Sortering og prioritering
I stedet for en lang liste ser du først, hvad der kræver et svar: kundehenvendelser, opfølgning på tilbud, klager. Nyhedsbreve og notifikationer rykker ned. Egne kategorier, f.eks. pr. kunde eller projekt, kan tilføjes.
Forberedelse af svar
En god e-mail AI skriver ikke ud i det blå, men bruger det, der er kendt om afsenderen: tidligere e-mails, åbne tilbud, aftaler. Udkastet ligger klar, du ændrer det eller sender det afsted. E-mails på fremmedsprog kan oversættes og besvares på afsenderens sprog.
Arbejde udføres fra e-mails
Mange e-mails er faktisk opgaver. En AI kan direkte lave næste skridt ud af dem:
- Aftaleudkast i e-mailen: Læs dato, tid og sted ud og overfør det til kalenderen.
- Faktura vedhæftet: Læs den ud og registrer den som en indgående faktura.
- Ny forespørgsel: Opret afsenderen som kontakt og opret en opgave.
- Ubesvaret tilbud: Bliv mindet om opfølgning efter et par dage.
Hvem gør hvad?
AIRIS forbereder
- Sortering, opsummering, udkast: Hver e-mail bliver klassificeret og knyttet til kontakten. Svarsudkast genereres i din egen tone.
- Aftale fra e-mailen: Hvis der er en aftale i e-mailen, læser AIRIS den ud. Efter en gennemgang kan et enkelt tryk tilføje den til din kalender, uden invitation til afsenderen.
- Egne mapper, også på mobilen: Dine egne mapper vises som et træ i mailmenuen i appen. E-mails kan flyttes dertil.
- Fakturaer fra postkassen: Fakturabilag læses ud og registreres som indgående faktura.
Du beslutter
- Automatisk flytning af e-mails kun med en entydig regel. I tvivlstilfælde forbliver en e-mail i indbakken, så intet forsvinder ubemærket.
- Send kun svar til kunder efter gennemgang, indtil du stoler på udkastene.
- Forbind kun fortrolige postkasser i systemer med en databehandleraftale.
