά την ενεργοποίηση, Σημείο αναπαραγγελίας, Ποσότητα παραγγελίας και Προμηθευτής.
- Λόγος ενεργοποίησης (π.χ. υπέρβαση σημείου αναπαραγγελίας) και κατάσταση ενέργειας με χρωματική κωδικοποίηση.
- Συνδεδεμένος αριθμός παραγγελίας — ένα κλικ ανοίγει την παραγγελία που δημιουργήθηκε.
Αποστολές
Εκτέλεση Παραγγελιών & Αποστολή
Στο Εκπλήρωση Παραγγελιών βλέπετε όλες τις ανοιχτές παραγγελίες προς εκτέλεση — με μερική παράδοση και παρακολούθηση backorder.
Ανοιχτές Παραγγελίες
Η λίστα εργασιών εμφανίζει για κάθε παραγγελία τις παραγγελθείσες, παραδοθείσες και εκκρεμείς ποσότητες ανά προϊόν.
Δέσμευση Αποθέματος
Με ένα κλικ δεσμεύετε το απόθεμα για τον πελάτη — αποτρέποντας διπλή πώληση.
Λίστα Συλλογής & Συσκευασίας
Δημιουργήστε λίστα συλλογής/συσκευασίας σε PDF — το απόθεμα κατανέμεται με βάση την πρωιμότερη ημερομηνία λήξης (FEFO).
Αποστολή
Παρακολουθήστε όλες τις εξερχόμενες αποστολές — από το προσχέδιο, την αποστολή και την εν κινήσει κατάσταση, μέχρι την παράδοση. Ο αριθμός αποστολής, ο πάροχος αποστολής και ο αριθμός παρακολούθησης είναι πάντα διαθέσιμοι.
- Αναζήτηση με αριθμό αποστολής, παραλήπτη ή αριθμό παρακολούθησης.
- Φίλτρο κατάστασης (Προσχέδιο, Επιλεγμένο, Συσκευασμένο, Απεσταλμένο, Εν κινήσει, Παραδοθέν, Ακυρωμένο, Επιστροφή).
- Ανά αποστολή: Πάροχος αποστολής, Παρακολούθηση, Αποθήκη προέλευσης, Τοποθεσία παραλήπτη, Αριθμός ειδών και Ημερομηνία αποστολής.
Επιστροφές (RMA)
Διαχειριστείτε τις επιστροφές πελατών δομημένα μέσω της διαδικασίας RMA — από την αίτηση, τον έλεγχο και την επιστροφή χρημάτων, μέχρι την ολοκλήρωση.
Έλεγχος Επιστροφής
Αναζήτηση με αριθμό RMA ή πελάτη. Προβολή και έγκριση ανοιχτών αιτημάτων μέσω του φίλτρου κατάστασης (ζητήθηκε).
Έλεγχος Εμπορευμάτων
Ελέγξτε τα παραληφθέντα είδη και τον λόγο επιστροφής, και ορίστε την κατάσταση σε 'παραλήφθηκε' ή 'ελέγχθηκε'.
Επιστροφή Χρημάτων & Ολοκλήρωση
Καταχωρίστε το ποσό και τη μέθοδο επιστροφής χρημάτων, εκκινήστε την επιστροφή και κλείστε την υπόθεση.
Κρατήσεις
Οι κρατήσεις δεσμεύουν απόθεμα για ανοιχτές προσφορές και παραγγελίες, ώστε το ίδιο εμπόρευμα να μην πωληθεί δύο φορές. Βλέπετε ποια προσφορά ή παραγγελία έχει δεσμεύσει πόσο απόθεμα.
Εύρεση Κράτησης
Αναζήτηση με προϊόν, SKU ή αναφορά (αριθμός προσφοράς/παραγγελίας). Το φίλτρο είναι προεπιλεγμένο σε 'ενεργό'.
Κατανάλωση
Κατά την παράδοση, σημειώστε την ενεργή κράτηση ως καταναλωμένη με το πράσινο σημάδι επιλογής.
Αποδέσμευση
Εάν μια προσφορά λήξει, αποδεσμεύστε την κράτηση με το κόκκινο X — το απόθεμα γίνεται ξανά διαθέσιμο.
