Vedligehold produkter og ydelser centralt — grundlag for alle bilag.
Opret produkt
1
Åbn produkter
Område Produkter — Oversigt over alle varer og ydelser.
2
„Nyt produkt“
Registrer navn, beskrivelse, pris og momssats via Nyt Produkt.
3
Enhed & kategori
Angiv måleenhed, kategori og eventuelt varenummer.
4
Gem
Produktet er straks tilgængeligt i tilbud, fakturaer og kataloget.
Detaljer & skabeloner
- Produktdetaljer — Stamdata, priser, tilknytninger.
- Katalog-/listeoversigt — søg og filtrer.
- Template-Studio — Skabeloner til produkt-/dokumentvisning.
- Skjul i stedet for at slette: På listen skjuler øje-ikonet et produkt. Det forbliver gemt (tidligere tilbud og fakturaer forbliver uændrede) og vises igen via filtret "Skjulte"; her henter "Vis" det tilbage.
Forlag: Trykmateriale og dispo pr. udgave
- Upload-link: For hver accepteret annonce uden materiale kopierer »Upload-link« et link til kunden eller bureauet. Uden login uploader de den trykklare fil pr. annonce (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP op til 200 MB). Filen gemmes privat, og statussen skifter til »modtaget«.
- Påmindelsen om trykmateriale til kunden indeholder samme link som knap. Linket er gyldigt i 120 dage og kun, så længe ordren er accepteret.
- Hvis annoncen kommer pr. e-mail: Højreklik (eller »Mere«) i DivineMail › »Tilknyt som trykmateriale«, vælg vedhæftet fil og annonce. Afsenderens annoncer vises øverst.
- Dispo (også via »Åbn dispo« i magasinet under »Annoncer og materiale«): Alle annoncer i en udgave med kunde/bureau, format, placering, emne, materialestatus, netto og reklameafgift. »PDF til sats/trykkeri« downloader listen i premium-layout.
- Reklameafgiften i dispoen er blot en visning af beløbene fra tilbuddene – månedslisten til revisoren kommer fra DivineFinance.
TIP: Et ryddeligt katalog sparer tid
Jo mere komplet pris, momssats og enhed er vedligeholdt, desto hurtigere og mere fejlfrit kan tilbud og fakturaer oprettes.