Μάρκετινγκ, Cloud, Υποστήριξη

Σε κάθε εργοτάξιο (Εργοτάξια → Άνοιγμα εργοταξίου) υπάρχουν οι καρτέλες «Εξοπλισμός» και «Οχήματα». Το μητρώο εξοπλισμού με όλες τις ημερομηνίες ελέγχου βρίσκεται στο Εξοπλισμός.

• Οχήματα: Ανάθεση εταιρικών οχημάτων από τον στόλο με οδηγό και χρονικό διάστημα στο εργοτάξιο. Ένα όχημα μπορεί να εκχωρηθεί μόνο μία φορά στο ίδιο διάστημα. Κατά την επιστροφή, καταχωρίστε χιλιόμετρα και ζημιές. Ο στόλος δείχνει σε ποιο εργοτάξιο βρίσκεται το όχημα.
• Εξοπλισμός: Δημιουργήστε εκσκαφείς, δονητικές πλάκες, γερανούς κ.λπ. μία φορά στο μητρώο εξοπλισμού, προαιρετικά συνδεδεμένα με όχημα στόλου ή εγγραφή παγίων. Ανάληψη στο εργοτάξιο με ένα κλικ: Καταγράφεται ποιος πήρε τον εξοπλισμό και πότε. Αν βρίσκεται σε άλλο εργοτάξιο, μεταφέρεται και η επιστροφή καταχωρίζεται εκεί αυτόματα.
• Ημερομηνίες ελέγχου: Τύπος ελέγχου και διάστημα με νομική παραπομπή για τη χώρα της εταιρείας σας (π.χ. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Το διάστημα είναι πρόταση· καθοριστικές είναι η εκτίμηση κινδύνου και οι οδηγίες κατασκευαστή. Υπενθύμιση 30 ημέρες πριν και την ημέρα λήξης. Εάν ένας έλεγχος εκκρεμεί, η ανάληψη προειδοποιεί. Εξοπλισμός κλειδωμένος ή επιστραφείς με βλάβη μπορεί να αναληφθεί ξανά μόνο μετά από έλεγχο «Εντάξει».
• Παραγγελίες: Στην εφαρμογή AIRIS, οι εργαζόμενοι επιλέγουν το εργοτάξιο στο αίτημα παραγγελίας. Μόλις εγκρίνετε ή παραγγείλετε στα αιτήματα παραγγελίας, τα είδη εμφανίζονται στην καρτέλα «Υλικά» του εργοταξίου (κατάσταση «προγραμματισμένο», με τιμή χονδρικής εάν είναι γνωστή). Μπορείτε να ορίσετε το εργοτάξιο και εκ των υστέρων εκεί.
• Επιτόπια καταγραφή χρόνου: Κατά την αποθήκευση της διεύθυνσης, το DivineMind προσδιορίζει τις συντεταγμένες του εργοταξίου (ή λαμβάνετε την τρέχουσα θέση σας). Με το «Καταγραφή χρόνου σε αυτό το εργοτάξιο μόνο επιτόπου», η καταγραφή επιτρέπεται μόνο εντός της ορισμένης ακτίνας στην εφαρμογή, στο web ρολόι παρουσίας και μέσω AIRIS. Όποιος είναι ανατεθειμένος σε πολλά εργοτάξια σήμερα, αντιστοιχίζεται σε αυτό όπου βρίσκεται.

Σε κάθε εργοτάξιο θα βρείτε τις καρτέλες «Παραλαβές» και «Ημερολόγιο έργου». Η διαχείριση των δικαιολογητικών υπεργολάβων γίνεται στο Εργοτάξια → Υπεργολάβοι.