Φαρμακευτικά & Συμμόρφωση
Στο Φαρμακευτικά διαχειρίζεστε ανακλήσεις παρτίδων και άδειες πελατών (άδεια φαρμακείου/χονδρικής) — με πλήρη ιχνηλασιμότητα σε όλες τις παραδόσεις.
Άδειες Πελατών
Καταχωρίστε για κάθε πελάτη την άδεια φαρμακείου, χονδρικής ή τροφίμων. Οι ληγμένες άδειες επισημαίνονται με κόκκινο και μπλοκάρουν αυτόματα την παράδοση.
Ιχνηλάτηση Παρτίδας
Κατά την ανάκληση, το DivineMind ελέγχει ποιες παραδόσεις έχουν λάβει την επηρεαζόμενη παρτίδα — μέσω όλων των δελτίων αποστολής.
Εκκίνηση Ανάκλησης
Καταχωρίστε την ανάκληση ως Γεγονός Ποιότητας (CAPA)· οι επηρεαζόμενοι πελάτες προετοιμάζονται και ειδοποιούνται με ένα κλικ.
Εξαγωγή Αναφοράς Ανάκλησης
Στην καρτέλα «Αναφορά Ανάκλησης» επιλέγετε προϊόν και παρτίδα — βλέπετε όλους τους πελάτες και τις παραδόσεις που έχουν λάβει εμπορεύματα από αυτήν την παρτίδα, και εξάγετε τη λίστα ως CSV για την αρχή και την τεκμηρίωση.
Ανάκληση & Ιχνηλασιμότητα (Τρόφιμα, Ποτά, Εμπορεύματα)
Στο Ανακλήσεις θα βρείτε ανάκληση, αναφορά ανάκλησης και ιχνηλασιμότητα χωρίς άδειες φαρμάκων — για χονδρεμπόριο τροφίμων, ποτών και γενικό χονδρεμπόριο. Βασίζεται στην ιχνηλασιμότητα «ένα βήμα μπρος, ένα βήμα πίσω» (Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 178/2002, Άρθρα 18/19). Τα δεδομένα είναι τα ίδια με αυτά στο Pharma & Compliance.
Δημιουργία ανάκλησης
Αναζητήστε είδος, εισαγάγετε παρτίδα, «Έλεγχος επηρεαζόμενων»: Βλέπετε πόσες παραδόσεις έλαβαν την παρτίδα — και πόσες παραδόσεις χωρίς παρτίδα καθιστούν την ανάκληση ελλιπή.
Ειδοποίηση πελατών
Οι επιστολές ανάκλησης αποστέλλονται μόνο με το κλικ σας — ένα email ανά πελάτη, ακόμη και αν είχε πολλαπλές παραδόσεις.
Ιχνηλάτηση προς τα πίσω
Στην καρτέλα «Ιχνηλασιμότητα», εισαγάγετε έναν αριθμό δελτίου αποστολής ή τιμολογίου και δείτε παρτίδα, παραλαβή εμπορευμάτων και προμηθευτή.
Σχεδιασμός δρομολογίων και οθόνη οδηγού
Στο Αποθήκη › Σχεδιασμός δρομολογίων προγραμματίζετε ανά ημέρα ποιο όχημα με ποιον οδηγό θα παραδώσει ποια εκκρεμή δελτία αποστολής και με ποια σειρά. Ο οδηγός εκτελεί το δρομολόγιό του στην εφαρμογή AIRIS στην ενότητα «Δρομολόγια».
Δημιουργία δρομολογίου
Επιλέξτε ημέρα, «Νέο δρομολόγιο», όχημα από τον στόλο, οδηγό και σημείο φόρτωσης. Οι προειδοποιήσεις εμφανίζονται αμέσως: λήξη ΚΤΕΟ, όχημα δεσμευμένο αλλού, απών οδηγός, δεύτερο δρομολόγιο την ίδια ημέρα.
