AI til individuelle opgaver2 min. læsetid

Hvordan kan AI forbedre kundeservice?

Det korte svar

AI besvarer standardspørgsmål øjeblikkeligt, forbereder svar på mere komplekse henvendelser og sikrer, at ingen henvendelse bliver liggende, uanset om den kommer via mail, telefon eller chat. Fordi den kender kundehistorikken, behøver kunden ikke at fortælle noget to gange. Ved problemer, undtagelser og kulance overtager et menneske.

Alle kanaler ét sted

Kunder henvender sig der, hvor det er nemmest for dem. Hvis mail, telefon og chat kører separat, går henvendelser tabt eller behandles dobbelt. En AI, der ser alle kanaler, tildeler hver henvendelse den rigtige kunde og viser, hvad der hidtil er blevet drøftet.

Hurtige svar, der er korrekte

Hyppige spørgsmål om åbningstider, leveringsstatus eller udestående fakturaer kan en AI besvare direkte, hvis informationen findes i systemet. Til alt andet forbereder den et svar, som en medarbejder kontrollerer og sender.

En hukommelse for hver kunde

God service betyder at huske: den sidste samtale, reklamationen fra foråret, ønsket dato. En AI kan fastholde det væsentlige fra samtaler og stille det til rådighed ved næste kontakt, naturligvis kun for medarbejdere, der må se disse oplysninger.

Hvem gør hvad?

AIRIS forbereder

  • DivineMail: Sorter henvendelser, knyt dem til kontakten og forbered svar.
  • DivineCall: Tag imod opkald, registrer henvendelsen og læg den som en note i kundeakten.
  • DivineCRM: Kundeakten med mails, opkald, tilbud og fakturaer på en tidslinje.
  • Kundehukommelse: AIRIS husker det væsentlige fra samtaler og viser det kun til den, der må se kilden.

Du beslutter

  • Klagepunkter, kulance og undtagelser hører til et menneske.
  • AI'en bør genkende, hvornår den skal overgive, i stedet for at gætte videre.
  • Kunder bør vide, når de skriver eller taler med en AI.

Det kan AIRIS i dag

Sådan understøtter DivineMind kundeservice

Mail, telefon og kundeakte er forbundet i DivineMind. AIRIS ser sammenhængen og forbereder.

AIRIS forklarer en lejer sin opkrævning i kundeområdet (demo-ejendomsadministration)
AIRIS forklarer en lejer sin opkrævning i kundeområdet (demo-ejendomsadministration)

Ofte stillede spørgsmål

Kan AI overtage kundeservice helt?

Til standardspørgsmål ja, til hele servicen nej. Kunder sætter pris på hurtige svar, men ønsker et menneske ved problemer. Den bedste løsning kombinerer begge dele.

Hvor ved AI'en, hvad den må svare?

Fra informationerne i jeres systemer og fra jeres retningslinjer. Hvad der ikke er lagret, bør den ikke opfinde, men give videre til en medarbejder.

Hvordan forhindrer jeg, at henvendelser bliver liggende?

Ved at hver henvendelse tildeles en kunde og en ansvarlig, og at åbne henvendelser er synlige. AI'en minder om det, hvis noget venter for længe.

Fra bloggenHistorien fra praksis om dette spørgsmål: et eksempel fra hverdagen, fortalt trin for trin.Læs artikel →

Læs mere i vejledningen

AI-vejledning →

Se, hvad AI kan overtage i din virksomhed

Den gratis potentialeanalyse viser på få minutter, hvilke opgaver AIRIS kan overtage i din virksomhed, og hvor du selv beslutter.

AI i kundeservice: svar hurtigere, glem intet | DivineMind.AI