Planirajte zadatke, dodeljujte ih i evidentirajte vreme.
Rad sa zadacima
Otvorite Divine Tasks
Odeljak Zadaci.
Kreirajte zadatak
Definišite naslov, opis, rok, prioritet i odgovornu osobu.
Dodeljivanje i praćenje
Dodelite zadatke osobama; pratite status putem table/liste.
Evidentiranje vremena
Dokumentujte utrošeno vreme — analiza putem Izveštaji o vremenu.
Kreiranje projekta i dodeljivanje klijenata
Kreirajte novi projekat
U Divine Tasks izaberite „Novi projekat“ i definišite naziv, vremenski okvir, boju i opis.
Povežite klijenta
Dodajte CRM kontakt kao klijenta u projektu — projekat će se tada direktno pojaviti kod klijenta i svi dokumenti će ostati dodeljeni.
Otvorite projekat
Klikom na projekat otvara se Projekt-Akte sa pregledom, vremenskim planom, rizicima, budžetom, podprojektima i datotekama.
Podprojekti i zadaci
- Struktura u tri nivoa: Projekat → Podprojekat → Zadatak. Tako i veliki nalog ostaje pregledan.
- U Projekt-Akte, kartica „Podprojekti“ prikazuje svaki podprojekat sa statusom, prioritetom, napretkom i brojem završenih zadataka.
- Klikom na podprojekat otvara se njegova sopstvena akta — sa istim karticama, uključujući sopstvene zadatke i datoteke.
- Svaki zadatak može imati sopstvene priloge/PDF-ove (npr. plan, specifikacija) — vidljive direktno u dijalogu zadatka pod „Prilozi“.
Povežite datoteke i Cloud fascikle
Kreirajte Cloud fasciklu
U kartici projekta „Datoteke“, jednim klikom kreirajte DivineCloud fasciklu za projekat — ona će biti trajno povezana sa projektom.
Sačuvajte PDF-ove i dokumente
Direktno otpremite datoteke; one će se pojaviti u projektu i istovremeno će biti u DivineCloud-u — sa preuzimanjem za ceo tim.
Izaberite nivo
Fascikle i datoteke se mogu sačuvati na nivou projekta, podprojekta i zadatka — svaki nivo vodi sopstvenu dokumentaciju.
Povežite e-poštu sa projektima i zadacima
- U DivineMail-u, svaka e-pošta se može dodeliti projektu, podprojektu ili zadatku — ručno ili putem predloga.
- Ako e-pošta sadrži važan PDF, prilog se automatski čuva u Cloud fascikli projekta — i ostaje povezan sa projektom i zadatkom.
- Tako potpisani ugovor ili plan iz poštanskog sandučeta stiže direktno u pravu Projekt-Akte — ništa se ne gubi, ništa ne mora da se čuva dvaput.
Управљање портфолиом и пројектима
- Portfolio Cockpit: сви пројекти на први поглед — стање буџета, семафор рокова, отворени ризици и напредак.
- Ресурси и искоришћеност: недељни сати по запосленом за све пројекте — преоптерећење преко 100 % одмах препознатљиво.
- Usklađenost i odobrenja: kapije za odobrenje plus istorija promena (ko je šta i kada promenio).
- What-if сценарио: утицај на буџет, рокове и ризик једним кликом — AIRIS процењује и препоручује.
- Методолошки шаблони: фазе, капије и задаци притиском на дугме — преко истог Workflow механизма као и остатак компаније.
Više
- Ponavljajući zadaci za redovne rutine.
- Izveštaji o vremenu kao osnova za obračun i iskorišćenost kapaciteta.
- Povezivanje sa CRM procesima i „Mojim radnim prostorom“.
Kreirajte redovne zadatke kao ponavljajuće — oni će se automatski pojaviti na sledeći datum, umesto da ih ručno kreirate iznova.