• Πρωτόκολλο παραλαβής: Η «Δημιουργία πρωτοκόλλου παραλαβής» αναλαμβάνει τις εκκρεμείς ελλείψεις του εργοταξίου· καταχωρίζετε νέες ελλείψεις απευθείας. Ανάδοχος και εργοδότης υπογράφουν σε tablet ή τηλέφωνο. Εάν ο εργοδότης δεν υπογράψει, η αιτιολόγηση είναι υποχρεωτική. Το πρωτόκολλο παράγεται ως PDF στη διάταξη της εταιρείας σας, αποθηκεύεται ιδιωτικά και δεν διαγράφεται.
• Εγγύηση: Με την παραλαβή ξεκινά η προθεσμία. Η προεπιλογή εξαρτάται από τη χώρα του εργοταξίου: Αυστρία ABGB § 933 (3 έτη για κτίσμα) ή ÖNORM B 2110, Γερμανία BGB § 634a (5 έτη για κτίσμα) ή VOB/B § 13 (4 έτη). Προθεσμία που έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση καταχωρίζεται σε μήνες. 90 ημέρες πριν από τη λήξη, το DivineMind υπενθυμίζει την επιθεώρηση ελλείψεων. Εάν απορριφθεί η παραλαβή, δεν ξεκινά καμία προθεσμία.
• Ημερολόγιο έργου: Η επίβλεψη έργου μπορεί να συμπληρώνει κάθε ημέρα και στη συνέχεια «Έγκριση & κλείδωμα». Κατόπιν ουδείς τροποποιεί το κείμενο, ούτε η νυχτερινή εκτέλεση. Κάθε αλλαγή εμφανίζεται στο ιστορικό (ποιος, πότε, γιατί). Το κλείδωμα αναιρείται μόνο από ιδιοκτήτη ή διαχειριστή με αιτιολογία.
• Προσυπογραφή: Για μια εγκεκριμένη ημέρα δημιουργείτε σύνδεσμο για τον εργοδότη (ισχύς 14 ημερών, προαιρετικά μέσω e-mail). Ελέγχει την εγγραφή και υπογράφει, ή καταγράφει αντίρρηση. Βλέπετε όνομα, ώρα και υπογραφή στο ημερολόγιο έργου και λαμβάνετε ειδοποίηση.
• Δικαιολογητικά υπεργολάβων: Καταχωρίστε A1, ασφάλιση, άδεια άσκησης επαγγέλματος κ.λπ. με ημερομηνία λήξης. 30 ημέρες πριν και κατά την ημέρα λήξης αποστέλλεται υπενθύμιση. Αυστρία: Ελέγξτε τη λίστα HFU (§ 67a ASVG) μέσω της δημόσιας αναζήτησης κοινωνικής ασφάλισης και καταχωρίστε το αποτέλεσμα με αποδεικτικό. Εάν ο υπεργολάβος δεν περιλαμβάνεται, το DivineMind εμφανίζει πριν από την πληρωμή το 20% για το ÖGK και 5% για την εφορία. Γερμανία: Καταχωρίστε βεβαίωση απαλλαγής (§ 48b EStG) με ισχύ. Εάν λείπει, η υπόδειξη υπενθυμίζει την παρακράτηση φόρου κατασκευών 15%.

• Συμβάσεις: Στην καρτέλα «Προϋπολογισμός-Πραγματικά» ενός εργοταξίου, επιλέξτε την προσφορά ή τη σύμβαση στην ενότητα «Συμβάσεις αυτού του εργοταξίου» και πατήστε «Σύνδεση». Οι προσφορές προς τον πελάτη του έργου εμφανίζονται στην κορυφή (★). Οι τροποποιήσεις περιλαμβάνονται αυτόματα με την κύρια σύμβαση.
• Από αυτό εξαρτώνται: ο προϋπολογισμός στη σύγκριση Προϋπολογισμός-Πραγματικά, οι κρατήσεις του εργοταξίου και η επιλογή σύμβασης στο ημερολόγιο απολογιστικών εργασιών. Μέσω του «Επιμέτρηση & Τιμολόγηση» ανοίγετε απευθείας την επιμέτρηση, τον έναντι λογαριασμό και τις τροποποιήσεις της σύμβασης.
• Η αποσύνδεση είναι δυνατή μόνο εφόσον δεν υπάρχει ακόμη τιμολόγιο για τη σύμβαση — διαφορετικά η σύγκριση Προϋπολογισμός-Πραγματικά και η κράτηση δεν θα είναι πλέον σωστές.
• Εκ των υστέρων καταχώριση ωρών: Στην καρτέλα «Ώρες», η διεύθυνση εργοταξίου καταχωρίζει εκ των υστέρων ξεχασμένες ώρες για μέλος του συνεργείου — η ημερομηνία, το διάστημα από–έως και η αιτιολογία είναι υποχρεωτικά. Η εγγραφή επισημαίνεται ως χειροκίνητη και προσμετράται στη συνέχεια στη σύγκριση προϋπολογισμού-απολογισμού, στο ημερολόγιο έργου και στην πρόταση απολογιστικών εργασιών.

