Εισερχόμενα τιμολόγια χωρίς πληκτρολόγηση
Τα τιμολόγια έρχονται μέσω email, ταχυδρομείου ή ως φωτογραφία. Μια ΤΝ διαβάζει τα σημαντικά πεδία, αναγνωρίζει γνωστούς προμηθευτές και προειδοποιεί για διπλότυπα. Για ποσά άνω ενός καθορισμένου ορίου, το τιμολόγιο περνά σε διαδικασία έγκρισης.
Εξερχόμενα τιμολόγια, ηλεκτρονικά τιμολόγια και διαδικασία υπενθυμίσεων
Μια αποδεκτή προσφορά μετατρέπεται σε παραγγελία και τιμολόγιο με λίγα κλικ. Σημαντικό είναι το φορμά: Στη Γερμανία, οι επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια από το 2025, ενώ η υποχρέωση έκδοσης ακολουθεί σταδιακά. Και σε άλλες χώρες της ΕΕ, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο γίνεται κανόνας.
Οι ανοιχτές υποχρεώσεις παρακολουθούνται. Μετά από καθορισμένες προθεσμίες, δημιουργούνται υπενθυμίσεις πληρωμής και υπενθυμίσεις, οι οποίες μπορούν να ελεγχθούν πριν από την αποστολή.
Αντιστοίχιση πληρωμών και παράδοση στον φοροτεχνικό σύμβουλο
Τα εκκαθαριστικά λογαριασμών μπορούν να εισαχθούν, η ΤΝ αντιστοιχίζει πληρωμές μέσω αναφοράς, ποσού και ονόματος στα ανοιχτά τιμολόγια. Αβέβαιες αντιστοιχίσεις καταλήγουν σε λίστα ελέγχου. Για τον φοροτεχνικό σύμβουλο δημιουργείται εξαγωγή, για παράδειγμα σε μορφή DATEV.
Ποιος κάνει τι;
Το AIRIS προετοιμάζει
- Ανάγνωση τιμολογίων: Προμηθευτής, αριθμός, ημερομηνία, ποσά, φόρος και IBAN από PDF ή φωτογραφία, με έλεγχο διπλοτύπων.
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο και DATEV: XRechnung για αποστολή, εξαγωγή DATEV για φοροτεχνικό σύμβουλο, αρχείο SEPA για μεταφορές.
- Διαδικασία υπενθυμίσεων: Πολυεπίπεδες υπενθυμίσεις σύμφωνα με τις προθεσμίες σας.
- Τιμολόγια από το γραμματοκιβώτιο: Τα συνημμένα τιμολόγια σε email καταχωρούνται απευθείας.
Εσείς αποφασίζετε
- Έγκριση μεταφορών: πάντα ένας άνθρωπος.
- Η φορολογική ταξινόμηση και ο λογιστικός κλείσιμο παραμένουν στον φοροτεχνικό σύμβουλο.
- Έλεγχος των διαβασμένων ποσών σε δυσανάγνωστα παραστατικά.
