Αλληλογραφία Πελατών και Παραστατικά
Τα παραστατικά έρχονται μέσω email, ως φωτογραφία ή στοίβα χαρτιών. Μια Τεχνητή Νοημοσύνη τα αντιστοιχίζει στον πελάτη, διαβάζει τα σημαντικά πεδία και επισημαίνει τα ασαφή για διευκρινιστικές ερωτήσεις. Τα emails ταξινομούνται ανά θέμα, προετοιμάζονται τυποποιημένες απαντήσεις.
Παρακολούθηση Προθεσμιών
Προθεσμίες υποβολής, προκαταβολές, προθεσμίες ενστάσεων: Οι επαναλαμβανόμενες προθεσμίες μπορούν να αποθηκευτούν ως σταθερές διαδικασίες που υπενθυμίζουν έγκαιρα και δημιουργούν εργασίες για την ομάδα.
Καλύτερα Δεδομένα από τους Πελάτες
Όταν οι πελάτες διαχειρίζονται τη λογιστική τους με Τεχνητή Νοημοσύνη, το γραφείο λαμβάνει περισσότερη τάξη:
- Τα εισερχόμενα τιμολόγια έχουν ήδη αναγνωστεί και ελεγχθεί.
- Οι πληρωμές έχουν αντιστοιχιστεί στα τιμολόγια.
- Η εξαγωγή έρχεται σε γνωστή μορφή, για παράδειγμα DATEV.
- Τα βιβλία ταμείου τηρούνται με ασφάλεια εγγραφής.
Ποιος κάνει τι;
Το AIRIS προετοιμάζει
- DivineMail: Ταξινόμηση, σύνοψη αλληλογραφίας πελατών και προετοιμασία απαντήσεων.
- Ροές Εργασίας με Προθεσμίες: Προθεσμίες ως σταθερές διαδικασίες με υπενθύμιση και εργασία για την ομάδα.
- DivineFinance για Πελάτες: Ανάγνωση παραστατικών, αντιστοίχιση πληρωμών, εξαγωγή DATEV για το γραφείο.
- DivineTasks: Εργασίες ανά πελάτη, προσωπικά ή σε ομάδα.
Εσείς αποφασίζετε
- Η φορολογική αξιολόγηση, ο σχεδιασμός και η συμβουλευτική παραμένουν στο γραφείο.
- Το γραφείο ελέγχει τους λογαριασμούς και τους φορολογικούς κωδικούς από μια αυτόματη εξαγωγή.
- Τα δεδομένα των πελατών υπόκεινται σε εμπιστευτικότητα: συστήματα μόνο με κατάλληλη σύμβαση.