Προγραμματισμός δελτίων αποστολής
Σύρετε εκκρεμή δελτία αποστολής από τα αριστερά σε ένα δρομολόγιο ή επιλέξτε «Σε δρομολόγιο…». Αναδιατάξτε μέσα στο δρομολόγιο με σύρσιμο ή ↑/↓, αφαιρέστε με ×. Ένα δελτίο αποστολής ανήκει πάντα μόνο σε ένα δρομολόγιο.
Πρόταση σειράς
Η «Πρόταση σειράς» εντοπίζει τις διευθύνσεις παράδοσης στον χάρτη και υπολογίζει τη συντομότερη σειρά σε ευθεία γραμμή από το σημείο φόρτωσης. Οι διευθύνσεις χωρίς αποτέλεσμα ταξινομούνται βάσει Τ.Κ. Μόνο με την «Εφαρμογή» αλλάζει το δρομολόγιο.
Στον πελάτη (εφαρμογή)
Ο οδηγός βλέπει στάσεις, πλοήγηση και δελτίο αποστολής με παρτίδα. Ζητά υπογραφή πελάτη στο κινητό (ή σημειώνει «Δελτίο αποστολής παραδόθηκε»/«Εμπόρευμα εναποτέθηκε»), καταχωρεί επιστρεφόμενες κενές συσκευασίες στον λογαριασμό εγγυοδοσίας και αναφέρει αποκλίσεις (έλλειψη, ζημιά) — δημιουργείται προσχέδιο επιστροφής.
Είσπραξη
Αν ο οδηγός εισπράξει χρήματα, καταχωρεί ποσό και τρόπο ως σημείωση. Δεν γίνεται λογιστική εγγραφή — η πληρωμή καταχωρείται από το λογιστήριο. Μη εύρεση ή άρνηση παραλαβής: το δελτίο αποστολής εμφανίζεται ξανά στα «Εκκρεμή δελτία αποστολής».
Φωτογραφία ως αποδεικτικό παράδοσης
Στη στάση επισυνάπτετε με το «+ Φωτογραφία» έως πέντε φωτογραφίες (π.χ. παραδοθέντα εμπορεύματα, παλέτα, ζημιά). Οι φωτογραφίες προστατεύονται και είναι προσβάσιμες μόνο μετά από σύνδεση.
Δεσμευμένο όχημα στον στόλο
Ένα δρομολόγιο με όχημα δεσμεύει το όχημα από την αναχώρηση έως το επόμενο δρομολόγιο ή το τέλος της ημέρας. Ο στόλος και ο πίνακας προγραμματισμού έργων εμφανίζουν το δρομολόγιο· εάν το όχημα είναι ήδη δεσμευμένο αλλού, ο σχεδιασμός δρομολογίων εμφανίζει σχετική ειδοποίηση.
Αποστολή για το δελτίο αποστολής
Στο Αποθήκη › Αποστολή δημιουργείτε μια αποστολή πάντα βάσει δελτίου αποστολής. Ο πελάτης, ο παραλήπτης και οι γραμμές με παρτίδα προέρχονται από το δελτίο αποστολής. Το απόθεμα έχει ήδη δεσμευτεί εκεί, η κατάσταση «Απεστάλη» δεν χρεώνει ξανά.
Δημιουργία αποστολής
«Δημιουργία αποστολής», αναζήτηση δελτίου αποστολής (αριθμός ή πελάτης), επιλογή μεταφορέα δεμάτων, εισαγωγή αριθμού αποστολής. Για κάθε δελτίο αποστολής υπάρχει μόνο μία ανοιχτή αποστολή.
Παρακολούθηση αποστολής
Για DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Österreichische Post, Royal Mail, USPS και Canada Post, ο σύνδεσμος παρακολούθησης δημιουργείται αυτόματα. Το DivineMind δεν εκτυπώνει ετικέτες μεταφορέα.
Προώθηση κατάστασης
Στη σελίδα αποστολής δεξιά: συλλέχθηκε, συσκευάστηκε, απεστάλη, παραδόθηκε. Οι επιστροφές για αυτήν την αποστολή εμφανίζονται παρακάτω.