Τις αναφορές πρόσθετων εργασιών θα τις βρείτε σε κάθε εργοτάξιο στην καρτέλα «Πρόσθετες εργασίες». Ανοίξτε την επιμέτρηση μέσω: Οικοδομικές προσφορές → Προσφορά → Επιμέτρηση.

• Αναφορά πρόσθετων εργασιών: Η «Νέα αναφορά πρόσθετων εργασιών» μεταφέρει τις ώρες της ημέρας από την καταγραφή χρόνου του εργοταξίου (αφαιρούνται τα διαλείμματα). Ανοιχτές καταχωρίσεις, άνω των 16 ωρών ή ήδη τιμολογημένες δεν μεταφέρονται και εμφανίζονται ξεχωριστά. Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικό, δραστηριότητα, υλικά και ωρομίσθιο.
• Επιβεβαίωση: Ο πελάτης υπογράφει στο tablet ή στο τηλέφωνο. Στη συνέχεια, η αναφορά κλειδώνει και αποθηκεύεται ως ιδιωτικό PDF. Χωρίς υπογραφή προχωρά μόνο με αιτιολόγηση.
• Τιμολόγηση: Η «Δημιουργία τιμολογίου» μετατρέπει τις ώρες × ωρομίσθιο και τα υλικά σε προσχέδιο τιμολογίου. Εάν επιλέξετε ανάθεση/σύμβαση, ισχύουν οι όροι της: Reverse Charge σε κατασκευαστικές εργασίες, παρακράτηση εγγύησης και έκπτωση έγκαιρης πληρωμής. Κάθε καταγραφή χρόνου τιμολογείται μόνο μία φορά.
• Επιμέτρηση: Στον τύπο υπολογισμού γράφετε μία γραμμή ανά πράξη, π.χ. «Τοίχος Άξονας A: 12,50 × 2,80» και «Αφαίρεση παραθύρου: 2 × 1,01 × 2,135». Το DivineMind υπολογίζει κάθε γραμμή και το σύνολο, και η ποσότητα μεταφέρεται αυτόματα. Σε κάθε επιμέτρηση μπορείτε να αποθηκεύσετε δομικό στοιχείο/θέση και φωτογραφίες.
• Φύλλο επιμέτρησης: Το «Φύλλο επιμέτρησης (PDF)» εκτυπώνει όλες τις επιμετρήσεις με τον τύπο υπολογισμού, τις αφαιρέσεις και τα σύνολα ανά θέση στη διάταξη της εταιρείας σας — ως συνοδευτικό του έναντι ή τελικού τιμολογίου.
• Στην εφαρμογή AIRIS: Η διεύθυνση έργου και ο εργοδηγός ανοίγουν το εργοτάξιο και πατούν «Απολογιστικά». Η επιλογή «Καταγραφή απολογιστικών για σήμερα» εισάγει τις ώρες από την καταγραφή χρόνου· συμπληρώστε την ανάθεση, την περιγραφή και τα υλικά, ο εντολέας υπογράφει στο τηλέφωνο. Στη συνέχεια, η αναφορά κλειδώνει, το PDF αποθηκεύεται ιδιωτικά και το γραφείο εκδίδει το τιμολόγιο.

