Overtag aftaler fra e-mails og opkald
Mange aftaler står i løbende tekst: "Passer det dig torsdag kl. 10 hos os i Wien?" En AI læser dato, tid og sted ud, viser dem til godkendelse og indsætter aftalen. I telefonen booker en AI-assistent direkte i ledige tider.
Online booking uden frem og tilbage
Bookingsider viser kunder kun reelle ledige tider fra din kalender. Bookede aftaler lander straks hos den rette medarbejder, bekræftelse og påmindelse sendes automatisk ud.
Tre faldgruber, du skal være opmærksom på
Kalender-AI fejler sjældent på intelligensen, snarere på detaljer:
- Tidszoner: Aftaler skal stå i virksomhedens eller personens tidszone, ikke serverens.
- Privatliv: Personlige aftaler må ikke blive synlige for kolleger, heller ikke via AI.
- Dubletter: Et ekstra klik må ikke oprette en ekstra aftale.
Hvem gør hvad?
AIRIS forbereder
- Aftale fra e-mail: AIRIS læser dato, tid og sted ud fra e-mailen. Du godkender, et tryk indsætter aftalen privat i din kalender.
- DivineCalendar: Personlige og delte aftaler, bookingsider, påmindelser og integration med Google- og Outlook-kalendere.
- Aftaler i telefonen: DivineCall booker opkaldere direkte i ledige tider.
- Møder med referat: DivineMeet til videomøder, med referat og opsummering, hvis alle er enige.
Du beslutter
- Kort gennemgå udlæste aftaler før indsættelse, især dato og sted.
- Invitationer til eksterne kun, hvis du ønsker det.
- Hvem må se hvilken kalender, bestemmer du.
