Indgående fakturaer uden indtastning
Fakturaer modtages via mail, post eller som foto. En AI læser de vigtige felter, genkender kendte leverandører og advarer mod dubletter. Ved beløb over en fastsat grænse sendes fakturaen til godkendelse.
Udgående fakturaer, e-faktura og rykkerprocedure
Fra et accepteret tilbud bliver der med få klik en ordre og en faktura. Vigtigt er formatet: I Tyskland skal virksomheder fra 2025 kunne modtage e-fakturaer, pligten til at udstede følger gradvist. Også i andre EU-lande bliver e-fakturaen reglen.
Åbne poster overvåges. Efter faste frister oprettes betalingspåmindelser og rykkere, som kan gennemgås før afsendelse.
Tildel betalinger og overdrag til revisoren
Kontoudtog kan indlæses, AI'en tildeler betalinger til de åbne fakturaer via reference, beløb og navn. Usikre match havner på en tjekliste. For revisoren oprettes en eksport, f.eks. i DATEV-format.
Hvem gør hvad?
AIRIS forbereder
- Læs fakturaer ud: Leverandør, nummer, dato, beløb, skat og IBAN fra PDF eller foto, med dubletkontrol.
- E-faktura og DATEV: XRechnung til afsendelse, DATEV-eksport til revisoren, SEPA-fil til overførsler.
- Rykkere: Fler-trins påmindelser efter dine frister.
- Fakturaer fra postkassen: Fakturavedhæftninger i mails registreres direkte.
Du beslutter
- Godkend overførsler: altid et menneske.
- Skatteklassificering og afslutning forbliver hos revisoren.
- Gennemlæste beløb på dårligt læsbare bilag skal verificeres.
