Κεντρική διαχείριση αρχείων με δικαιώματα, εκδόσεις, σφραγίδα και ανάλυση AIRIS.

Τα αρχεία μου

Φάκελοι & αρχεία της εταιρείας σας, πολυεπίπεδα ένθετα.

Πρόσφατα & Αγαπημένα

Γρήγορη πρόσβαση σε πρόσφατα ανοιγμένα και αρχεία με αστέρι.

Κοινόχρηστα

Φάκελοι που άλλοι στην εταιρεία σας έχουν μοιραστεί μαζί σας.

Έξυπνοι Φάκελοι · ΤΝ

Το AIRIS ταξινομεί αυτόματα τα έγγραφα ανά τύπο (τιμολόγια, συμβόλαια, ταυτότητες …).

Κάδος Ανακύκλωσης

Επαναφέρετε διαγραμμένα στοιχεία ή αφαιρέστε τα οριστικά.

Επιλογή Μεταφόρτωσης

Μέσω του κουμπιού «Μεταφόρτωση» ή με Drag & Drop απευθείας στον τρέχοντα φάκελο.

Μεγάλα Αρχεία

Αρχεία άνω των 4 MB μεταφορτώνονται μέσω Signed-URL απευθείας στο Google Cloud Storage — παρακάμπτοντας το όριο του διακομιστή, με πραγματική πρόοδο.

Ολοκλήρωση

Μετά την μεταφόρτωση, το αρχείο εμφανίζεται αμέσως στον φάκελο· το AIRIS ευρετηριάζει το περιεχόμενο και τον τύπο στο παρασκήνιο.

Δημιουργία, μετονομασία, μετακίνηση φακέλων (και με Drag & Drop) και χρωματική σήμανση.
Τα πρότυπα αναπτύσσουν μια πλήρη δομή φακέλων σε ένα βήμα (π.χ. Έργο, Λογιστήριο, HR).
Καρφιτσώστε σημαντικούς φακέλους, ώστε να παραμένουν στην κορυφή.

Κοινή χρήση φακέλων στοχευμένα με μεμονωμένα άτομα ή ολόκληρα τμήματα — με δικαιώματα Ανάγνωσης, Επεξεργασίας ή Διαγραφής.
Δημόσιος σύνδεσμος με προαιρετική προστασία κωδικού πρόσβασης, ημερομηνία λήξης και μέγιστο αριθμό χρήσεων.

Κάθε νέα έκδοση αποθηκεύεται — προηγούμενες καταστάσεις μπορούν να αποκατασταθούν ανά πάσα στιγμή.
Σφράγιση αρχείων (SHA-256): ένα κρυπτογραφικό αποτύπωμα καθιστά ορατή κάθε μεταγενέστερη παραποίηση.

Το AIRIS συνοψίζει έγγραφα και εξάγει πεδία όπως ποσό, ημερομηνία και αντισυμβαλλόμενο μέρος.
Στη Συνομιλία Εγγράφων μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις απευθείας στο ανοιχτό έγγραφο.

Στην εφαρμογή AIRIS: Ανοίξτε το Cloud, πατήστε + και επιλέξτε «Φωτογραφία ή βίντεο» ή «Έγγραφο». Τα βίντεο μεταφορτώνονται στην αρχική τους ποιότητα, χωρίς συμπίεση.
Τα μεγάλα αρχεία και τα βίντεο αποθηκεύονται απευθείας — με ένδειξη προόδου σε ποσοστό και δυνατότητα ακύρωσης. Έως 5 GB ανά αρχείο.
Πατήστε σε βίντεο στο Cloud: Αναπαράγονται απευθείας στην εφαρμογή, χωρίς προηγούμενη λήψη. Όλα τα αρχεία παραμένουν ιδιωτικά στην εταιρεία σας.

Σύνδεση Google Drive και OneDrive — εξωτερικά αρχεία εμφανίζονται απευθείας στο DivineCloud, χωρίς διπλότυπα.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Συμβουλή

Χρησιμοποιήστε τους Έξυπνους Φακέλους (Smart-Folders) και την «Αυτόματη Ταξινόμηση» για να αρχειοθετήσετε τα αρχεία χωρίς κόπο.

DivineCloud

Περισσότερα κεφάλαια