Επιστροφή με δεσμευμένο απόθεμα
Μια επιστροφή ανήκει πάντα σε ένα δελτίο αποστολής: επιστρέφεται μόνο ό,τι παραδόθηκε, με την παραδοθείσα παρτίδα. Κατά την παραλαβή, τα άρτια είδη πάνε στην αποθήκη, τα κατεστραμμένα διαγράφονται — τα ελαττωματικά ή μη ελεγχθέντα πάνε στο δεσμευμένο απόθεμα και δεν πωλούνται ούτε συλλέγονται.
Δημιουργία επιστροφής
Αποθήκη › Επιστροφές › «Δημιουργία επιστροφής», επιλογή δελτίου αποστολής, επιλογή γραμμών, ορισμός ποσότητας και κατάστασης.
Παραλαβή εμπορευμάτων
Έγκριση, μετά «Παραλαβή εμπορευμάτων». Για την επιστροφή δημιουργείται ως συνήθως ένα πρόχειρο πιστωτικό τιμολόγιο.
Απόφαση δεσμευμένου αποθέματος
Ανά γραμμή: επαναπωλήσιμο (πάει στην αποθήκη), καταστροφή ή επιστροφή στον προμηθευτή. Η απόφαση ακολουθεί τη ρύθμιση αυτονομίας της αποθήκης σας — άμεσα ή ως έγκριση ανάλογα με τη ρύθμιση. Η ολοκλήρωση είναι δυνατή μόνο όταν δεν υπάρχει δεσμευμένο απόθεμα.
Κωδικός κατασκευαστή, μονάδες, κλίμακες στον σύνδεσμο παραγγελίας
Στο είδος υπάρχει ο κωδικός κατασκευαστή (MPN) ως ξεχωριστό πεδίο δίπλα στον κωδικό είδους και το EAN. Η αναζήτηση, η σάρωση στην εφαρμογή και η σάρωση ετικετών εντοπίζουν το είδος και μέσω αυτού· η εισαγωγή DATANORM τον συμπληρώνει από τον αριθμό αναφοράς της εγγραφής B, χωρίς να αντικαθιστά καταχωρισμένες τιμές. Μονάδες όπως «piece» εμφανίζονται στη γλώσσα σας. Ο σύνδεσμος παραγγελίας εμφανίζει τις κλίμακες ποσοτήτων του τιμοκαταλόγου σας και το καλάθι υπολογίζει με την κλιμακωτή τιμή — δεσμευτική παραμένει η τιμή κατά την αποστολή.
Μεταφορές Αποθέματος
Μετακινήστε απόθεμα μεταξύ των αποθηκών σας και παρακολουθήστε τη μεταφορά από το προσχέδιο, την εν κινήσει κατάσταση, μέχρι την ολοκλήρωση.
Δημιουργία Μεταφοράς Αποθέματος
Κάντε κλικ στο 'Νέα Μεταφορά Αποθέματος' και επιλέξτε αποθήκη προέλευσης και προορισμού.
Καταχώριση Ειδών
Προσθέστε είδη και ποσότητες για τη μεταφορά και εκκινήστε τη μεταφορά αποθέματος.
Παρακολούθηση & Ολοκλήρωση
Παρακολουθήστε τη μεταφορά μέσω της κατάστασης 'εν κινήσει' και σημειώστε την ως ολοκληρωμένη κατά την παραλαβή στην αποθήκη προορισμού.
Σχετικές λειτουργίες
EDI: Εισαγωγή παραγγελιών, αποστολή προειδοποίησης αποστολής
Στο Αποθήκη › Διεπαφή EDI εισάγετε παραγγελίες πελατών ως EDIFACT ORDERS (D.96A) ή openTRANS ORDER. Από αυτές προκύπτει μια παραγγελία ως πρόταση προς έγκριση — στις τιμές του τιμοκαταλόγου σας, με έλεγχο πιστωτικού ορίου, αναστολής παραδόσεων και περιθωρίου. Τα τιμολόγια (INVOIC, Peppol) διεκπεραιώνονται μέσω του DivineFinance, όχι εδώ.
Καταχώριση δικού σας GLN
Το 13-ψήφιο GLN σας εμφανίζεται ως αποστολέας στην προειδοποίηση αποστολής. Το GLN ενός πελάτη απομνημονεύεται κατά την πρώτη εισαγωγή, εφόσον τον επιλέξετε μία φορά.
