Επικοινωνία και ραντεβού ενσωματωμένα με το CRM.
Ενότητες
Divine Mail
Γραμματοκιβώτιο πολλαπλών λογαριασμών, ακολουθίες, σύνδεση CRM
Divine Calendar
Ραντεβού & σελίδες κρατήσεων
Divine Note
Σημειώσεις & Τεκμηρίωση
Ρύθμιση E-Mail
- Συνδέστε γραμματοκιβώτιο: Microsoft 365 / Google (OAuth) ή κλασικά IMAP/SMTP.
- Αντιστοιχίστε e-mail σε επαφές — όλη η αλληλογραφία συνδέεται με την επαφή CRM.
- Ακολουθίες για πολυεπίπεδες επιστολές: DivineMail › Μάρκετινγκ › Ακολουθίες.
Ημερολόγιο & Σελίδες Κρατήσεων
Διαχειριστείτε κεντρικά τα ραντεβού και προσφέρετε διαθέσιμες ώρες για αυτο-κράτηση μέσω δημόσιων σελίδων κρατήσεων — το ραντεβού καταχωρείται απευθείας στο ημερολόγιο και, ενδεχομένως, στην επαφή CRM.
- Δημιουργία σελίδας κρατήσεων: Ημερολόγιο → Σελίδες κρατήσεων → «Νέα σελίδα κρατήσεων» — πέντε βήματα: Βασικά στοιχεία, Διαθεσιμότητα, Ημέρες ραντεβού & αποκλεισμού, Κανόνες, Έλεγχος & ενεργοποίηση.
- Ο σύνδεσμος Σελίδες κράτησηςΕταιρεία>/<Διεύθυνση> βρίσκεται στο τελευταίο βήμα και σε κάθε κάρτα — αντιγράψτε και μοιραστείτε· η «Προεπισκόπηση» δείχνει τη σελίδα όπως τη βλέπουν οι επισκέπτες.
- Η «Επεξεργασία» ανοίγει τα ίδια βήματα· όλα είναι άμεσα κλικαριστά, η αποθήκευση γίνεται μία φορά — μέσω του «Αποθήκευση» πάνω δεξιά ή στο τελευταίο βήμα.
- Υπενθύμιση προς πελάτες: Στην πλευρική γραμμή του ημερολογίου, ενεργοποιήστε την «Υπενθύμιση προς πελάτες» (Κάτοχος ή Διαχειριστής). 24 ώρες πριν από κάθε ραντεβού, οι επισκέπτες – συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν κάνει κράτηση μέσω της σελίδας κρατήσεων – και η συνδεδεμένη επαφή CRM λαμβάνουν ένα email υπενθύμισης από ένα σταθερό πρότυπο, χωρίς AI. Για κρατήσεις, περιέχει το «Διαχείριση ραντεβού» για αναβολή ή ακύρωση. Οι συνεργάτες και οι αποκλεισμένες διευθύνσεις δεν λαμβάνουν· οι επαναλαμβανόμενα ραντεβού εξαιρούνται.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όλα στην επαφή
Εάν τα e-mail, τα ραντεβού και οι σημειώσεις συνδέονται με την επαφή CRM, όλοι στην ομάδα βλέπουν αμέσως το πλήρες ιστορικό.