• Αναφορά στην εφαρμογή AIRIS: Στο εργοτάξιο, επιλέξτε ένα συμβάν με το +, περιγράψτε το σύντομα ή πατήστε «Υπαγόρευση» — το εκφωνημένο κείμενο εμφανίζεται στο πεδίο και μπορεί να διορθωθεί πριν από την αποστολή. Στο «Πρόβλημα», η φωτογραφία είναι υποχρεωτική· η φωτογραφία παραμένει ιδιωτική.
• Καταγραφή εξόδου με ημερήσια αναφορά: Όποιος έχει καταγράψει είσοδο σε εργοτάξιο, κατά την έξοδο βλέπει την καρτέλα «Ημερήσια αναφορά». Γράψτε κείμενο ή υπαγορεύστε, καταχωρίστε τις δικές σας ώρες (προαιρετικά) — η αναφορά μεταφέρεται στο ημερολόγιο εργοταξίου, ενώ τις ώρες του ρολογιού παρουσίας τις συμπληρώνει αυτόματα το DivineMind. Η επιλογή «Έξοδος χωρίς αναφορά» παραμένει διαθέσιμη.
• Εξαγωγές 3D: Το μοντέλο BIM (.ifc) προέρχεται μόνο από τον διακομιστή, με πραγματικά ανοίγματα και ιδιότητες — για αυτό το σχέδιο πρέπει πρώτα να αναλυθεί και να αποθηκευτεί. Η «3D προεπισκόπηση (.glb)» είναι η προβολή από το πρόγραμμα περιήγησης για προβολείς, δεν έχει ακριβείς διαστάσεις και δεν αποτελεί μοντέλο BIM.

• Σχέδιο & Pins: Στο εργοτάξιο, ανοίξτε την καρτέλα «Σχέδιο & Pins» και ανεβάστε το σχέδιο ως PDF ή εικόνα (κάθε σελίδα PDF γίνεται ένα φύλλο). Πατώντας στο σχέδιο τοποθετείται ένα pin ακριβώς σε αυτό το σημείο — ως ελάττωμα (με προθεσμία, υπεύθυνο, φωτογραφίες· εμφανίζεται και στη λίστα ελαττωμάτων), φωτογραφία, εργασία (καταλήγει στο DivineTask) ή σημείωση.
• Φίλτρα: κατά τύπο, κατάσταση (εκκρεμές, εκπρόθεσμο, ολοκληρωμένο), ειδικότητα/συνεργείο και υπεύθυνο. Το «Ολοκληρώθηκε» στο pin κλείνει επίσης το ελάττωμα ή την εργασία. Η «Μετακίνηση» τοποθετεί ένα pin σε νέα θέση.
• Νέα έκδοση σχεδίου: Η «Νέα έκδοση σχεδίου» ανεβάζει το τροποποιημένο σχέδιο. Όλα τα pins (ή μόνο τα εκκρεμή) μεταφέρονται στην ίδια θέση· η παλιά έκδοση διατηρείται με τα pins της ως ιστορικό.
• Στην εφαρμογή AIRIS: Ανοίξτε το εργοτάξιο, πατήστε το εικονίδιο σχεδίου, πατήστε το σχέδιο — καταχωρίστε ελάττωμα, φωτογραφία ή σημείωση με την κάμερα, επισημάνετε τα pins ως ολοκληρωμένα ή προσθέστε εκ των υστέρων μια φωτογραφία.
• Κώλυμα: Εάν μια καθυστερημένη διαδικασία μετατοπίσει το χρονοδιάγραμμα του έργου, δημιουργείται αυτόματα ένα προσχέδιο στην καρτέλα «Κώλυμα» — δήλωση κωλύματος/παρεμπόδισης εάν δεν μπορούν να ξεκινήσουν οι επόμενες εργασίες, διαφορετικά γνωστοποίηση μετατόπισης χρονοδιαγράμματος. Η νομική βάση και η προθεσμία εξαρτώνται από τη χώρα της εταιρείας σας (π.χ. ÖNORM B 2110 ενότητα 7, VOB/B § 6 παρ. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) και αναγράφονται με πηγή και κατάσταση· οι συμβατικοί όροι υπερισχύουν.
• Ελέγξτε και προσαρμόστε το κείμενο, σε δήλωση κωλύματος επιβεβαιώστε ότι η αιτία δεν ανήκει στη δική σας σφαίρα ευθύνης, κατόπιν επιλέξτε «Προβολή PDF» και «Αποστολή στον κύριο του έργου» (διοίκηση). Πριν από τη λήξη της προθεσμίας, το DivineMind υπενθυμίζει στους ιδιοκτήτες, διαχειριστές και managers.