Έλεγχος και δημιουργία παραγγελίας
Επιλογή αρχείου, «Έλεγχος»: Βλέπετε κάθε γραμμή με το αντιστοιχισμένο είδος (μέσω GTIN ή του κωδικού είδους σας) και την τιμή σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο. «Δημιουργία ως πρόταση παραγγελίας» — η παραγγελία δημιουργείται μετά την έγκριση στο Αυτοματοποίηση › Εγκρίσεις. Ο ίδιος αριθμός παραγγελίας πελάτη δεν μετατρέπεται δεύτερη φορά σε παραγγελία.
Δημιουργία προειδοποίησης αποστολής
Για κάθε δελτίο αποστολής λαμβάνετε DESADV (EDIFACT) ή DISPATCHNOTIFICATION (openTRANS) — με παρτίδα και ημερομηνία λήξης ανά γραμμή καθώς και τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη.
Μέσω διεπαφής (API)
Τα συστήματα των πελατών σας στέλνουν παραγγελίες στο Διεπαφή παραγγελιών (API) με ένα κλειδί API της εταιρείας σας (Ρυθμίσεις › Κλειδιά API, δικαίωμα orders:write). Την προειδοποίηση αποστολής την ανακτούν με orders:read.
Έλεγχος περιθωρίου (Margen-Wächter)
Εάν μια τιμή πώλησης είναι χαμηλότερη από την τιμή κτήσης του είδους ή κάτω από το ελάχιστο περιθώριο συνεισφοράς, η παραγγελία αναμένει έγκριση — μέσω συνδέσμου παραγγελίας, από την καρτέλα πελάτη, στις εξωτερικές πωλήσεις, μέσω EDI και όταν το AIRIS αποδέχεται μια παραγγελία. Οι τιμές δεν αλλάζουν ποτέ. Ρύθμιση στο Αποθήκη › Συλλογή › Διαδικασία (προεπιλογή: ενεργό, 0% = μόνο κάτω του κόστους κτήσης). Το αν θα εγκριθεί αυτόματα καθορίζεται από τη ρύθμιση αυτονομίας Αποθήκης.
Τιμή κτήσης και Intrastat στο είδος
Στο είδος διατηρείτε την τιμή κόστους κτήσης και τα στοιχεία Intrastat: κωδικός εμπορεύματος (ΣΟ, 8ψήφιος), καθαρή μάζα σε kg, χώρα καταγωγής (κωδικός ISO) και — όπου το απαιτεί η ΣΟ — τη συμπληρωματική μονάδα μέτρησης με ποσότητα ανά μονάδα. Κατά την εισαγωγή από CSV/Excel αναγνωρίζονται στήλες όπως «Τιμή αγοράς», «Κωδικός εμπορεύματος», «Καθαρό βάρος» και «Χώρα καταγωγής».
Σύνδεσμος Παραγγελίας Πελάτη
Παρέχετε στους πελάτες έναν προσωπικό σύνδεσμο παραγγελίας: Τον ανοίγουν χωρίς σύνδεση, βλέπουν τον κατάλογό σας με τις συμφωνημένες τιμές τους και παραγγέλνουν απευθείας — δημιουργείται αυτόματα μια παραγγελία.
Δημιουργία Συνδέσμου
Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο παραγγελίας ανά πελάτη, ορίζοντας τους όρους (τιμοκατάλογος, ελάχιστη αξία παραγγελίας, ισχύς).
Κοινή Χρήση Συνδέσμου
Στείλτε τον προσωπικό σύνδεσμο στον πελάτη — δεν χρειάζεται λογαριασμό.
Ο Πελάτης Παραγγέλνει
Ο πελάτης επιλέγει από τον κατάλογο και υποβάλλει την παραγγελία — δημιουργείται μια επιβεβαίωση παραγγελίας με τους όρους του.
Καταχωρίστε ελάχιστα αποθέματα και προμηθευτές ανά είδος. Η αυτόματη αναπαραγγελία αποτρέπει ελλείψεις στην προμήθεια χωρίς χειροκίνητη παρακολούθηση.