• Bauherren-Portal: Εργοτάξιο → Καρτέλα «Bauherren-Portal» → Εισαγωγή ονόματος και e-mail, «Δημιουργία συνδέσμου». Ο κύριος του έργου ανοίγει τον σύνδεσμο χωρίς σύνδεση και βλέπει την πρόοδο εργασιών, προθεσμίες και ορόσημα, εκκρεμή ελαττώματα, το 3D μοντέλο και μόνο τις φωτογραφίες που εγκρίνετε εσείς. Δεν βλέπει ποτέ εσωτερικά κόστη, προϋπολογισθέντα-πραγματικά (Soll-Ist) και ωρομίσθια. Ανά σύνδεσμο ρυθμίζεται τι είναι ορατό· η «Φραγή» διακόπτει άμεσα την πρόσβαση. Στην εφαρμογή AIRIS: «Κοινοποίηση συνδέσμου κυρίου έργου» στο εργοτάξιο.
• Ψηφιακή ανάθεση Nachtrag: Στην ίδια καρτέλα επιλέξτε «Υποβολή στον κύριο του έργου» για ένα ανοιχτό Nachtrag — η κατάσταση κλειδώνει με Prüfsumme. Ο κύριος του έργου υπογράφει σε κινητό ή tablet· η αποδοχή εκτελείται μέσω της συνήθους ροής προσφοράς με επιβεβαίωση παραγγελίας. Στη συνέχεια, το Nachtrag εμφανίζεται στο Soll-Ist ως ανατεθειμένο, και οι ιδιοκτήτες, διαχειριστές και υπεύθυνοι λαμβάνουν ειδοποίηση. Η απόρριψη είναι δυνατή με αιτιολόγηση.
• Υποχρεώσεις δήλωσης: Η καρτέλα «Υποχρεώσεις δήλωσης» ελέγχει πριν την έναρξη εργασιών εάν απαιτείται Baustellenmeldung στην BUAK (Αυστρία, άνω των 5 εργάσιμων ημερών, 1 εβδομάδα πριν) ή Vorankündigung (Αυστρία BauKG, Γερμανία Baustellenverordnung, Ηνωμένο Βασίλειο F10, Οντάριο Notice of Project) — με νομική παραπομπή και κατάσταση. Οι τιμές αντλούνται από το εργοτάξιο, το χρονοδιάγραμμα και το συνεργείο και μπορούν να τροποποιηθούν.
• Συμπλήρωση εντύπου: Το έντυπο είναι προσυμπληρωμένο (εταιρεία, κύριος έργου, τοποθεσία, έναρξη, διάρκεια, εργαζόμενοι, ανατεθειμένες εταιρείες). Το «PDF για ανάρτηση» ή «PDF οδηγός συμπλήρωσης» δημιουργεί το έγγραφο στη μορφή της εταιρείας, το «Πεδία ως CSV» εξάγει τα δεδομένα με τη σειρά της πύλης δήλωσης. Μετά την υποβολή, επιλέξτε «Καταχώριση ως δηλωμένο» με αριθμό αναφοράς και επιβεβαίωση. Χωρίς καταχώριση, το DivineMind υπενθυμίζει 7 ημέρες πριν και την ημέρα της προθεσμίας. Η απευθείας διαβίβαση στην BUAK απαιτεί πρόσβαση BUAK· μέχρι τότε αποτελεί βοήθημα συμπλήρωσης χωρίς εγγύηση.

• Στο Εργοτάξιο → Πίνακας προγραμματισμού, τα ενεργά και προγραμματισμένα εργοτάξιά σας εμφανίζονται ως γραμμές και η εβδομάδα ή ο μήνας ως στήλες. Δεξιά βρίσκονται τα συνεργεία, τα άτομα, τα μηχανήματα και τα οχήματα. Σύρετε μια κάρτα σε ένα εργοτάξιο και μία ημέρα — προτείνεται αυτόματα έως την Παρασκευή της ίδιας εβδομάδας. Σύροντας μια ράβδο σε άλλο εργοτάξιο ή ημέρα, τη μετακινείτε. Χωρίς ποντίκι: πατήστε την κάρτα ή τη ράβδο και επιλέξτε εργοτάξιο, από και έως.
• Συνεργεία: Το «Νέο συνεργείο» συγκροτεί μια σταθερή ομάδα (όνομα, χρώμα, επικεφαλής, μέλη). Σύροντας ένα συνεργείο στον πίνακα ανατίθενται όλα τα μέλη στο εργοτάξιο — με τον ίδιο τρόπο όπως στην καρτέλα «Crew» του εργοταξίου, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής χρόνου επιτόπου. Όσοι είναι ήδη ανατεθειμένοι εκεί δεν δημιουργούνται διπλά. Τα ανατεθειμένα άτομα λαμβάνουν ειδοποίηση στην εφαρμογή.
• Μπορείτε να δείτε τις διενέξεις πριν από την αποθήκευση: Απουσία (εγκεκριμένη με κόκκινο, αιτηθείσα με κίτρινο), άτομο ταυτόχρονα σε άλλο εργοτάξιο, διπλοκρατημένο μηχάνημα ή όχημα, έλεγχος μηχανήματος ή τεχνικός έλεγχος οχήματος εκπρόθεσμος πριν από τη χρήση ή ληξιπρόθεσμος εντός της περιόδου, εργασία εκτός του χρόνου κατασκευής και έλλειψη προσόντων. Οι κόκκινες διενέξεις αποθηκεύονται μόνο με «Προγραμματισμός παρά τις διενέξεις». Δεν επιτρέπονται: δεσμευμένο μηχάνημα, μηχάνημα σταθερά προγραμματισμένο για αργότερα, διπλοκρατημένο όχημα και οδηγός χωρίς έγκυρη πιστοποίηση.
• Μηχανήματα: Εάν ένα μηχάνημα βρίσκεται ήδη σε άλλο εργοτάξιο, κατά την επιβεβαίωση αποσύρεται από εκεί από την προηγούμενη ημέρα ή μεταφέρεται σήμερα (επιστροφή εκεί, ανάληψη εδώ). Για μηχανήματα που έχουν προγραμματιστεί για αργότερα, εμφανίζεται στην καρτέλα «Μηχανήματα» του εργοταξίου η ένδειξη «Προγραμματισμένο (Πίνακας προγραμματισμού)» — η «Ανάληψη» το τοποθετεί στο εργοτάξιο και ελέγχει τον αποκλεισμό και την ημερομηνία ελέγχου όπως σε κάθε ανάληψη. Στα βασικά δεδομένα μηχανημάτων (Μηχανήματα & ημερομηνίες ελέγχου) καταχωρίζετε στο «Απαιτούμενη πιστοποίηση» π.χ. «Άδεια χειριστή γερανού». Ο πίνακας προγραμματισμού ειδοποιεί εάν κανείς στο crew του εργοταξίου δεν διαθέτει έγκυρο πιστοποιητικό με αυτήν την ονομασία.
• Οχήματα: Η ανάθεση εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα «Οχήματα» του εργοταξίου και στον στόλο οχημάτων. Ένα όχημα που έχει ήδη ανατεθεί ολοκληρώνεται πρώτα εκεί (επιστροφή με χιλιόμετρα και ζημιές). Η προβολή «Πόροι» δείχνει τα ίδια δεδομένα ανά συνεργείο, άτομο, μηχάνημα και όχημα. Δικαίωμα προγραμματισμού έχουν οι ιδιοκτήτες, οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι· όλοι οι άλλοι βλέπουν μόνο τον πίνακα. Τον πίνακα προγραμματισμού εξυπηρέτησης πελατών (τεχνικοί × ώρες) τον ανοίγετε από το κουμπί «Πίνακας εξυπηρέτησης πελατών» — και οι δύο ελέγχουν απουσίες και προσόντα με την ίδια λογική.

• Εργασία χωρίς δίκτυο: Σε υπόγεια ή σε φάση σκελετού, η εφαρμογή AIRIS αποθηκεύει αναφορές (με φωτογραφία), ελαττώματα, καταγραφές προσέλευσης/αποχώρησης με ημερήσια αναφορά και προσχέδια απολογιστικών εργασιών στο τηλέφωνο. Στο επάνω μέρος εμφανίζεται η ένδειξη «n σε αναμονή για δίκτυο»· μόλις υπάρξει ξανά σύνδεση, η εφαρμογή τα αποστέλλει αυτόματα με τη σωστή σειρά — με τη χρονική σήμανση της αρχικής καταγραφής.
• Καταγραφή χρόνου χωρίς δίκτυο: Η ώρα και η τοποθεσία καταγράφονται τη στιγμή του πατήματος. Κατά τον συγχρονισμό, το DivineMind ελέγχει τον κανόνα τοποθεσίας της εταιρείας ακριβώς όπως και online· εκτός της τοποθεσίας καταγραφής, χωρίς τοποθεσία ή σε περίπτωση επικάλυψης με ήδη καταγεγραμμένο χρόνο, τίποτα δεν καταχωρείται σιωπηρά — η εγγραφή εμφανίζεται ως «μη αποδεκτή» με την αιτιολογία και μπορεί να επανυποβληθεί ή να απορριφθεί. Οι ετεροχρονισμένες καταγραφές επισημαίνονται στην καταγραφή χρόνου ως offline· εγγραφές παλαιότερες των 7 ημερών καταχωρούνται χειροκίνητα από το γραφείο.
• Διπλή προστασία: Κάθε εγγραφή φέρει μοναδικό κλειδί. Εάν η απόκριση χαθεί λόγω έλλειψης σήματος και η εφαρμογή επαναλάβει την αποστολή, ο διακομιστής δεν δημιουργεί διπλότυπα. Εάν μια ημερήσια αναφορά έχει ήδη τροποποιηθεί μετά την offline καταγραφή, δεν αντικαθίσταται, αλλά εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση. Τα προσχέδια απολογιστικών εργασιών εκτός δικτύου αντλούν τις ώρες τους κατά την αποστολή από την καταγραφή χρόνου· η υπογραφή είναι δυνατή μόλις αποσταλεί το προσχέδιο.

• Εργοτάξιο → καρτέλα «Φωνητικό μήνυμα» (στο web) ή στην εφαρμογή AIRIS στο εργοτάξιο «Φωνητικό μήνυμα»: Πατήστε «Ομιλία» και περιγράψτε όπως στον επιβλέποντα μηχανικό στο τηλέφωνο — πρόοδος, καιρός, ελαττώματα, επιπλέον ποσότητες, υλικά. Προσθέστε φωτογραφίες, το κείμενο διορθώνεται πριν από την ανάλυση.
• «Ανάλυση»: Το AIRIS δημιουργεί μια κάρτα ανά ενέργεια — καταχώριση ημερολογίου έργου, ελάττωμα (με τη σχετική φωτογραφία), συμπληρωματική σύμβαση / απαίτηση πρόσθετου κόστους βάσει προϋπολογισμού/τιμολογίου (άρθρο, ποσότητα, μονάδα, τιμή μονάδας από το τιμολόγιο) και αίτημα παραγγελίας με εργοτάξιο. Δεν δημιουργείται τίποτα ακόμα.
• Ελέγξτε κάθε κάρτα ξεχωριστά, τροποποιήστε αν χρειάζεται και πατήστε «Επιβεβαίωση» (στη συμπληρωματική σύμβαση «Δημιουργία σχεδίου») ή «Απόρριψη». Τα ελαττώματα και οι συμπληρωματικές συμβάσεις επιβεβαιώνονται από τη διεύθυνση και τον εργοδηγό· η συμπληρωματική σύμβαση δημιουργείται ως σχέδιο, η τιμολόγηση και η αποστολή στον κύριο του έργου γίνονται από το γραφείο. Το αίτημα παραγγελίας αποστέλλεται για έγκριση στη διεύθυνση.
• Η κάρτα αναφέρει την υπόδειξη δήλωσης για συμπληρωματικές συμβάσεις στη χώρα του εργοταξίου με νομική παραπομπή και ισχύ (π.χ. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — αυτό δεν αποτελεί νομική συμβουλή, υπερισχύει η σύμβαση.

Το DivineStudio δημιουργεί ολοκληρωμένα διαφημιστικά βίντεο και βίντεο προϊόντων από μία μόνο περιγραφή κειμένου — επιλέξτε πλατφόρμα και μορφή, την υπόλοιπη εργασία την αναλαμβάνει η τεχνητή νοημοσύνη. Το παρακάτω βίντεο δημιουργήθηκε εξ ολοκλήρου από το DivineStudio από μία μόνο προτροπή:

Εισάγετε μια τοποθεσία και μια ακτίνα και επιλέγετε τους κλάδους — το σύστημα αναζητά τις επιχειρήσεις σε αυτήν την περιοχή και τις καταχωρεί σε μια λίστα αποτελεσμάτων. Η αναζήτηση αυτή καθαυτή δεν κοστίζει τίποτα. Ο εμπλουτισμός ξεκινά μόνο για τις επιχειρήσεις που επιλέγετε: ανάγνωση ιστοσελίδας, εύρεση υπευθύνων επικοινωνίας και σύντομου προφίλ, αξιολόγηση καταλληλότητας. Τέλος, μεταφέρετε τις κατάλληλες με ένα κλικ ως δυνητικούς πελάτες στο CRM — οι ήδη υπάρχουσες εταιρείες στο CRM αναγνωρίζονται και παραλείπονται.

• Βήμα 1 — Αναζήτηση: Εισαγωγή τοποθεσίας, επιλογή από τη λίστα προτάσεων, καθορισμός ακτίνας από 0,1 έως 200 χλμ, επιλογή κλάδων (22 διαθέσιμοι, από υδραυλικούς έως εστίαση και δικηγόρους).
• Βήμα 2 — Έλεγχος: Η λίστα αποτελεσμάτων εμφανίζει Όνομα, Κλάδο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο και Ιστοσελίδα. Οι εταιρείες που βρίσκονται ήδη στο CRM επισημαίνονται.
• Βήμα 3 — Εμπλουτισμός: Μόνο οι επιλεγμένες (έως 200 ανά αναζήτηση), επειδή κάθε εμπλουτισμένη εταιρεία κοστίζει. Μετά βλέπετε την καταλληλότητα και τα σημεία εκκίνησης συζήτησης.
• Βήμα 4 — Μεταφορά: Οι επιλεγμένες καταχωρούνται ως δυνητικοί πελάτες στο CRM, με διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας και υπευθύνους επικοινωνίας.
• Προηγούμενες αναζητήσεις διατηρούνται και μπορούν να ανοιχτούν ξανά ανά πάσα στιγμή.

Πηγή δεδομένων είναι τα δεδομένα του OpenStreetMap (ODbL). Πριν από κάθε ψυχρή προσέγγιση, το σύστημα ελέγχει τους κανόνες της εκάστοτε χώρας και ενημερώνει εάν η κλήση ή το email δεν επιτρέπεται εκεί.

• Καμπάνια Μάρκετινγκ: σχεδιάστε στο DivineMarketing, εγκρίνετε περιεχόμενο και δημοσιεύστε μέσω του ημερολογίου — βάσει των δεδομένων CRM και της φωνής της επωνυμίας σας.
• Αίτημα Υποστήριξης: Τα αιτήματα καταλήγουν στο Service & SHK, ανατίθενται, επεξεργάζονται και κλείνουν με κατάσταση επίλυσης.
• Κοινή Χρήση Αρχείου: αποθηκεύστε στο DivineCloud και μοιραστείτε επιλεκτικά με δικαιώματα ανάγνωσης ή επεξεργασίας.
• Δημιουργία προτύπου: σχεδιάστε ένα πρότυπο εγγράφου στο Δημιουργός προτύπων — ή ανεβάστε μια κενή φόρμα (π.χ. αίτηση ασφάλισης) στο Template-Studio, αντιστοιχίστε τα πεδία με δεδομένα CRM και στείλτε την προσυμπληρωμένη στο μέλλον.
• Συμπλήρωση φόρμας: στην DivineCloud, επιλέξτε «Συμπλήρωση & υπογραφή…» σε ένα PDF — τα πεδία αναγνωρίζονται, πληκτρολογείτε τις τιμές, υπογράφετε οι ίδιοι (απλή υπογραφή ως εικόνα) και αποθηκεύετε το αποτέλεσμα ως νέο αρχείο. Το πρωτότυπο παραμένει αμετάβλητο. Στο κινητό εμφανίζεται μόνο η ειδοποίηση «Παρακαλώ επεξεργαστείτε στην επιφάνεια εργασίας».
• Καταγραφή Οδηγιών: δημιουργήστε σύντομες οδηγίες οθόνης για την ομάδα με το Καταγραφέας οθόνης.